Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE
Apartado I: Poder adjudicador
I.3)ComunicaciónPuede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicadorOrganismo de Derecho público
I.5)Principal actividadOtra actividad: Dienstleistungen (Tochtergesellschaft des Universitätsklinikum Düsseldorf AöR)
Apartado II: Objeto
II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:
Digitalisierungsdienstleistungen und Aktenvernichtung
Número de referencia: UKM-001
II.1.2)Código CPV principal30124520 Alimentadores de documentos para escáner
II.1.3)Tipo de contratoServicios
II.1.4)Breve descripción:
Das Universitätsklinikum Düsseldorf benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente, die Aktenvorbereitung, deren automatischer, softwaregestützter Belegerkennung, softwarebasierte Indexierung, Volltextgenerierung, den Export an das eingesetzte Archivsystem Pegasos der Firma Nexus/Marabu GmbH und die Auftragsverarbeitung, insbesondere die geregelte Aktenvernichtung umfasst, inkl. einer Langzeitarchivierung in digitaler Form. Die vorgenannten Leistungen sind mit Ausnahme der Aktenvernichtung und der Langzeitarchivierung auf dem Gelände des UKD zu erbringen. Grundvoraussetzung für diese Dienstleistung ist die Übernahme der bereits vorhandenen Prozesse ohne zeitlichen Verzug und die komplette Beibehaltung der vorhandenen Funktionalitäten.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der beiliegenden Leistungsbschreibung.
II.1.5)Valor total estimado
II.1.6)Información relativa a los lotesEl contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79999100 Servicios de escaneado
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Moorenstr. 5
40225 Düsseldorf
II.2.4)Descripción del contrato:
Siehe oben und siehe Vergabeunterlagen.
Die Beauftragung erfolgt im Namen von UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH. An diese sind auch die Rechnungen zu stellen.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónlos criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Implementierungskonzept / Ponderación: 50
Criterio relativo al coste - Nombre: Preis / Ponderación: 50
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónComienzo: 01/04/2020
Fin: 31/03/2021
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
Das Ziel ist, einen Vertrag über die Dauer von 1 Jahr zu schließen, mit der automatischen jährlichen Verlängerung bis maximal 4 Jahre, sofern der Vertrag nicht 3 Monate zum Vertragsende gekündigt wird.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantilLista y breve descripción de las condiciones:
— Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Gründungsjahr, HR-Nummer), Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister (auf Verlangen der Vergabestelle),
— Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft,
— Eigenerklärung,
— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
— ob sich das Unternehmen in der Liquidation befindet,
— dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,
— dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.
III.1.2)Situación económica y financieraLista y breve descripción de los criterios de selección:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:
Umsatz, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist: Mindestens 1 000 000 EUR.
III.1.3)Capacidad técnica y profesionalLista y breve descripción de los criterios de selección:
— Nachweis (Referenzliste) von mindestens 3 ausgeführten Aufträgen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Name des Auftraggebers sowie Auftragswert und -zeitraum),
— Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:
Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Gesundheitswesen (Universitätsklinik oder Krankenhaus der Maximalversorgung).
Mindestens 20 Beschäftigte im Durchschnitt der letzten 3 Jahren (im zu vergebenden Leistungsbereich).
Nachweis über die Funktionalität der Schnittstelle des Dienstleisters zum Archiv-System Pegasos von Marabu.
Nachweis über die Zertifizierung entsprechend DIN 66399/15713
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimientoProcedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisiciónEl anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con un solo operador
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación PúblicaEl contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participaciónFecha: 27/11/2019
Hora local: 11:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:Alemán
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su ofertaLa oferta debe ser válida hasta: 31/01/2020
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicasFecha: 27/11/2019
Hora local: 11:00
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)Información sobre la periodicidadSe trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicosSe utilizará el pedido electrónico
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
VI.3)Información adicional:
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBYTC2
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recursoNombre oficial: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Dirección postal: Zeughausstraße 2-10
Localidad: Köln
Código postal: 50667
País: Alemania
VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediaciónNombre oficial: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Dirección postal: Zeughausstraße 2-10
Localidad: Köln
Código postal: 50667
País: Alemania
VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recursoNombre oficial: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Dirección postal: Zeughausstraße 2-10
Localidad: Köln
Código postal: 50667
País: Alemania
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:25/10/2019