Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Bijstandsdiensten voor de tenuitvoerlegging van het beleid betreffende toegang en verdeling van voordelen in de EU, met name de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen — 4 percelen.
Referentienummer: ENV.F.3/SER/2017/0040
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie90700000 Milieuzorgdiensten
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Verlening van bijstand aan de Europese Commissie bij de tenuitvoerlegging van het beleid betreffende toegang en verdeling van voordelen in de EU, met name de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen (Verordening (EU) nr. 511/2014 betreffende voor gebruikers bestemde nalevingsmaatregelen uit het Protocol van Nagoya) en bij de uitvoering van de specifieke taken die in het kader van de verordening worden vereist door de Commissie en de EU-lidstaten, bijvoorbeeld door middel van opstelling van verslagen, verstrekking van aanbevelingen, vergaring en analyse van gegevens, toezicht op tenuitvoerleggings- en handhavingsmaatregelen, monitoring van trends in het kader van de internationale beleidsontwikkeling betreffende toegang en verdeling van voordelen en het gebruik van genetische rijkdommen in de EU, verstrekking van technisch advies, informatie voor de bevolking en deelname aan vergaderingen.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 750 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor meerdere percelen, maximumaantal: 4
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver mag worden gegund: 4
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd:
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Beste praktijken en bijstand voor belanghebbenden.
Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)90700000 Milieuzorgdiensten
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: 00 Not specified
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Verlening van bijstand aan de Europese Commissie bij de tenuitvoerlegging van het beleid betreffende toegang en verdeling van voordelen in de EU, met name de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen (Verordening (EU) nr. 511/2014 betreffende voor gebruikers bestemde nalevingsmaatregelen uit het Protocol van Nagoya) en bij de uitvoering van de specifieke taken die in het kader van de verordening worden vereist door de Commissie, met name door middel van de analyse van documenten, de opstelling van verslagen en informatie voor de bevolking.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 120 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
de taken moeten worden afgerond binnen 12 maanden na de ondertekening van de overeenkomst. De uitvoering van de taken mag niet worden aangevat vóór de overeenkomst is ondertekend. De overeenkomst is tweemaal verlengbaar voor een periode van 12 maanden onder dezelfde voorwaarden, voor een maximale totale looptijd van 36 maanden op voorwaarde dat de uitvoering door de contractant in alle opzichten bevredigend is en afhankelijk van de beschikbare begroting.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Gelieve op te merken dat dit eerder werd bekendgemaakt in vooraankondiging PB S 2017/S 044-079856 van 3.3.2017 met de titel: „Bijstandsdiensten voor de tenuitvoerlegging van Verordening (EU) nr. 511/2014 van het Europees Parlement en de Raad (de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen)” en een begroting van 600 000 EUR.
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)90700000 Milieuzorgdiensten
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: 00 Not specified
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Verlening van bijstand aan de Europese Commissie bij de tenuitvoerlegging van het beleid betreffende toegang en verdeling van voordelen in de EU, met name de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen (Verordening (EU) nr. 511/2014 betreffende voor gebruikers bestemde nalevingsmaatregelen uit het Protocol van Nagoya) en bij de uitvoering van de specifieke taken die worden vereist door de Commissie, met name door middel van de monitoring van trends in het kader van de internationale beleidsontwikkeling die relevant zijn voor de toegang en verdeling van voordelen, de vergaring en analyse van gegevens en de opstelling van verslagen.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 90 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
de taken moeten worden afgerond binnen 12 maanden na de ondertekening van de overeenkomst. De uitvoering van de taken mag niet worden aangevat vóór de overeenkomst is ondertekend. De overeenkomst is tweemaal verlengbaar voor een periode van 12 maanden onder dezelfde voorwaarden, voor een maximale totale looptijd van 36 maanden op voorwaarde dat de uitvoering door de contractant in alle opzichten bevredigend is en afhankelijk van de beschikbare begroting.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Gelieve op te merken dat dit eerder werd bekendgemaakt in vooraankondiging PB S 2017/S 044-079856 van 3.3.2017 met de titel: „Bijstandsdiensten voor de tenuitvoerlegging van Verordening (EU) nr. 511/2014 van het Europees Parlement en de Raad (de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen)” en een begroting van 600 000 EUR.
