Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAndere activiteit: bestrijding van fraude.
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Aankoop van gegevens over bedrijven en andere rechtspersonen.
Referentienummer: OLAF/C3/83/2017
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie72320000 Databasediensten
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Het doel is het sluiten van een raamovereenkomst voor diensten die door OLAF zal worden gebruikt om gegevens te verkrijgen over bedrijven en andere rechtspersonen. Deze gegevens zullen dienen als een bron van informatie en gegevensinvoer voor analyses. OLAF is op zoek naar een contractant die een commerciële database met een uitgebreide wereldwijde dekking kan leveren. Deze database moet gedetailleerde gegevens bevatten over een maximaal aantal bedrijven en entiteiten wereldwijd en in alle economische sectoren.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 150 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
De database met basisinformatie van bedrijven.
Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)72320000 Databasediensten
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De database moet basisinformatie van bedrijven bevatten, bijv. locatie, contactgegevens, kaderleden, bedrijfsstructuur, activiteitensector (NACE-code), bedrijfsstatus waaronder failliet en nationale codes.
Initiële zoekopdrachten zijn vaak gebaseerd op onvolledige informatie, deze moeten dus mogelijk zijn voor alle beschikbare velden van de bedrijfsinformatie en delen van de naam, in het bijzonder de bedrijfsnaam, de namen van kaderleden, locatie, contactgegevens, alsook voor elke combinatie van velden. Zoekopdrachten moeten mogelijk zijn in alle landen zonder voorselectie. Het exporteren van zoekresultaten voor verdere analyse moet mogelijk worden gemaakt in diverse formaten waaronder, maar niet beperkt tot, csv, pdf enz.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in dagen: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De raamovereenkomst wordt initieel ondertekend voor 12 maanden met 3 mogelijke verlengingen van telkens 12 maanden. Dit betekent dat de raamovereenkomst een maximale looptijd van 48 maanden kan hebben. De verlenging van een specifieke opdracht is afhankelijk van budgettaire beperkingen en/of de tevredenheid over de kwaliteit van de dienstverlening.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
De totale begroting voor beide percelen samen bedraagt 150 000 EUR per jaar. De maximale begroting voor een perceel is afhankelijk van de toegekende begroting voor het andere perceel.
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
De database moet uitgebreide bedrijfsinformatie verstrekken.
Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)72320000 Databasediensten
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De database moet uitgebreide bedrijfsinformatie bevatten, waaronder eigendomsgegevens en financiële informatie, alsook historische gegevens.
Zoekopdrachten in de database moeten mogelijk zijn op basis van delen van de naam van het bedrijf en/of op basis van hun nationaal registratienummer/btw-nummer. Het exporteren van volledige bedrijfsverslagen moet minstens mogelijk zijn in pdf-formaat. Indien verslagen niet beschikbaar zijn in de database of bij een aanvraag van een verslag over zeer recente gegevens, moeten de contractanten de Europese Commissie de mogelijkheid bieden om per geval een bijgewerkte versie aan te vragen.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De raamovereenkomst wordt initieel ondertekend voor 12 maanden met 3 mogelijke verlengingen van telkens 12 maanden. Dit betekent dat de raamovereenkomst een maximale looptijd van 48 maanden kan hebben. De verlenging van een specifieke opdracht is afhankelijk van budgettaire beperkingen en/of de tevredenheid over de kwaliteit van de dienstverlening.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
De totale begroting voor beide percelen samen bedraagt 150 000 EUR per jaar. De maximale begroting voor een perceel is afhankelijk van de toegekende begroting voor het andere perceel.
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
zie de aanbestedingsstukken — frontoffice voor eTendering via link I.3 Communicatie.
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 08/01/2018
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Engels, Frans, Bulgaars, Deens, Duits, Grieks, Estisch, Fins, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Spaans, Zweeds, Tsjechisch
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 12/01/2018
Plaatselijke tijd: 10:30
Plaats:
European Anti-Fraud Office
Jozef II-straat 30, Front desk
B-1000 Brussel
België.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
elke inschrijver mag 1 bevoegde vertegenwoordiger machtigen om de opening van de inschrijvingen bij te wonen.
Het verzoek om de openingssessie bij te wonen moet worden verstuurd naar: OLAF-FMB-TENDERS@ec.europa.eu vóór vrijdag 5.1.2018 (16:00).
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflowsElektronische facturering wordt aanvaard
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:05/12/2017