A TED portálon a mai naptól, 2022. november 2-ától e-hirdetmények jelennek meg. A keresési funkció módosult: kérjük, módosítsa ennek megfelelően egyéni keresési beállításait. Tájékozódjon a változásokról "hírrovatunkból és az aktualizált útmutatóból

Szolgáltatások - 499362-2022

13/09/2022    S176

Magyarország-Veszprém: Propaganda-videofilm gyártása

2022/S 176-499362

Szociális és egyéb meghatározott szolgáltatások – Általános közbeszerzés

Tájékoztató az eljárás eredményéről

Szolgáltatásmegrendelés

Jogalap:
2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Hivatalos név: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosító szám: 23701142219
Postai cím: Óváros Tér 26.
Város: Veszprém
NUTS-kód: HU213 Veszprém
Postai irányítószám: 8200
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Sey Daniella
E-mail: daniella.sey@veszprembalaton2023.hu
Telefon: +36 301193474
Fax: +36 301193474
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: https://veszprembalaton2023.hu/
I.4)Az ajánlatkérő típusa
Egyéb típus: zártkörűen működő részvénytársaság közösségi, társadalmi tevékenységi, egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységi célokkal
I.5)Fő tevékenység
Egyéb tevékenység: M.n.s. közösségi, társadalmi tevékenység

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

Videós tartalmak gyártása

Hivatkozási szám: EKR000951852022
II.1.2)Fő CPV-kód
92111240 Propaganda-videofilm gyártása
II.1.3)A szerződés típusa
Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4)Rövid meghatározás:

Az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) címet Veszprém megyei jogú város nyerte meg, bevonva a város és a régió intézményeit, kulturális színterének szereplőit és civil szervezeteit.

Az Európa Kulturális Fővárosa cím annak tudatosítása, hogy az európai kultúra közös tere a különböző országok és városok együttes hozzájárulásából jön létre. A művészetek nyelvén közvetíti, hogy az európai kultúra közös, és mindig az adott régió kulturális aktivitásának az eredménye.

A címet birtokló város és régió, az ott létrejövő kulturális produktumokkal az európai figyelem középpontjába emelkedik, így javítva a város imázsát, fokozva a lokális kreatív ipar hatékonyságát és növelve turisztikai vonzerejét.

A programsorozat megvalósításával összefüggésben szükséges videós tartalmak gyártása a jelen közbeszerzési eljárás tárgya.

II.1.6)Részekre vonatkozó információk
A beszerzés részekből áll: nem
II.1.7)A beszerzés végleges összértéke (áfa nélkül)
Érték áfa nélkül: 363 153 315.00 HUF
II.2)Meghatározás
II.2.2)További CPV-kód(ok)
92111240 Propaganda-videofilm gyártása
II.2.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU213 Veszprém
A teljesítés fő helyszíne:

8200 Veszprém, Ajánlatkérő mindekori székhelye, illetve az EKF 2023 program keretében csatlakozott települések a Bakony-Balaton régióban

II.2.4)A közbeszerzés ismertetése:

Főbb mennyiségek:

1. Feladat: nemzetközi turisztikai tematikájú imázsfilm készítése

A VEB2023 EKF program felvezető kommunikációját támogató figyelemfelkeltő, bevezető audiovizuális tartalom, amely elősegíti a potenciális látogatók érdeklődésének felkeltését, tájékoztat a 13 kiemelt programcsomagról, a város és a régió vonzó erejéről. Fontos, hogy a VEB2023 EKF és ezen keresztül a régió, mint európai láthatóságra számító, lokális (helyi jellegű) értékeket képviselő, speciális, egyedi, eredeti kulturális élmények tere, lehetősége jelenjen meg.

Elsődleges célcsoportok:

Kultúrára nyitott, különleges élményekre vágyó európai polgárok

Célzott ország: Ausztria, V4 (Csehország, Lengyelország, Magyarország és Szlovákia)

Másodlagos célcsoportok:

Természeti szépségekre, kikapcsolódásra, kellemes élménytérre vágyó turisták

Célzott országok: Veszprémtől 400 km-es hatókörben

Elvárt mennyiség:

Film hossza: min 30’ - max 90’ másodperc valamint 1-1 60’, 90-105’ másodperces spot, ezekből vágott YouTube reklámfelületre alkalmas vágott verziók (5’, 8’, 15’ másodperc)

Forgatási helyszínek: Veszprém-Bakony-Balaton régió, valamint a régióhoz hivatalosan is csatlakozott települések, minimum 4, maximum 6 helyszín