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Overzicht van de juridische maatregelen en aanbevelingen voor de toekomst.
Perceel nr.: 3
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)90700000 Milieuzorgdiensten
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: 00 Not specified
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Verlening van bijstand aan de Europese Commissie bij de tenuitvoerlegging van het beleid betreffende toegang en verdeling van voordelen in de EU, met name de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen (Verordening (EU) nr. 511/2014 betreffende voor gebruikers bestemde nalevingsmaatregelen uit het Protocol van Nagoya) en bij de uitvoering van de specifieke taken die in het kader van de verordening worden vereist door de Commissie en de EU-lidstaten, met name door middel van het toezicht op tenuitvoerleggings- en handhavingsmaatregelen, de vergaring en analyse van gegevens, de monitoring van trends op het gebied van het gebruik van genetische rijkdommen in de EU, de verstrekking van aanbevelingen en de opstelling van verslagen.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 315 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
de taken moeten worden afgerond binnen 12 maanden na de ondertekening van de overeenkomst. De uitvoering van de taken mag niet worden aangevat vóór de overeenkomst is ondertekend. De overeenkomst is tweemaal verlengbaar voor een periode van 12 maanden onder dezelfde voorwaarden, voor een maximale totale looptijd van 36 maanden op voorwaarde dat de uitvoering door de contractant in alle opzichten bevredigend is en afhankelijk van de beschikbare begroting.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Gelieve op te merken dat dit eerder werd bekendgemaakt in vooraankondiging PB S 2017/S 044-079856 van 3.3.2017 met de titel: „Bijstandsdiensten voor de tenuitvoerlegging van Verordening (EU) nr. 511/2014 van het Europees Parlement en de Raad (de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen)” en een begroting van 600 000 EUR.
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Richtsnoeren en vergadering met de lidstaten.
Perceel nr.: 4
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)90700000 Milieuzorgdiensten
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: 00 Not specified
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Verlening van bijstand aan de Europese Commissie bij de tenuitvoerlegging van het beleid betreffende toegang en verdeling van voordelen in de EU, met name de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen (Verordening (EU) nr. 511/2014 betreffende voor gebruikers bestemde nalevingsmaatregelen uit het Protocol van Nagoya) en bij de uitvoering van de specifieke taken die in het kader van de verordening worden vereist door de Commissie en de EU-lidstaten, met name door middel van de verstrekking van technisch advies, de opstelling van verslagen en de deelname aan vergaderingen.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 225 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
de taken moeten worden afgerond binnen 12 maanden na de ondertekening van de overeenkomst. De uitvoering van de taken mag niet worden aangevat vóór de overeenkomst is ondertekend. De overeenkomst is tweemaal verlengbaar voor een periode van 12 maanden onder dezelfde voorwaarden, voor een maximale totale looptijd van 36 maanden op voorwaarde dat de uitvoering door de contractant in alle opzichten bevredigend is en afhankelijk van de beschikbare begroting.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Gelieve op te merken dat dit eerder werd bekendgemaakt in vooraankondiging PB S 2017/S 044-079856 van 3.3.2017 met de titel: „Bijstandsdiensten voor de tenuitvoerlegging van Verordening (EU) nr. 511/2014 van het Europees Parlement en de Raad (de EU-verordening betreffende toegang en verdeling van voordelen)” en een begroting van 600 000 EUR.
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
zie de aanbestedingsstukken (punten 1.1 en 1.7 van de aanbestedingsstukken).
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdrachtVerplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 01/02/2018
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 9 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 13/02/2018
Plaatselijke tijd: 10:30
Plaats:
Avenue de Beaulieu 5, B-1160 Brussels. Salle D.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
maximaal 2 vertegenwoordigers per inschrijver mogen de opening bijwonen (geen onkostenvergoeding).
Omwille van organisatorische en veiligheidsredenen moet de inschrijver uiterlijk 3 werkdagen van tevoren de volledige naam en het nummer van de identiteitskaart of het paspoort van de vertegenwoordigers verstrekken via: env-tenders@ec.europa.eu
Bij ontstentenis daarvan behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de toegang tot zijn kantoren te weigeren.