Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
Apartado I: Poder adjudicador
I.3)ComunicaciónPuede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicadorInstitución/agencia europea u organización internacional
I.5)Principal actividadServicios públicos generales
Apartado II: Objeto
II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:
Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia y a la gestión digital de documentos y datos
Número de referencia: AO/021/18
II.1.2)Código CPV principal72512000 Servicios de gestión de documentos
II.1.3)Tipo de contratoServicios
II.1.4)Breve descripción:
El objeto de esta licitación es la contratación de servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina ya sea por métodos manuales o electrónicos, y la prestación de servicios relacionados con la gestión digital de datos.
II.1.5)Valor total estimadoValor IVA excluido: 3 000 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotesEl contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79500000 Servicios de ayuda en las funciones de oficina
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: ES521 Alicante/Alacant
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), ESPAÑA.
II.2.4)Descripción del contrato:
A título informativo, los servicios principales incluidos en esta licitación son los siguientes:
— Servicio 1: Gestión de la entrada y salida de la Oficina de correspondencia y paquetería,
— Servicio 2: Digitalización y/o tratamiento digital de la correspondencia,
— Servicio 3: Distribución digital de la correspondencia (Mail Dispatch),
— Servicio 4: Codificación de datos (Key-In),
— Servicio 5: Identificación de pagos,
— Servicio 6: Vinculación de pagos.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 3 000 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Condiciones de participación
III.1.2)Situación económica y financieraCriterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesionalCriterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimientoProcedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisiciónEl anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación PúblicaEl contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participaciónFecha: 07/01/2019
Hora local: 13:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:Búlgaro, Checo, Danés, Alemán, Griego, Inglés, Español, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Lituano, Letón, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Sueco
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su ofertaDuración en meses: 9 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicasFecha: 09/01/2019
Hora local: 11:00
Lugar:
Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, ESPAÑA.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
Cada licitador podrá enviar como máximo a dos representantes.
Se deberá comunicar a la Oficina por correo electrónico a procurement@euipo.europa.eu los nombres y el número del documento de identidad de los visitantes antes del 7.1.2019.
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)Información sobre la periodicidadSe trata de contratos periódicos: no
VI.3)Información adicional:
Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3. La página web se actualizará periódicamente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones, modificaciones o respuestas a preguntas durante el periodo de licitación.
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso VI.4.3)Procedimiento de recursoInformación precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:
En un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:09/11/2018