Szereplők: 26 fő - nem ismert emberek, hanem a régióhoz köthető arcok

Forgatási napok: minimum1, maximum 4 nap

2. Feladat: magyar (hazai) turisztikai tematikájú imázsfilmek készítése

Ajánlatkérő két különálló filmet tervez forgatni - mindkettő alapvető célja a programév bemutatása. Az első film (forgatás 2022 év folyamán, felhasználás 2022 év végétől) a tervek/készülődés bemutatása, már megvalósuló programokon keresztül, utalva a jövőbeniekre is. A második film a konkrétumokról, a 2023-as programév összes eseményét, projektjét vizuálisan összefoglalva bemutató anyag, utókommunikáció. Az imázsfilm célcsoportjai

Első sorban hazai - kultúrafogyasztók, férfi / nő arány: 40/60%

korcsoport: 18-60+

családi állapot: szingli és családos is

anyagi helyzet: Az ESOMAR társadalmi kategóriarendszer szerint A, B vagy C1 társadalmi csoportba tartozó

földrajzi hatókör: 1.) Veszprém és a Bakony-Balaton régió

2.) Budapest

3.) Magyarország

érdeklődési kör: a programcsomagoknak/ Ajánlatkérő témáinknak megfelelő érdeklődési körök

Elvárt mennyiség:

Film hossza: min 30’ - max 90’ másodperc, valamint egy összefoglaló imázsfilm, 1-1 60’, 90-105’ másodperces spot, ezekből vágott YouTube reklámfelületre alkalmas vágott verziók (5’, 8’, 15’ másodperc)

Forgatási helyszínek: Veszprém-Bakony-Balaton régió és a régióhoz hivatalosan is csatlakozott települések, minimum 6, maximum 8 helyszín

Szereplők: 26 fő, nem ismert emberek, hanem a régióhoz köthető arcok

Forgatási napok: minimum 1, maximum 4 nap

3. Feladat: Tematikus turisztikai témájú szpotok készítése

Célja: a programcsomagok kommunikációját segíteni, a VEB 2023 EKF év figyelemfelkeltése, célcsoport szegmentálás - a programcsomagoknak megfelelő területeken történő megjelenés, médiavásárlásoknál használt spotok.

A tematikus szpotok (reklámok) lehetséges tartalmi elemei

- Lehetséges, az adott témára vonatkozó emblematikus jelek kidolgozása

- A témák és a régiók, a táj kapcsolatának, kontrasztjának vagy harmóniájának beemelése a szpotba

- A szpotok már meglévő, archív anyagokat is használhatnak

- A programcsomagokat bemutató szpotok lehetnek csattanókra kihegyezettek. Egy teljes programcsomagot képviselhet egy-egy program felidézése, beharangozása. (Példa: „Az irodalmi holtszezon” c. háromnapos fesztivál szpotja a teljes irodalmi csomagot képviselheti adott esetben. Megfogalmazás példája: üres veszprémi kocsmában megjelenik egy könyvet felolvasó szereplő - a kocsma megtelik.)

A tematikus szpotok (reklámok) célcsoportjai

Első sorban hazai - kultúrafogyasztók

férfi / nő arány: 40/60%

korcsoport: 18-60+

családi állapot: szingli és családos is

anyagi helyzet: Az ESOMAR társadalmi kategóriarendszer szerint A, B vagy C1 társadalmi csoportba tartozó

földrajzi hatókör: 1.) Veszprém és a Bakony-Balaton régió

2.) Budapest

3.) Magyarország

érdeklődési kör: a programcsomagoknak/ Ajánlatkérő témáinak megfelelő érdeklődési körök

Témák és programcsomagok szintjén eltérő, koncepció-alkotás folyamatánál pontosítandó.

A tematikus szpotok (reklámok) formátumai

Elvárt mennyiség: 13 db, egy-egy témát felölelő rövid film

Film hossza: 10” - 40” közötti hosszban

A szpotfilmek több változatban, sorozatként is elkészülhetnek. A különböző témák így egymásba kapcsolódhatnak, akár ismételt keretben. Egymásnak adhatják a témát.

Forgatási helyszín: Veszprém-Bakony-Balaton régió és a régióhoz hivatalosan is csatlakozott települések minimum 4, maximum 6 helyszín

Szereplők: 57 fő

Forgatási napok: minimum 4, maximum 6 nap

4. Feladat: Imázs jellegű tartalom készítése VR eszközökre optimalizálva

Meglévő VR (virtuális valóság) anyagok folyamatos bővítése a fenti forgatási alkalmakon a koncepcióhoz illeszkedve (események, aktivitások a fókuszban).

Elvárt mennyiség: 3 db VR (virtuális valóság) tartalom

Film hossza: egyesével 2-2,5 perc hosszú, narrációval, valamint angol nyelvű felirattal ellátva

Forgatási helyszínek mennyisége: minimum 4- maximum 6 helyszín

Szereplők: 6 fő (2 főszereplő, 4 mellékszereplő (közötte 2 gyerek 3-12 közötti).

