Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Works - 521688-2021

15/10/2021    S201

Netherlands-Utrecht: Flood-defences maintenance works

2021/S 201-521688

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Rijkswaterstaat Programma's Projecten en Onderhoud
National registration number: 82067183
Postal address: Griffioenlaan 2
Town: Utrecht
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3526 LA
Country: Netherlands
Contact person: Marilyn Inge
E-mail: aanbestedingsteam-GWW@rws.nl
Telephone: +31 615609651
Internet address(es):
Main address: http://www.rijkswaterstaat.nl

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

31114126: het meerjarig onderhouden van het Hollandsche IJsselkeringcomplex

Reference number: 31114126
II.1.2)Main CPV code
45246410 Flood-defences maintenance works
II.1.3)Type of contract
Works
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL33 Zuid-Holland
Main site or place of performance:

Capelle aan den IJssel

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Zie het reeds ingevulde veld m.b.t. de korte omschrijving.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 01/05/2017
End: 01/10/2022
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2017/S 105-209199

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 1
Title:

31114126: het meerjarig onderhouden van het Hollandsche IJsselkeringcomplex

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
25/04/2017
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Combinatie Vialis BV / VolkerRail Nederland BV
Postal address: Loodsboot 15
Town: Houten
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3991 CJ
Country: Netherlands
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 3 081 923.84 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

De wijziging betreft het eenmalig onderhoud van de bediengebouwen bij de Hollandsche IJsselkering. Voor het onderhoud van deze gebouwen is niets afgesloten. Dit is wel noodzakelijk, omdat er veel verouderd is.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Burgerlijke rechter
Town: 's-Gravenhage
Country: Netherlands
E-mail: aanbestedingsteam-gww@rws.nl
Internet address: http://www.rijkswaterstaat.nl
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Zie ARW 2016

VI.5)Date of dispatch of this notice:
12/10/2021

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
45246410 Flood-defences maintenance works
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: NL33C Groot-Rijnmond
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Rotterdam, Hollandsche IJsselkering

VII.1.4)Description of the procurement:

Voor het vast en variabel onderhoud voor de Hollandsche IJsselkering is er een meerjarig onderhoudscontract afgesloten. De wijziging betreft het eenmalig onderhoud van de bediengebouwen bij de Hollandsche IJsselkering. Voor het onderhoud van deze gebouwen is niets afgesloten. Dit is wel noodzakelijk, omdat er veel verouderd is.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 24/09/2021
End: 31/12/2021
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 88 711.51 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Combinatie Vialis B.V. en VolkerRail Nederland B.V.
Postal address: Loodsboot 15
Town: Houten
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3991 CJ
Country: Netherlands
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Voor het vast en variabel onderhoud voor de Hollandsche IJsselkering is er een meerjarig onderhoudscontract afgesloten. De wijziging betreft het eenmalig onderhoud van de bediengebouwen bij de Hollandsche IJsselkering. Voor het onderhoud van deze gebouwen is niets afgesloten. Dit is wel noodzakelijk, omdat er veel verouderd is en bijgehouden dient te worden.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

- de bediengebouwen zijn niet in het meerjarig onderhoudscontract meegenomen. De bediengebouwen zijn cruciaal voor de HIJK.

- het onderhoud van de bediengebouwen heeft grote raakvlak met het meerjarig onderhoud

- Een verandering van Opdrachtnemer betekent dat er meer kosten gemaakt zullen worden. De huidige Opdrachtnemer kent het object en de bediengebouwen goed. Waardoor er minder tijd (en dus geld) nodig is voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Deze partij heeft namelijk kennis van het areaal, waardoor zij mee kunnen denken over de uitvoering van het Werk.

- De huidige contractant kent het contract erg goed en kan zich bij een nieuwe aanbesteding tov andere inschrijvers concurrerender inschrijven. Gezien het HIJK MJO contract, met verlenging na lichting van de optie, tot 2024 en na lichting van een volgende optie mogelijk tot 2026 loopt is dit geen wenselijke situatie.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 624 107.19 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 3 706 031.33 EUR