Services - 517359-2018

23/11/2018    S226    Services - Avis de marché - Procédure concurrentielle avec négociation 

France-Saint-Germain-en-Laye: Services de publicité

2018/S 226-517359

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: MINDEF/ema/sca/pfaf-idf
Adresse postale: Base des loges — 8 avenue du président Kennedy — BP 40202
Ville: Saint-Germain-en-Laye Cedex
Code NUTS: FR FRANCE
Code postal: 78102
Pays: France
Courriel: pfaf-idf-bap.ach.fct@intradef.gouv.fr
Téléphone: +33 139213038
Fax: +33 139212620

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=395258&orgAcronyme=g7h
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=395258&orgAcronyme=g7h
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=395258&orgAcronyme=g7h
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
I.5)Activité principale
Défense

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Définition d'une stratégie de communication de recrutement de l'armée de l'air et à sa mise en œuvre pour les années 2020 à 2022

Numéro de référence: DAF_2018_001275
II.1.2)Code CPV principal
79341000 Services de publicité
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Définition d'une stratégie de communication de recrutement de l'armée de l'air et à sa mise en œuvre pour les années 2020 à 2022. L'objectif de la procédure est la sélection d'une agence de communication chargée d'imaginer un concept stratégique, de définir la stratégie générale de communication recrutement de l'armée de l'air pour les campagnes annuelles de recrutement 2020, 2021 et 2022, de décliner cette stratégie en outils de communication et outils publicitaires puis les adapter, année après année, en fonction des résultats, d'apporter un conseil stratégique permanent.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79341000 Services de publicité
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Définition d'une stratégie de communication de recrutement de l'armée de l'air et à sa mise en œuvre pour les années 2020 à 2022. L'objectif de la procédure est la sélection d'une agence de communication chargée d'imaginer un concept stratégique, de définir la stratégie générale de communication recrutement de l'armée de l'air pour les campagnes annuelles de recrutement 2020, 2021 et 2022, de décliner cette stratégie en outils de communication et outils publicitaires puis les adapter, année après année, en fonction des résultats, d'apporter un conseil stratégique permanent.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 43
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

La campagne est décomposée: en une première partie (de la date de notification au 31.12.2019) afférente à la réalisation des nouveaux outils pour le lancement de la campagne de communication prévu au 1er trimestre 2020; puis en 3 vagues de communication pour les années 2020, 2021 et 2022.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Liste et description succincte des critères de sélection: conformément au RC Daf_2018_001275.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Garanties et capacités financières: indication de la part du chiffre d'affaires liée à ce type de prestation: le chiffre d'affaires doit être au minimum 2 fois supérieur au montant de la campagne soit 5 000 000 EUR.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Pertinence des références pour des campagnes de communication RH de recrutement pour des volumes et des prestations similaires. Les candidats devront joindre au moins 3 références qui devront détailler: cibles, objectifs (notamment volumes de recrutement), stratégies et concepts, créations, dispositifs média et hors média en précisant l'année et, si possible, le budget, analyse de la performance et résultats obtenus. — description de la nature et de l'importance des moyens mis en œuvre pour ce type de prestation (composition et compétence générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités notamment pour réaliser les différents outils, outils informatiques utilisés...).

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
IV.1.5)Informations sur la négociation
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 20/12/2018
Heure locale: 11:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 10/01/2019
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

La procédure de passation est celle de la procédure concurrentielle avec négociation. À l'occasion des différentes auditions, les agences seront entendues par une commission de négociation sous la conduite du pouvoir adjudicateur. À titre d'information, un brief et une visite auront lieu en semaine 3. Le calendrier prévisionnel prévoit les auditions en semaine 7, 11 et 16. Les candidats retenus, mais non admis à remettre une offre à l'issue de l'une ou de plusieurs des phases de négociation, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (TTC) maximum fixé à: — 3 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition no 1, — 4 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition no 2, — 5 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition no 3. Les candidats admis à présenter une offre à l'issue des phases de négociation, mais dont l'offre finale n'aura pas été retenue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (TTC) maximum fixé à 7 000,00 EUR. Un soumissionnaire qui jugerait qu'il n'est plus à même de poursuivre la procédure ou qu'il n'a plus d'intérêt à se maintenir, pourra se dégager de la procédure en cours après autorisation du pouvoir adjudicateur. Dans ce cas, il ne pourra prétendre à une quelconque indemnisation. La société dont l'offre aura été retenue à l'issue de la consultation, ne pourra prétendre à cette indemnité.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Ville: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France
Courriel: greffe.ta-versailles@juradm.fr

Adresse internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Comité consultatif de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Ville: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Pays: France
Courriel: ccira@paris-idf.gouv.fr
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56, avenue de saint-cloud
Ville: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
20/11/2018