Die TED-Website arbeitet seit dem 2.11.2022 mit eForms. Bei der Suche hat sich einiges geändert. Bitte passen Sie Ihre vorab festgelegten Expertenfragen an. Erfahren Sie mehr über die Änderungen auf der Seite „Aktuelles“ und den aktualisierten Hilfe-Seiten.

Dienstleistungen - 50171-2023

25/01/2023    S18

Ungarn-Budapest: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2023/S 018-050171

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Nationale Identifikationsnummer: 15827186241
Postanschrift: Garibaldi Utca 2.
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU11 Budapest
Postleitzahl: 1054
Land: Ungarn
Kontaktstelle(n): Szigeti Eszter
E-Mail: eszter.szigeti@nkoh.gov.hu
Telefon: +36 18961173
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://nkoh.kormany.hu/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

446/2022 Rendezvényszervezés 2022_Volán

Referenznummer der Bekanntmachung: EKR001365742022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

446/2022 Rendezvényszervezés 2022_Volán

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45237000 Bau von Bühnen
45340000 Installation von Zäunen, Geländern und Sicherheitseinrichtungen
45451000 Dekorationsarbeiten
51000000 Installation (außer Software)
55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
79310000 Marktforschung
79320000 Meinungsumfragen
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
79821000 Fertigstellung im Bereich Druck
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
92300000 Unterhaltungsdienste
92312000 Künstlerische Dienstleistungen
92331100 Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten
92340000 Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen
92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich
92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
92620000 Sportbezogene Dienstleistungen
92621000 Förderung von Sportveranstaltungen
92622000 Organisation von Sportveranstaltungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: HU110 Budapest
Hauptort der Ausführung:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

A közbeszerzés tárgya: „A Volánbusz Zrt. 2022. évi eseményeihez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása”

A közbeszerzés mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 115 000 000,- Ft + Áfa, azaz nettó egyszáztizenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 34 500 000,- Ft + Áfa, azaz nettó harmincnégymillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 27/06/2022
Ende: 31/12/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 135-386979

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

446/2022 Rendezvényszervezés 2022_Volán

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
27/06/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nationale Identifikationsnummer: 25319721210
Postanschrift: Gábor Áron Utca 22
Ort: Hatvan
NUTS-Code: HU312 Heves
Postleitzahl: 3000
Land: Ungarn
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Nationale Identifikationsnummer: 23444030241
Postanschrift: Tövis utca Utca 10.
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU110 Budapest
Postleitzahl: 1022
Land: Ungarn
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 115 000 000.00 HUF

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. sz. szerződésmódosítás aláírásának a dátuma: 2022.12.07.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postanschrift: Riadó u. 5
Ort: Budapest
Postleitzahl: 1026
Land: Ungarn
E-Mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

A Kbt. 148 §-ának megfelelően

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postanschrift: Riadó u. 5
Ort: Budapest
Postleitzahl: 1026
Land: Ungarn
E-Mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/01/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45237000 Bau von Bühnen
45340000 Installation von Zäunen, Geländern und Sicherheitseinrichtungen
45451000 Dekorationsarbeiten
51000000 Installation (außer Software)
55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
79310000 Marktforschung
79320000 Meinungsumfragen
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
79821000 Fertigstellung im Bereich Druck
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
92300000 Unterhaltungsdienste
92312000 Künstlerische Dienstleistungen
92331100 Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten
92340000 Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen
92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich
92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
92620000 Sportbezogene Dienstleistungen
92621000 Förderung von Sportveranstaltungen
92622000 Organisation von Sportveranstaltungen
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: HU110 Budapest
Hauptort der Ausführung:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

A közbeszerzés tárgya: „A Volánbusz Zrt. 2022. évi eseményeihez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása”

A közbeszerzés mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 115 000 000,- Ft + Áfa, azaz nettó egyszáztizenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 34 500 000,- Ft + Áfa, azaz nettó harmincnégymillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 27/06/2022
Ende: 31/03/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 115 000 000.00 HUF
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Postanschrift: Tövis utca 10.
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU110 Budapest
Postleitzahl: 1022
Land: Ungarn
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Visual Europe Zártkörűen működő Részvénytársaság
Postanschrift: Gábor Áron utca 22.
Ort: Hatvan
NUTS-Code: HU312 Heves
Postleitzahl: 3000
Land: Ungarn
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

2.1. Tekintettel arra, hogy a Keretszerződés 7.1. pontjában foglalt keretösszeg a Keretszerződés határozott idejének lejártáig várhatóan nem kerül kimerítésre, és arra, hogy a Keretszerződésben kezelt igény továbbra is fennáll, a Felek a Keretszerződést egyező akarattal az alábbiak szerint módosítják.

2.2. A Felek a Keretszerződés 4. pontját az alábbiak szerint módosítják:

”A Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. május 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.”

