Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 497746-2021

01/10/2021    S191

Poland-Piaseczno: Household-refuse disposal services

2021/S 191-497746

Voluntary ex ante transparency notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Urząd Miasta i Gminy Piaseczno
Postal address: ul.Kościuszki 5
Town: Piaseczno
NUTS code: PL913 Warszawski zachodni
Postal code: 05-500
Country: Poland
E-mail: rzp@piaseczno.eu
Telephone: +22 7017654
Fax: +22 7017692
Internet address(es):
Main address: www.piaseczno.eu
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości zam.,mieszanych oraz wybranych nieruchomości niezam. z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie stacji przeładunkowej w okresie od 01.10.2021r. do 31.12.2021r

Reference number: Spr. 89/2021
II.1.2)Main CPV code
90513100 Household-refuse disposal services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie stacji przeładunkowej.

Zamówienie podzielone jest na następujące części:

Cześć 1: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze I (Zachodnim)

Część 2: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze II (Wschodnim)

Cześć 3: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze III (Północnym).

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 3 304 311.39 PLN
II.2)Description
II.2.1)Title:

Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze I (Zachodnim)

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90512000 Refuse transport services
90533000 Waste-tip management services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL Polska
Main site or place of performance:

Gmina Piaseczno

II.2.4)Description of the procurement:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie stacji przeładunkowej.

Zamówienie dotyczy następującej części:

Cześć 1: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze I (Zachodnim)

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

1. W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje:

a) Zwiększenie limitu odpadów przewidzianych do odbioru w ramach umowy w zakresie odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej w przypadku wcześniejszego wykorzystania ilości bazowej oszacowanej na 11 440 Mg jednakże nie więcej niż o 3 500 Mg lub

b) wydłużenie terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy do czasu rozstrzygnięcia procedur i podpisania umów na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie gminy Piaseczno jednakże nie dłużej niż o 2 m-ce przy czym maksymalny wolumen odpadów do odbioru w wydłużonym okresie nie może być większy niż 3 500 Mg do wyczerpania maksymalnej przewidywanej ilości odpadów do odebrania na terenie gminy Piaseczno, tj.:

1) 4 186 Mg– część I zamówienia (sektor I),

2) 2 751 Mg – część II zamówienia (sektor II),

3) 8 003 Mg – część III zamówienia (sektor III),

łącznie 14 940 Mg,

2. O skorzystaniu z Prawa opcji Zamawiający jest zobowiązany poinformować Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed terminem zakończenia umowy wskazanym w § 2 niniejszej umowy, wskazując jednocześnie maksymalną przewidywaną ilości odpadów do odbioru z terenu gminy Piaseczno lub okres na jaki przedłużony zostanie termin realizacji przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kilkukrotnego:

a) zwiększania ilości odpadów przewidzianych do odbioru w ramach niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. a) powyżej lub,

b) wydłużania terminu realizacji niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) powyżej.

4. Płatność wynagrodzenia w wydłużonym czasie obowiązywania umowy odbywać się będzie na zasadach określonych w § 4 umowy.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, Wykonawca wniesie nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie takie musi być zgodne z postanowieniami § 7 Umowy, z tym że wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy w związku ze skorzystaniem przez Zamawiającego z Prawa opcji.

6. Skorzystanie z Prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, uzależnione wyłącznie od jego potrzeb. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

a. w okresie od dnia zakończenia obecnie obowiązującej umowy na odbiór odpadów do 30.09.2021 r. dla usługi odbioru i transportu odpadów.

b. w okresie od 01.10.2021 r. - 31.12.2021 r. dla usługi odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej

II.2)Description
II.2.1)Title:

Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze II (Wschodnim)

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90512000 Refuse transport services
90533000 Waste-tip management services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL Polska
Main site or place of performance:

Gmina Piaseczno

II.2.4)Description of the procurement:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie stacji przeładunkowej.

Zamówienie dotyczy następującej części:

Cześć 2: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze II (Wschodnim)

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

1. W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje:

a) Zwiększenie limitu odpadów przewidzianych do odbioru w ramach umowy w zakresie odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej w przypadku wcześniejszego wykorzystania ilości bazowej oszacowanej na 11 440 Mg jednakże nie więcej niż o 3 500 Mg lub

b) wydłużenie terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy do czasu rozstrzygnięcia procedur i podpisania umów na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie gminy Piaseczno jednakże nie dłużej niż o 2 m-ce przy czym maksymalny wolumen odpadów do odbioru w wydłużonym okresie nie może być większy niż 3 500 Mg do wyczerpania maksymalnej przewidywanej ilości odpadów do odebrania na terenie gminy Piaseczno, tj.:

