Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
2021/HFB/OP/89371 - Raamcontract voor levering, plaatsing en exploitatie van audiovisuele systemen en uitrustingen.
Referentienummer: HFB-2021/HFB/OP/89371-F02_0
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie45315100 Elektrotechnische installatiewerken
II.1.3)Type opdrachtWerken
II.1.4)Korte beschrijving:
Raamcontract voor levering, plaatsing en exploitatie van audiovisuele systemen en uitrustingen.
II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
provincies Oost- en West-Vlaanderen
Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)32321200 Audiovisuele uitrusting
32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen
32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
32321300 Audiovisuele materialen
32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
32340000 Microfoons en luidsprekers
50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE23 Prov. Oost-Vlaanderen
NUTS-code: BE25 Prov. West-Vlaanderen
Voornaamste plaats van uitvoering:
provincies Oost- en West-Vlaanderen
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Het voorwerp van de opdracht is: levering, plaatsing en exploitatie van audiovisuele systemen en uitrustingen.
De opdracht omvat:
het leveren en eventueel plaatsen van diverse types van audiovisuele uitrustingen, inclusief de nodige voorbereidende werkzaamheden;
het leveren, plaatsen, configureren en onderhouden van diverse types audiovisuele systemen voor hybride vergaderen;
het opbouwen en leveren van mobiele installaties;
het uitbouwen van een dienstverlening voor beheer van uitrustingen;
het uitvoeren van aanpassingen op audiovisuele installaties;
het onderhoud van deze uitrustingen (preventief onderhoud, correctief onderhoud indien besteld);
het verlenen van technisch advies aan gebruikers en ontwerpers;
het verhuren en bedienen van audiovisuele uitrustingen voor bijzondere noden (events, persconferenties, …)
het voorzien van uitbatingsgerichte dienstverlening met betrekking tot geïnstalleerde uitrustingen.
II.2.5)GunningscriteriaDe onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit van de inschrijving / Weging: 20
Kostencriterium - Naam: Prijs / Weging: 80
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
De volgende opties zijn toegestaan:
- Dienstverlening bij ontwerp van audiovisuele installaties, per halve mandag
- Dienstverlening bij integratie van audiovisuele installaties in een IP-omgeving (in een aparte VLAN van het burotica netwerk van de Vlaamse overheid), per halve mandag
- Dienstverlening bij ondersteuning in gebruik van audiovisuele installaties, per uur tijdens de week, tijdens de werkuren of na de werkuren (meerdere mogelijkheden)
- Meerprijs voor prestaties op zaterdag, zon- en feestdagen voor installatie, montage en configuratie.
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg
Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)32321200 Audiovisuele uitrusting
32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen
32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
32321300 Audiovisuele materialen
32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
32340000 Microfoons en luidsprekers
50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE21 Prov. Antwerpen
Voornaamste plaats van uitvoering:
provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Het voorwerp van de opdracht is: levering, plaatsing en exploitatie van audiovisuele systemen en uitrustingen.
De opdracht omvat:
het leveren en eventueel plaatsen van diverse types van audiovisuele uitrustingen, inclusief de nodige voorbereidende werkzaamheden;
het leveren, plaatsen, configureren en onderhouden van diverse types audiovisuele systemen voor hybride vergaderen;
het opbouwen en leveren van mobiele installaties;
het uitbouwen van een dienstverlening voor beheer van uitrustingen;
het uitvoeren van aanpassingen op audiovisuele installaties;
het onderhoud van deze uitrustingen (preventief onderhoud, correctief onderhoud indien besteld);
het verlenen van technisch advies aan gebruikers en ontwerpers;
het verhuren en bedienen van audiovisuele uitrustingen voor bijzondere noden (events, persconferenties, …)
het voorzien van uitbatingsgerichte dienstverlening met betrekking tot geïnstalleerde uitrustingen.
II.2.5)GunningscriteriaDe onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit van de inschrijving / Weging: 20
Kostencriterium - Naam: Prijs / Weging: 80
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
De volgende opties zijn toegestaan:
- Dienstverlening bij ontwerp van audiovisuele installaties, per halve mandag
- Dienstverlening bij integratie van audiovisuele installaties in een IP-omgeving (in een aparte VLAN van het burotica netwerk van de Vlaamse overheid), per halve mandag
- Dienstverlening bij ondersteuning in gebruik van audiovisuele installaties, per uur tijdens de week, tijdens de werkuren of na de werkuren (meerdere mogelijkheden)
- Meerprijs voor prestaties op zaterdag, zon- en feestdagen voor installatie, montage en configuratie.
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Perceel nr.: 3
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)32321200 Audiovisuele uitrusting
32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen
32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
32321300 Audiovisuele materialen
32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
32340000 Microfoons en luidsprekers
50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Voornaamste plaats van uitvoering:
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Het voorwerp van de opdracht is: levering, plaatsing en exploitatie van audiovisuele systemen en uitrustingen.
De opdracht omvat:
het leveren en eventueel plaatsen van diverse types van audiovisuele uitrustingen, inclusief de nodige voorbereidende werkzaamheden;
het leveren, plaatsen, configureren en onderhouden van diverse types audiovisuele systemen voor hybride vergaderen;
het opbouwen en leveren van mobiele installaties;
het uitbouwen van een dienstverlening voor beheer van uitrustingen;
het uitvoeren van aanpassingen op audiovisuele installaties;
het onderhoud van deze uitrustingen (preventief onderhoud, correctief onderhoud indien besteld);
het verlenen van technisch advies aan gebruikers en ontwerpers;
het verhuren en bedienen van audiovisuele uitrustingen voor bijzondere noden (events, persconferenties, …)
het voorzien van uitbatingsgerichte dienstverlening met betrekking tot geïnstalleerde uitrustingen.
II.2.5)GunningscriteriaDe onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit van de inschrijving / Weging: 20
Kostencriterium - Naam: Prijs / Weging: 80
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
De volgende opties zijn toegestaan:
- Dienstverlening bij ontwerp van audiovisuele installaties, per halve mandag
- Dienstverlening bij integratie van audiovisuele installaties in een IP-omgeving (in een aparte VLAN van het burotica netwerk van de Vlaamse overheid), per halve mandag
- Dienstverlening bij ondersteuning in gebruik van audiovisuele installaties, per uur tijdens de week, tijdens de werkuren of na de werkuren (meerdere mogelijkheden)
- Meerprijs voor prestaties op zaterdag, zon- en feestdagen voor installatie, montage en configuratie.
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtLijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Eventuele minimumeisen:
Klasse: Klasse 1 : tot 135.000 EUR, of hoger
Categorie: M1, P1, S1, S2, S3, S4
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 17/11/2021
Plaatselijke tijd: 09:45
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Nederlands
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 18/11/2021
Plaatselijke tijd: 09:45