Supplies - 509654-2020

Submission deadline has been amended by:  557610-2020
27/10/2020    S209

France-Saint-Ouen-sur-Seine: Occupational clothing, special workwear and accessories

2020/S 209-509654

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Conseil régional d'Île-de-France
National registration number: 23750007900312
Postal address: 2 rue Simone Veil
Town: Saint-Ouen-sur-Seine
NUTS code: FR1 ILE-DE-FRANCE
Postal code: 93400
Country: France
Contact person: Pôle juridique achats donnée — direction de la commande publique — service passation marchés fournitures et services
E-mail: sandrine.lavergne@iledefrance.fr
Telephone: +33 10153855340
Internet address(es):
Main address: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/
Address of the buyer profile: https://marches.maximilien.fr
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=371103&orgAcronyme=t5y
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Plate-forme des marchés publics franciliens Maximilien
Postal address: 2 rue Simone Veil
Town: Saint-Ouen-sur-Seine
NUTS code: FR106 Seine-Saint-Denis
Postal code: 93400
Country: France
Contact person: Région Île-de-France — pôle juridique achats donnée — direction de la commande publique — service passation des marchés de fournitures et services — Mme Lavergne
E-mail: Sandrine.lavergne@iledefrance.fr
Internet address(es):
Main address: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/
Address of the buyer profile: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=371103&orgAcronyme=t5y
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Other activity: Collectivité territoriale

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture livraison de vêtements de travail, de chaussures de sécurité et d'équipements de protection individuelle pour les personnels techniques des lycées et du siège de la Région Île-de-France

Reference number: 2000625
II.1.2)Main CPV code
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture et la livraison de vêtements de travail, de chaussures de sécurité et d'équipements de protection individuelle pour les personnels techniques des lycées et du siège de la Région Île-de-France. Il se décompose en trois lots distincts (marchés séparés):

— lot 1: vêtements de travail,

— lot 2: chaussures de sécurité,

— lot 3: autres équipements de protection individuelle.

Ce marché vise à équiper l'ensemble des agents régionaux d'équipements de protection individuelle et de vêtements de travail adaptés à leur fonction et garantissant leur parfaite sécurité au travail.

Cela consiste en:

— l'équipement des 8 500 agents techniques territoriaux affectés dans 465 lycées en Île-de-France. Ces agents sont agents d'entretien général, agents de restauration, agents de maintenance, agents d'accueil;

— l'équipement d'un peu de moins de 300 agents rattachés au siège régional (techniciens, ingénieurs, agents de maintenance…).

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 8 800 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements de travail

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
35113400 Protective and safety clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR1 ILE-DE-FRANCE
Main site or place of performance:

Territoire de l'Île-de-France.

II.2.4)Description of the procurement:

Les prestations sont détaillées au CCTP. Dotation annuelle par métier à titre indicatif, et susceptible d'ajustement annuel:

— accueil femmes un blouse ou tunique MC ou Ml, un pantalon, une veste polaire, une veste d'accueil hommes, une veste ou une blouse, un pantalon, une veste polaire, une veste d'accueil;

— entretien général femmes une blouse ou tunique MC ou Ml, un pantalon, une veste polaire hommes, une veste ou une blouse, un pantalon, une veste polaire;

— (AEG) self/plonge/aide à la préparation des repas femmes une blouse ou tunique MC ou Ml, un pantalon, un gilet anti-froid, un tablier hommes, une veste ou une blouse, un pantalon, un gilet anti-froid, un tablier;

— cuisiniers femmes une veste de cuisine, un pantalon, un tablier, un gilet anti-froid hommes, une veste de cuisine, un pantalon, un tablier, un gilet anti-froid;

— maintenance femmes une veste de maintenance, un pantalon, une parka hommes, une veste classique ou électricien, un pantalon, une parka;

— magasinier femmes une blouse ou tunique, un pantalon, une veste polaire, une parka hommes, une blouse ou veste, un pantalon, une veste polaire, une parka.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique jugée au regard du cadre de mémoire technique et ses annexes, remis par les candidats / Weighting: 60
Cost criterion - Name: Prix jugé au regard du montant total du DQE, chiffré en application des prix du BPU / Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 4 800 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est conclu pour une durée ferme d'un an à compter de la notification, reconductible tacitement trois fois pour une durée d'un an, soit une durée maximale de quatre ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclu pour une durée ferme d'un an à compter de la notification de l'accord-cadre, reconductible trois fois tacitement pour une durée d'un an, soit quatre ans maximaux. Montant minimal annuel: 400 000 EUR HT — montant maximal annuel: 1 200 000 EUR HT.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Chaussures de sécurité

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18830000 Protective footwear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR1 ILE-DE-FRANCE
Main site or place of performance:

Territoire de l'Île-de-France.

