Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: Mikkelin kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0165116-3
Postiosoite: Pl 33
Postitoimipaikka: Mikkeli
NUTS-koodi:
FI1D1 Etelä-SavoPostinumero: 50101
Maa: Suomi
Yhteyshenkilö: Tiia Tamlander
Sähköpostiosoite:
tiia.tamlander@mikkeli.fiPuhelin: +358 401295046
Internetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
https://www.sansia.fi I.3)ViestintäLisätietoja saa edellä mainittu osoite
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppiAlue- tai paikallistason viranomainen
I.5)Pääasiallinen toimialaYleinen julkishallinto
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:
Tilintarkastuspalvelut, Mikkelin kaupunki
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyyntö koskee tilikausien 2024–2027 sekä optiokaude (2028 - 2029) kuntalain 122 § mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamista Mikkelin kaupungissa ja Mikkelin kaupungin tytäryhtiöissä. Optiokausi otetaan käyttöön Mikkelin kaupungin erillisellä päätöksellä. Tarjouspyyntö sisältää myös Mikkelin kaupungin tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät.
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvoArvo ilman alv:tä: 500 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: FI1D1 Etelä-Savo
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Tarjouspyyntö koskee tilikausien 2024–2027 sekä kahden optiovuoden kuntalain 122 § mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamista Mikkelin kaupungissa ja Mikkelin kaupungin tytäryhtiöissä. Tarjouspyyntö sisältää myös Mikkelin kaupungin tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät.
Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan odotetaan antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain vähintään yhden (1) kirjallisen väliraportin sekä loppuraportin.
Tilintarkastusyhteisö valitaan tarkastuslautakunnan esityksestä. Päätöksen tekee kaupunginvaltuusto. Kuntalain 122 § mukaisesti valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua, tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Kukin yhteisö valitsee vastuunalaisen tilintarkastajan omissa toimielimissään, ja palveluntarjoaja tekee myös kirjalliset hankintasopimukset erikseen kunkin tytäryhtiön kanssa.
Mikkelin kaupungin yhdeksänjäsenisen tarkastuslautakunnan tehtävät on määritelty kuntalain 121 §:ssä. Tarkastuslautakunnalla ei ole omaa erillistä henkilökuntaa. Tilintarkastajan tehtävistä säädetään kuntalain 123 §:ssä.
Mikkelin kaupunki on ulkoistanut kirjanpidon ja palkanlaskennan Meidän IT ja talous Oy:lle. Tarjouspyynnön liitteenä on linkit v. 2022 tilinpäätökseen ja 2023 talousarvioon.
Lisätieto:
Sisäisen tarkastuksen palvelut Mikkelin kaupunki hankkii ostopalveluna. Nykyinen sisäisen tarkastuksen palvelusopimus on voimassa 14.5.2024 asti, palvelu tullaan kilpailuttamaan loppuvuodesta 2023
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvo
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoAlkamispäivä: 01/01/2024
päättymispäivä: 31/12/2027
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Optiomahdollisuus optiokaudelle: 1.1.2028 - 31.12.2029.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:
Sopimusaikana hankitaan mahdollisesti lisätarkastuspäiviä.
II.2.12)Tietoa sähköisistä luetteloistaTarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaPäivämäärä: 25/09/2023
Paikallinen aika: 09:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:Suomi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaTarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: 31/01/2024
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 25/09/2023
Paikallinen aika: 09:05
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:
Tarjoukset voidaan avata myös muuna, hankintayksikön parhaaksi katsomana ajankohtana. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:25/08/2023