Juridiskais pamats:
Direktīva 2014/24/ES
I iedaļa: Līgumslēdzēja iestāde
I.3)SaziņaPapildu informāciju var saņemt iepriekš minētajā adresē
Piedāvājumi vai dalības pieteikumi jāsūta uz iepriekš minēto adresi
I.4)Līgumslēdzējas iestādes veidsEiropas iestāde/aģentūra vai starptautiska organizācija
I.5)Galvenā darbības jomaVispārēji sabiedriskie pakalpojumi
II iedaļa: Priekšmets
II.1)Iepirkuma apjoms
II.1.1)Nosaukums:
Ar vēstuļu apstrādi un dokumentu un datu digitālo pārvaldību saistīti pakalpojumi
Atsauces numurs: AO/021/18
II.1.2)Galvenās CPV kods72512000 Dokumentu pārvaldības pakalpojumi
II.1.3)Līguma veidsPakalpojumi
II.1.4)Īss apraksts:
Šis konkurss attiecas uz pakalpojumu nodrošināšanu saistībā ar EUIPO manuāli vai elektroniski saņemto vai sagatavoto vēstuļu apstrādi un dokumentu un datu digitālo pārvaldību.
II.1.5)Paredzamā kopējā vērtībaVērtība bez PVN: 3 000 000.00 EUR
II.1.6)Informācija par daļāmLīgums ir sadalīts daļās: nē
II.2)Apraksts
II.2.2)Papildu CPV kods(-i)79500000 Biroja palīgpakalpojumi
II.2.3)Izpildes vietaNUTS kods: ES521 Alicante/Alacant
Galvenais būvlaukums/objekts vai izpildes vieta:
Avenida de Europa 4, 03008 Alicante (Alicante), SPĀNIJA
II.2.4)Iepirkuma apraksts:
Tālāk informatīvā nolūkā ir norādīti šajā konkursā ietvertie galvenie pakalpojumi:
— 1. pakalpojums: EUIPO iesūtīto un izsūtīto vēstuļu un paku sūtījumu pārvaldība,
— 2. pakalpojums: vēstuļu digitalizēšana un/vai digitālā apstrāde,
— 3. pakalpojums: vēstuļu izplatīšana digitālā formātā (vēstuļu izsūtīšana),
— 4. pakalpojums: datu šifrēšana (“Key-in”),
— 5. pakalpojums: maksājumu identificēšana,
— 6. pakalpojums: maksājumu sasaiste.
II.2.5)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritērijiCena nav vienīgais piešķiršanas kritērijs, un visi kritēriji ir noteikti tikai iepirkuma dokumentos
II.2.6)Paredzamā vērtībaVērtība bez PVN: 3 000 000.00 EUR
II.2.7)Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkumu sistēmas darbības laiksIlgums mēnešos: 48
Līgumu var atjaunot: nē
II.2.10)Informācija par variantiemVar iesniegt piedāvājumu variantus: nē
II.2.11)Informācija par iespējāmIespējas: nē
II.2.13)Informācija par Eiropas Savienības fondiemIepirkums ir saistīts ar projektu un/vai programmu, ko finansē no Eiropas Savienības fondiem: nē
II.2.14)Papildu informācija
III iedaļa: Juridiskā, saimnieciskā, finansiālā un tehniskā informācija
III.1)Dalības nosacījumi
III.1.2)Saimnieciskais un finansiālais stāvoklisIepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
III.1.3)Tehniskās un profesionālās spējasIepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
IV iedaļa: Procedūra
IV.1)Apraksts
IV.1.1)Procedūras veidsAtklāta procedūra
IV.1.3)Informācija par pamatnolīgumu vai dinamisko iepirkumu sistēmuIepirkums paredz pamatnolīguma noslēgšanu
Pamatnolīgums ar vairākiem uzņēmējiem
Maksimālais plānotais pamatnolīguma dalībnieku skaits: 2
IV.1.8)Informācija par Valsts iepirkuma nolīgumu (GPA)Uz iepirkumu attiecas Valsts iepirkuma nolīgums: nē
IV.2)Administratīvā informācija
IV.2.2)Piedāvājumu vai dalības pieteikumu saņemšanas termiņšDatums: 07/01/2019
Vietējais laiks: 13:00
IV.2.3)Datums, kad atlasītajiem kandidātiem nosūtīts dalības vai piedāvājumu iesniegšanas uzaicinājums
IV.2.4)Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumu vai dalības pieteikumu:Bulgāru valoda, Čehu valoda, Dāņu valoda, Vācu valoda, Grieķu valoda, Angļu valoda, Spāņu valoda, Igauņu valoda, Somu valoda, Franču valoda, Īru valoda, Horvātu valoda, Ungāru valoda, Itāļu valoda, Lietuviešu valoda, Latviešu valoda, Maltiešu valoda, Holandiešu valoda, Poļu valoda, Portugāļu valoda, Rumāņu valoda, Slovaku valoda, Slovēņu valoda, Zviedru valoda
IV.2.6)Minimālais laika posms, kura laikā pretendentam jāuztur piedāvājumsIlgums mēnešos: 9 (no piedāvājumu saņemšanai noteiktā datuma)
IV.2.7)Piedāvājumu atvēršanas nosacījumiDatums: 09/01/2019
Vietējais laiks: 11:00
Vieta:
Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPĀNIJA
Informācija par personām, kurām atļauts piedalīties piedāvājumu atvēršanā, un par piedāvājumu atvēršanas procedūru:
katrs pretendents var nosūtīt ne vairāk kā 2 pārstāvjus.
Pārstāvju vārdi un personu apliecinošu dokumentu numuri jānosūta EUIPO pa e-pastu (procurement@euipo.europa.eu) līdz 7.1.2019.
VI iedaļa: Papildinformācija
VI.1)Informācija par periodiskumuŠis ir kārtējs iepirkums: nē
VI.3)Papildu informācija:
Konkursa dokumenti būs pieejami lejupielādei I.3) iedaļā norādītajā adresē. Šī tīmekļa vietne tiks regulāri atjaunināta, un pretendentu pienākums konkursa norises laikā ir sekot līdzi precizējumiem, izmaiņām un atbildēm uz jautājumiem.
VI.4)Pārskatīšanas procedūras
VI.4.1)Struktūra, kas atbildīga par pārskatīšanu VI.4.3)Pārskatīšanas procedūraPrecīza informācija par pārskatīšanas procedūru termiņu(-iem):
2 mēnešu laikā no prasītāja informēšanas vai, ja tā nav notikusi, no dienas, kad viņš to uzzinājis.
VI.5)Šā paziņojuma nosūtīšanas datums:09/11/2018