Initiële contractperiode 1 maart 2023 tot en met 30 juni 2023. De optie tot verlenging bedraagt 4 x 6 maanden.
De gemeente wenst een overeenkomst te sluiten met één dienstverlener voor het verzorgen van de volgende diensten met betrekking tot de opvang van statushouders in een hotelaccommodatie:
- Het, al dan niet tegelijkertijd, opvangen van zestig (60) statushouders binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom. Individuele statushouders worden binnen de looptijd van de overeenkomst geplaatst en opgevangen voor maximaal zes maanden geteld vanaf de dag dat een statushouder geplaatst is;
- Voor de periode zoals in de aanhef van deze vooraankondiging beschreven met daarbij de opties tot verlenging zoals verder beschreven;
- Verzorgen van minimaal drie maaltijden (afwisselend en gezond) per dag, passend bij de geloofsovertuiging van de individuele statushouder, en dranken;
- Opdrachtnemer dient gedurende de periode waarin hij de opvang van statushouders realiseert een signaleringsfunctie te vervullen. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang. Deze signalen dienen direct door te worden gegeven aan de contactpersoon van VluchtelingenWerk.
NB. Aan de genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Deze zijn indicatief en kunnen naar behoefte en noodzaak fluctueren. De gemeente stuurt gedurende de looptijd op inhoudelijke en kostenaspecten van de dienstverlening.
Optie tot het wijzigen van de scope:
Op dit moment is de scope vastgesteld op basis van de wettelijke taakstelling zoals door het Rijk bepaald en de financiële kaders die het COA voor de opvang van statushouders beschikbaar stelt.
De gemeente behoudt zich het recht voor gedurende de looptijd van de overeenkomst de scope van de opdracht te wijzigen indien dit noodzakelijk wordt geacht. Dit kan het gevolg zijn van een wijziging door het Rijk in de wettelijke taakstelling van de gemeente en/ of een wijziging in de opdrachtomschrijving, de dienstverlening of de financiële kaders door het COA. Hierdoor kan het aantal statushouders dat opgevangen dient te worden gedurende de opdracht op- of afgeschaald worden.
De gemeente behoudt zich het recht voor wanneer de HAR regeling wijzigt ofwel de instructies van het COA wijzigen, met in achtneming van een opzegperiode van 1 maand, de opdracht te onderbreken en te beëindigen.