Dienstleistungen - 492259-2020

16/10/2020    S202

das Vereinigte Königreich-Gloucester: Software-Konfiguration

2020/S 202-492259

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gloucestershire County Council
Postanschrift: Shire Hall
Ort: Gloucester
NUTS-Code: UKK13 Gloucestershire
Postleitzahl: GL1 2TG
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Mr Chris Keenleyside
E-Mail: chris.keenleyside@gloucestershire.gov.uk
Telefon: +44 1452324329
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gloucestershire.gov.uk
Adresse des Beschafferprofils: https://www.gloucestershire.gov.uk
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Award of a Contract Without Prior Publication of a Call for Competition in the Official Journal of the European Union in the Cases Listed Below

Referenznummer der Bekanntmachung: DN476175
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72265000 Software-Konfiguration
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The contracting authority has identified a need to modify the term of its current contract for the supply of third party technical support contract for SAP by extending such term for a period of one year in accordance with Regulation 72(1)(c) of the Public Contracts Regulations 2015 (PCR 2015). The contracting authority’s intention to procure a replacement contract for the supply of third party technical support for SAP by one year. This includes support to HR, payroll, finance, procurement modules employee/manager self service, budget monitoring and forecasting functionality and to provide BASIS support for the SAP landscape services has been frustrated by the occurrence of the Coronavirus Pandemic which has resulted in the diversion of contracting authority resources to urgent operational priorities, consequently preventing it from carrying out the essential technical planning work that is required in order to procure a replacement SAP technical support service in the time available. Although the proposed contract extension fulfils the criteria set out in Regulation 72(1)(c) PCR 2015 for modifying a contract without a new procurement procedure under PCR 2015 being necessary, the contracting authority has published this Voluntary Ex Ante Transparency (VEAT) notice in order to promote transparency

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 223 500.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72511000 Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
72263000 Software-Implementierung
72212215 Entwicklung von Software für Netzentwickler
72212451 Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
72212213 Entwicklung von Betriebssystemerweiterungssoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKK13 Gloucestershire
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Although a new procurement procedure in accordance with PCR 2015 is not required given that the proposed contract modification could not have been foreseen; does not alter the overall nature of the contract; and will not result in an increase in price which exceeds 50 % of the value of the original contract as prescribed under Regulation 72(1)(c) PCR 2015, this Voluntary Ex Ante Transparency (VEAT) notice has been published to promote transparency and to indicate that the contracting authority intends to extend the term of its current contract for the supply of 3rd party technical support of SAP for one year in order to provide it with an opportunity to carry out the essential technical planning work required in order to procure a replacement contract no later than December 2021

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

The proposed contract extension fulfils the criteria set out in Regulation 72(1)(c) PCR 2015 for modifying a contract without a new procurement procedure under PCR 2015 being necessary given that the Coronavirus Pandemic has resulted in the diversion of contracting authority resources to other more urgent operational priorities, hence the resources necessary to carry out the essential technical planning work required in order to produce the contracting authority’s support service requirements specification for inclusion in its contract notice for a replacement contract have not been available and will continue to be unavailable for the next 6/9 months. Accordingly, the contracting authority will not have the necessary resources in place to carry out such technical planning work until a date no earlier than 1 April 2021 but no later than 31 July 2021, whereupon it shall conduct and complete a regulated competitive procurement exercise in order to transition to a replacement supplier no later than December 2021. Moreover, in accordance with Regulation 72(1)(c) PCR 2015, the proposed modification will not alter the overall nature of the contract, nor will it result in an increase in price which exceeds 50 % of the value of the original contract given that the price of the proposed modification is equal to 21.12 % of the value of the original contract

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
13/10/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Capgemini UK plc
Postanschrift: Capgemini House, 1 Forge End
Ort: Woking
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Postleitzahl: GU21 6DB
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: paul.fitzsimmons@capgemini.com
Telefon: +44 7891156283
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 223 500.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gloucestershire County Council
Ort: Gloucester
Postleitzahl: Gl1 2TG
Land: Vereinigtes Königreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/10/2020