1) 4 186 Mg– część I zamówienia (sektor I),

2) 2 751 Mg – część II zamówienia (sektor II),

3) 8 003 Mg – część III zamówienia (sektor III),

łącznie 14 940 Mg,

2. O skorzystaniu z Prawa opcji Zamawiający jest zobowiązany poinformować Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed terminem zakończenia umowy wskazanym w § 2 niniejszej umowy, wskazując jednocześnie maksymalną przewidywaną ilości odpadów do odbioru z terenu gminy Piaseczno lub okres na jaki przedłużony zostanie termin realizacji przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kilkukrotnego:

a) zwiększania ilości odpadów przewidzianych do odbioru w ramach niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. a) powyżej lub,

b) wydłużania terminu realizacji niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) powyżej.

4. Płatność wynagrodzenia w wydłużonym czasie obowiązywania umowy odbywać się będzie na zasadach określonych w § 4 umowy.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, Wykonawca wniesie nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie takie musi być zgodne z postanowieniami § 7 Umowy, z tym że wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy w związku ze skorzystaniem przez Zamawiającego z Prawa opcji.

6. Skorzystanie z Prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, uzależnione wyłącznie od jego potrzeb. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

a. w okresie od dnia zakończenia obecnie obowiązującej umowy na odbiór odpadów do 30.09.2021 r. dla usługi odbioru i transportu odpadów.

b. w okresie od 01.10.2021 r. - 31.12.2021 r. dla usługi odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej

II.2)Description
II.2.1)Title:

Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze III (Północnym)

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
90512000 Refuse transport services
90533000 Waste-tip management services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL Polska
Main site or place of performance:

Gmina Piaseczno

II.2.4)Description of the procurement:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie stacji przeładunkowej.

Zamówienie dotyczy następującej części:

Cześć 3: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze III (Północnym)

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

1. W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje:

a) Zwiększenie limitu odpadów przewidzianych do odbioru w ramach umowy w zakresie odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej w przypadku wcześniejszego wykorzystania ilości bazowej oszacowanej na 11 440 Mg jednakże nie więcej niż o 3 500 Mg lub

b) wydłużenie terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy do czasu rozstrzygnięcia procedur i podpisania umów na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie gminy Piaseczno jednakże nie dłużej niż o 2 m-ce przy czym maksymalny wolumen odpadów do odbioru w wydłużonym okresie nie może być większy niż 3 500 Mg do wyczerpania maksymalnej przewidywanej ilości odpadów do odebrania na terenie gminy Piaseczno, tj.:

1) 4 186 Mg– część I zamówienia (sektor I),

2) 2 751 Mg – część II zamówienia (sektor II),

3) 8 003 Mg – część III zamówienia (sektor III),

łącznie 14 940 Mg,

2. O skorzystaniu z Prawa opcji Zamawiający jest zobowiązany poinformować Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed terminem zakończenia umowy wskazanym w § 2 niniejszej umowy, wskazując jednocześnie maksymalną przewidywaną ilości odpadów do odbioru z terenu gminy Piaseczno lub okres na jaki przedłużony zostanie termin realizacji przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kilkukrotnego:

a) zwiększania ilości odpadów przewidzianych do odbioru w ramach niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. a) powyżej lub,

b) wydłużania terminu realizacji niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) powyżej.

4. Płatność wynagrodzenia w wydłużonym czasie obowiązywania umowy odbywać się będzie na zasadach określonych w § 4 umowy.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, Wykonawca wniesie nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie takie musi być zgodne z postanowieniami § 7 Umowy, z tym że wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy w związku ze skorzystaniem przez Zamawiającego z Prawa opcji.

6. Skorzystanie z Prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, uzależnione wyłącznie od jego potrzeb. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

a. w okresie od dnia zakończenia obecnie obowiązującej umowy na odbiór odpadów do 30.09.2021 r. dla usługi odbioru i transportu odpadów.

b. w okresie od 01.10.2021 r. - 31.12.2021 r. dla usługi odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure without prior publication
  • Extreme urgency brought about by events unforeseeable for the contracting authority and in accordance with the strict conditions stated in the directive
Explanation:

Dotychczasowa umowa na odbiór i transport odpadów komunalnych z terenu gminy Piaseczno obowiązuje do dnia 30.09.2021 r. Analizując dane zawarte w tab. nr 2 (…) w okresie od 01.04.2021 r. do 30.06.2021 r. oraz pozostały do wykorzystania limit istnieje ryzyko, iż umowa może zakończyć się wcześniej.