II.2.4)Description of the procurement:

Les prestations sont détaillées au CCTP. Les chaussures de sécurité proposées devront répondre aux caractéristiques techniques visées au CCTP. L'amplitude des pointures devra être la plus large possible sur les articles de chaussures proposés, pouvant aller du:

— 34 au 43 pour les femmes,

— 38 au 48 pour les hommes,

— 35 au 48 pour les modèles mixtes.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique jugée au regard du cadre de mémoire technique et ses annexes, remis par les candidats / Weighting: 60
Cost criterion - Name: Prix jugé au regard du montant total du DQE, chiffré en application des prix du BPU / Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 2 800 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est conclu pour une durée ferme d'un an à compter de la notification, reconductible tacitement trois fois pour une durée d'un an, soit une durée maximale de quatre ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclu pour une durée ferme d'un an à compter de la notification de l'accord-cadre, reconductible trois fois tacitement pour une durée d'un an, soit quatre ans maximaux. Montant minimal annuel: 250 000 EUR HT — montant maximal annuel: 700 000 EUR HT.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Autres équipements de protection individuelle

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR1 ILE-DE-FRANCE
Main site or place of performance:

Territoire de l'Île-de-France.

II.2.4)Description of the procurement:

Les prestations sont détaillées au CCTP. Les équipements de protection individuelle proposés devront répondre aux caractéristiques techniques mentionnées au CCTP. L'amplitude des tailles devra être la plus large possible sur les EPI proposés, notamment concernant les gants.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique jugée au regard du cadre de mémoire technique et ses annexes, remis par les candidats / Weighting: 60
Cost criterion - Name: Prix jugé au regard du montant total du DQE, chiffré en application des prix du BPU / Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 200 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est conclu pour une durée ferme d'un an à compter de la notification, reconductible tacitement trois fois pour une durée d'un an, soit une durée maximale de quatre ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclu pour une durée ferme d'un an à compter de la notification de l'accord-cadre, reconductible trois fois tacitement pour une durée d'un an, soit quatre ans maximaux. Montant minimal annuel: 90 000 EUR HT — montant maximal annuel: 300 000 EUR HT.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Renseignements concernant la situation propre de l'opérateur économique et renseignements pour l'évaluation de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles requise en vue de la sélection des candidatures (application des articles R. 2142-1 et suivants, R. 2143-3 et suivants du code de la commande publique). Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d'un DUME (Document unique de marché européen), établi conformément au modèle fixé par le règlement de la Commission européenne établissant le formulaire type, en lieu et place des documents demandés. Le DUME doit être rédigé en français.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/11/2020
Local time: 16:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 24/11/2020
Local time: 09:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Remise obligatoire des offres par voie électronique. Les modalités de remise des offres sont indiquées à l'article XIII du Règlement de la consultation (RC). Les documents à remettre au titre de la candidature et de l'offre sont mentionnés dans le règlement de la consultation (article X).

Critères de jugement des offres: la valeur technique des offres (60 %) sera analysée au regard des éléments figurant dans le cadre de mémoire technique et ses annexes, remis par les candidats. Les éléments d'analyse (sous-critères de la valeur technique) sont les suivants:

— pour le lot 1:

1) qualité des prestations: organisation, logistique et délais (15 %);

2) adéquation des éléments techniques de l'offre avec les référentiels visés au CCTP (25 %);

3) évaluation des produits de démonstration remis à l'appui de l'offre (10 %);

4) diversité des produits du catalogue (5 %);

5) mesures proposées en matière de responsabilité sociétale environnementale dans le cadre de l'exécution du marché (5 %);

— pour le lot 2:

1) qualité des prestations: organisation, logistique et délais (15 %);

2) adéquation des éléments techniques de l'offre avec les référentiels visés au CCTP (25 %);

3) évaluation des échantillons remis à l'appui de l'offre (15 %);

4) diversité des produits du catalogue (5 %);

— pour le lot 3:

1) qualité des prestations: organisation, logistique et délais (15 %);

2) adéquation des éléments techniques de l'offre avec les référentiels visés au CCTP (30 %);

3) évaluation des produits de démonstration remis à l'appui de l'offre (10 %);

4) diversité des produits du catalogue (5 %).

Modalités essentielles de financement et de paiement: financement prévu par une autorisation d'engagement affectée par délibération de l'assemblée régionale, inscrit à l'imputation budgétaire suivante:

— chapitre 932, code fonctionnel: 222, programme 122017, action: 12201708;

— chapitre 930, code fonctionnel: 0201, programme 102007, action: 10200702 du budget de la collectivité.

Le marché est conclu à prix unitaires sur la base des prix indiqués au bordereau des prix unitaires, ou à défaut, par rapport au tarif public catalogue/brochure/site internet du prestataire, auquel est appliqué le taux de remise proposé dans l'offre (acte d'engagement). Les prix du marché sont révisables selon les modalités définies au CCAP.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal administratif de Paris
Postal address: 7 rue de Jouy
Town: Paris Cedex 04
Postal code: 75181
Country: France
E-mail: greffe.ta.paris@juradm.fr
Telephone: +33 144594400
Fax: +33 144594646
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Tribunal administratif de Paris
Postal address: 7 rue de Jouy
Town: Paris Cedex 04
Postal code: 75181
Country: France
E-mail: greffe.ta.paris@juradm.fr
Telephone: +33 144594400
Fax: +33 144594646
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/10/2020