Services - 519612-2021
13/10/2021    S199

France-Paris: Systems and technical consultancy services

2021/S 199-519612

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: université Denis Diderot - paris 7
Postal address: 85 boulevard Saint Germain
Town: Paris
NUTS code: FR10 Ile-de-France
Postal code: 75006
Country: France
E-mail: Achats.dfa@u-paris.fr
Internet address(es):
Main address: http://www.u-paris.fr
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=839749&orgAcronyme=f2h
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=839749&orgAcronyme=f2h
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=839749&orgAcronyme=f2h
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Etablissement public d'enseignement supérieur à caractère scientifique, culturel et professionnel
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

organisation d'élections et adoption de décisions via un système de vote dématérialisé par internet et services associés

Reference number: 2021SEDFAAG055
II.1.2)Main CPV code
72220000 Systems and technical consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

le présent marché a pour objet l'organisation d'élections et l'adoption de décisions par voie électronique à Université de Paris et l'institut de Physique du Globe de Paris (Ipgp) via la mise à disposition d'un système de vote dématérialisé par Internet et services associé ainsi que l'expertise indépendante de la solution de vote retenue

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 950 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

le lot 1 et le lot 2 ne pourront pas être attribués au même candidat et cela afin de préserver l'indépendance du lot 1 des prestations d'expertises prévues au lot 2

II.2)Description
II.2.1)Title:

mise à disposition d'un système de vote dématérialisé par internet et services associés pour les opérations électorales

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
72220000 Systems and technical consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR10 Ile-de-France
II.2.4)Description of the procurement:

le lot no1 a pour objet la mise à disposition d'un système de vote dématérialisé par internet et services associés pour les opérations électorales organisées au sein des deux établissements ainsi que, le cas échéant, l'adoption de décisions par les membres des instances de ces établissements

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

le marché pourra être reconduit (3) trois fois par périodes d'un (1) an, sans que sa durée ne puisse excéder quatre (4) ans et sans que le titulaire ne puisse émettre une quelconque opposition, conformément à l'article R2112-4 du code de la commande publique

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

expertise indépendante du système de vote dématérialisé par internet et services associés de l?éditeur titulaire du lot no1

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
72220000 Systems and technical consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR10 Ile-de-France
II.2.4)Description of the procurement:

le lot no2 a pour objet la prestation d?expertise indépendante du système de vote dématérialisé par internet et services associés de l?éditeur titulaire du lot no1. Cette prestation sera à réaliser lors de chaque opération de vote

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

le marché pourra être reconduit (3) trois fois par périodes d'un (1) an, sans que sa durée ne puisse excéder quatre (4) ans et sans que le titulaire ne puisse émettre une quelconque opposition, conformément à l'article R2112-4 du code de la commande publique

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/11/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 17/11/2021
Local time: 12:05

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

le marché pourra être reconduit (3) trois fois par périodes d'un (1) an, sans que sa durée ne puisse excéder quatre (4) ans et sans que le titulaire ne puisse émettre une quelconque opposition, conformément à l'article R2112-4 du code de la commande publique

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: tribunal administratif de Paris
Postal address: 7 rue de Jouy
Town: Paris
Postal code: 75004
Country: France
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Telephone: +33 144594646
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: comité interrégional consultatif de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris
Postal address: 5 rue leblanc
Town: Paris
Postal code: 75911
Country: France
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: tribunal administratif de Paris
Postal address: 7 rue de Jouy
Town: Paris
Postal code: 75004
Country: France
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Telephone: +33 144594646
VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/10/2021