Z uwagi na przedłużającą się procedurę dla postępowania pod nazwą „Zagospodarowanie (…)” (spr. Nr 45/2021) z powodu wniesienia w dniu 19.07.2021r. do KIO odwołania wobec treści dokumentów zamówienia nie można rozpocząć zaplanowanej procedury przetargowej na odbiór i prowadzenie stacji przeładunkowej odpadów.

W celu zapewnienia ciągłości usługi odbioru odpadów komunalnych odebranych z terenu gminy Piaseczno konieczne jest przeprowadzenie postępowania w trybie art. 214 ust. 1 pkt. 5 uPzp.

Umowa na usługę w zakresie zagospodarowanie odpadów zostanie zawarta również na okres 3 m-cy tj. do dnia 30.12.2021 r.

W tabeli poniżej przedstawiono ilości odebranych odpadów w ramach umowy nr 2/O/2020 na odbiór i transport odpadów od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i mieszanych z terenu Gminy Piaseczno w okresie od 01.11.2020 r. do 30.06.2021 r..

Tab. nr 1

Ilość odebranych odpadów w ramach umowy 2/O/2020 [Mg]

SEKTOR XI 2020 XII 2020 I 2021 II 2021 III 2021 IV 2021 V 2021 VI 2021 RAZEM

I 1 183,0900 684,3800 437,0300 427,1600 786,8600 839,6100 950,6500 1 002,3600 6 311,1400

II 765,5600 436,3300 318,6700 252,6700 397,8800 610,7400 536,1200 554,2600 3 872,2300

III 1 789,1200 1 732,6200 1 429,5300 1 385,1800 1 783,4400 1 783,1800 1 851,1500 1 920,5200 13 674,7400

RAZEM: 3 737,7700 2 853,3300 2 185,2300 2 065,0100 2 968,1800 3 233,5300 3 337,9200 3 477,1400 23 858,1100

W tab. nr 2 przedstawiono limit odpadów przewidzianych do odbioru i transportu w ramach umowy nr 2/O/2020 oraz ilość odpadów odebranych stan na dzień 31.08.2021 r. Do obliczenia przewidywanej ilości odpadów powyżej ustalonego limitu wzięto pod uwagę średnia miesięczna ilość odebranych odpadów z ostatnich 3 miesięcy z uwagi na znaczny wzrost ilości odpadów w ostatnich miesiącach realizacji umowy.

Tab. nr 2

Ogólny limit odpadów do odbioru i transportu zgodnie z umową 2/O/2020 [Mg] Ilość odpadów odebranych do dnia 31.08.2021 r. w ramach umowy 2/O/2020 [Mg] Pozostały do wykorzystania limit w ramach umowy 2/O/202 na m-c wrzesień 2021 [Mg] Średnia miesięczna ilość odpadów odebranych w okresie od VI do VIII 2021 r. [Mg] Przewidywania ilość odpadów do odbioru powyżej ustalonego limitu w umowie 2/O/2020 w m-cu IX.2021 r.

33 000,00 30 596,90 2 403,10 3 432,00 1 050,00

IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

Lot No: 1
Title:

Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze I (Zachodnim)

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
27/09/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
Postal address: ul. Techniczna 6
Town: Piaseczno
NUTS code: PL Polska
Postal code: 05-500
Country: Poland
The contractor/concessionaire will be an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 925 325.37 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract/concession

Lot No: 2
Title:

Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze II (Wschodnim)

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
27/09/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
Postal address: ul. Techniczna 6
Town: Piaseczno
NUTS code: PL Polska
Postal code: 05-500
Country: Poland
The contractor/concessionaire will be an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 605 277.41 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract/concession

Lot No: 3
Title:

Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze III (Północnym)

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
27/09/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
Postal address: ul. Techniczna 6
Town: Piaseczno
NUTS code: PL Polska
Postal code: 05-500
Country: Poland
The contractor/concessionaire will be an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 1 773 708.61 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Informacja podana w pkt V.2.1 ogłoszenia jest datą wysłania niniejszego ogłoszenia do publikacji a nie datą zawarcia umowy. Jednak Zamawiający został zmuszony do wpisania tej daty przez formularz, który nie zezwala na niewypełnienie punktu V.2.1 ogłoszenia. Prawdziwa data zawarcia umowy zostanie podana przez Zamawiającego w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia.

Ponadto, kwoty podane w pkt V.2.4 ogłoszenia, to kwoty stanowiące punkt wyjścia do negocjacji i mogą się różnić od kwot ostatecznych podanych w ogłoszeniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający przed rozpoczęciem negocjacji nie jest w stanie podać całkowitej końcowej wartości zamówienia.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.5)Date of dispatch of this notice:
27/09/2021