2.3 A Felek jelen szerződésmódosítás keretében a Keretszerződés 7.17. pontját az alábbiakkal egészítik ki, illetve a Keretszerződés kiegészül a jelen szerződésmódosítás 1. sz. mellékletével, amely a Keretszerződés további 9. számú mellékletét képezi:

Megrendelő elektronikus számlát is elfogad, amennyiben az megfelel az eredetének hitelességére és adattartalmának sértetlenségére vonatkozó követelményeknek és minősített elektronikus aláírással van ellátva az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXXVII. törvény 168/A. §-ának foglalt előírásoknak megfelelően. Az elektronikus számla befogadás további feltételei a Keretszerződés 9. számú melléklete tartalmazza. A VB Szolgáltató Központ Kft. által kezelt számlák elektronikus címe: eszamlafogadas@vbszk.hu

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

A Keretszerződés 3 hónappal való meghosszabbítása a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján történik.

A Kbt. 141. § (4) c) pontja szerint a Keretszerződés módosítható a következő feltételek együttes fennállása esetén:

- a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;

- a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét;

- az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.

A tárgyi szerződésmódosítás maradéktalanul megfelel a fenti körülményeknek, tekintettel az alábbiakra:

Ajánlatkérő a keretszerződés megkötésére irányuló eljárás megindításakor a korábbi évek tapasztalatai és az előre meghírdetett rendezvények ismeretében határozta meg a Keretszerződés tárgyát képező rendezvényszervezésre vonatkozó igényeit, s ezen igények becsült értéke alapján a Keretszerződés összegét. Ezen rendezvények között volt számos olyan konferencia és kampányrendezvény, amelyeken Megrendelő résztvevőként kívánt megjelenni, melyek és a kitelepülés megszervezését és annak lebonyolítását a szerződésmódosítás tárgyát képező Keretszerződés terhére kívánta volna elszámolni. A Keretszerződés megkötését (2022. június 29.) követően ugyanakkor az alábbiakban részletezettek szerint több rendezvény is lemondásra vagy átszervezésre került szervezők által, így a Megrendelő számára is szükségtelenné vált több, a korábban már betervezett rendezvényszervezési feladat megrendelése:

A rendezvények, melyek a szervezők által elhalasztásra/átszervezésre kerültek:

Europa Mobilitási Hét (kitelepülés)

Autómentes Hétvége jelenlét: kiteéepülés standdal, közreműködés a szervezőkkel

Tervezett időpont: 2022. szeptember

Megrendelő általi tudomásszerzés az elhalasztásról: A szervezők 2022. augusztus hónapban adtak tájékoztatást, hogy a 2022. évben nem tartják meg az Andrássy út lezárásával járó kétnapos rendezvényt, melyen a megrendelő a korábbi években minden alkalommal részt vett több autóbusszal, sátorral, programokkal.

Fennterthatósági konferencia (kitelepülés)

Tervezett időpont: 2022. november

Megrendelő által tudomásszerzés az átszervezésről: A szervezők 2022. szeptember hónapban adtak tájékoztatást, hogy az idei évben online formában rendezik meg a konferenciát, mely így nem járt a kitelepülés költségeivel, rendezvényszervezési feladatok ellátásával.

Továbbá fent meghatározottakon túl a közlekedési ágazatban meghatározott jelentős változások, jogszabályváltozások - így mindenekelőtt a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. XLI. tv. módosítása és az ország közlekedésszervező létrehozatala, illetve általa a jövőben a VOLÁNBUSZ Zrt-től átvenni szándékozott tevékenységek és erőforrások - hatással voltak/vannak a Keretszerződésben megh., tervezett programokra, tekintettel arra, hogy az országos közlekedésszervező saját hatáskörben hirdetett meg több olyan sajtótájékoztatót, melynek költségével Ajánlatkérő a szerződés megkötésekor tervezett. (pl.: TOKAJ busz sajtótájékoztató) A módosítás tárgyát képező szerződés megkötésekor Ajánlatkérő nem láthatta előre, hogy a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2021. évi XLI. törvény módosításra kerül, tekintettel arra, hogy a Volánbusz Zrt. szervezeti és személyzeti felépítését is éríntő módosítások, valamint az országos közlekedésszervező létrehozásáról szóló jogszabály a 2022. július 27. napján, a 2022. évi XXIV. számú törvény által kerültek kihirdetésre.

A fenti körülmények közvetlenül eredményezték a szerződésmódosítás tárgyát képező Keretszerződésben a lehívási intenzitás csökkenését, valamint a lehívások átütemezésének szükségességét.

A fenti indokok alapján a Megrendelő körültekintően kíván eljárni pénzügyi forrásainak felhasználása tekintetében, így a jogos érdekei és a szakmai szempontjai szem előtt tartásával kívánja felhasználni a rendelkezésre álló fennmaradó keretösszeget 2023. március 31. napjáig, a Keretszerződés időbeli hatályának meghosszabbításával.

Tekintettel arra, hogy a szrződésmódosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét, valamint annak értékét - figyelemmel továbbá a fentebb rögzített előre nem láthatósági indokokra - módoítás megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt szerződésmódosítási feltételeknek.

A szerződésmódosításban foglalt egyéb kiegészítések, melyek az elektronikus számlabefogadás feltételeire irányulnak a Kbt. 141 § (6) bekezdése alapján történnek, mert a módosítás nem lényeges.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 115 000 000.00 HUF
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 115 000 000.00 HUF