Forgatási napok: minimum 1, maximum 4 nap

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem
II.2.14)További információk

1) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Szopka Dániel Lajstromszáma: 00314 / 01040 / 01104

2) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott kezdési időpontot az EKR működéséből fakadóan adta meg, a szerződéskötés tényleges időpontja ezen időponttól eltérhet.

3) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott teljesítési határidő az alábbi részhatáridőkből áll:

- 1. feladat esetében:

Koncepcióterv leadása: szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

Imázs film teljesítési határideje: Az utolsó forgatási nap befejezésétől számítva 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalom Ajánlatkérő részére történő leadására.

- 2. feladat esetében:

- 1. imázsfilmre vonatkozóan:

Koncepcióterv leadása: szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

1. imázs film teljesítési határideje: Az utolsó forgatási nap befejezésétől számítva 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalom Ajánlatkérő részére történő leadására.

- 2. imázsfilmre vonatkozóan:

Koncepcióterv leadása: szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 3 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

2. imázs film teljesítési határideje: Az utolsó forgatási nap befejezésétől számítva 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalom Ajánlatkérő részére történő leadására.

- 3. feladat esetében:

Koncepcióterv leadása (az összes szpot elkészítésére vonatkozóan): szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

13 db tematikus szpot teljesítési határideje: Az egyes szpotok esetében az adott szpothoz kapcsolódó utolsó forgatási nap befejezésétől számított 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalmak Ajánlatkérő részére történő leadására.

- 4. feladat esetében:

Koncepcióterv leadása mindhárom VR eszközre optimalizált elkészítésére vonatkozóan: szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

VR eszközre optimalizált tartalmak teljesítési határideje: Az egyes tartalmak esetében az adott tartalomhoz kapcsolódó utolsó forgatási nap befejezésétől számított 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalom Ajánlatkérő részére történő leadására.

4) Értékelési szempontok:

1. Ajánlati ár (nettó Ft) súlyszám: 80

2. A III.1.4-M.2.1 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) súlyszám: 10

3. A III.1.4-M.2.2 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) súlyszám: 5

4. A III.1.4-M.2.3 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) súlyszám: 5

5) Ajánlatkérő a Kbt. 50. § (2) bekezdés j) pontjára tekintettel rögzíti, hogy ajánlattevő nem tehet többváltozatú ajánlatot.

IV. szakasz: Eljárás

IV.1)Meghatározás
IV.1.1)Az eljárás fajtája
Nyílt eljárás
IV.1.3)Keretmegállapodásra vonatkozó információk
IV.1.10)Az eljárásra alkalmazandó nemzeti jogszabályok meghatározása:
IV.1.11)Az odaítélési eljárás fő jellemzői:
IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.1)Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2022/S 130-371497
IV.2.9)Információ előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást megindító felhívás lezárásáról

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1
Elnevezés:

Vállalkozási szerződés videós tartalmak gyártása tárgyban

Szerződés/rész odaítélésre került: igen
V.2)Az eljárás eredménye
V.2.1)A szerződés megkötésének dátuma:
06/09/2022
V.2.2)Ajánlatokra vonatkozó információk
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 2
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0
Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0
Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 2
V.2.3)A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: UMBRELLA Kreatív Műhely Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: 13474799241
Postai cím: Perc utca 2. III.em.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1036
Ország: Magyarország
E-mail: zoltan.hidvegi@umbrella.tv
Telefon: +36 703667433
A nyertes ajánlattevő kkv
V.2.4)A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (áfa nélkül)
A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 402 374 772.00 HUF
A szerződés/rész végleges összértéke: 363 153 315.00 HUF
V.2.5)Alvállalkozásra vonatkozó információk
Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez
A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése:

rendezés, operatőri munka

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.3)További információk:

A közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenőrzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi elemeiről, valamint az éves statisztikai összegezésről44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. §-a alapján kötelezően közzéteendő adatok:

a) az eljárás eredményes, nem releváns.

b) nyertes ajánlattevő neve, címe és adószáma

UMBRELLA Kreatív Műhely Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1036 Budapest, Perc utca 2. III. em., adószám: 13474799-2-4)

c) az ajánlattevők neve, címe és adószáma:

UMBRELLA Kreatív Műhely Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1036 Budapest, Perc utca 2. III. em., adószám: 13474799-2-4)

Insomnia Solutions Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 18., adószáma: 12886513-2-41)

d) az eljárás során nem került figyelembevételre sem szociális, sem környezetvédelmi szempont

VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

Kbt. 148. § alapján.

VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
08/09/2022