Pe lângă furnizarea serviciilor operaționale, domeniul de aplicare al contractului include furnizarea de servicii specifice și de servicii de asistență în materie de gestionare a evenimentelor.
Serviciile operaționale sunt cele prestate în mod obișnuit și sunt descrise în detaliu în Specificațiile Tehnice. Acestea includ gestionare evenimentelor, gestionarea calității și controlul sălilor de conferințe, organizarea de webinar, gestionarea serviciilor EUIPO.
În ceea ce privește serviciile specifice care pot fi solicitate de către EUIPO în cadrul anumitor evenimente, următoarele sunt incluse, fără a se limita la: proiectarea evenimentelor, fabricarea și asamblarea standurilor de expoziție, servicii de moderator sau speaker externi, serviciile de catering extern, serviciile de traducere și interpretare, sprijin administrativ, servicii de însoțitori de zbor/gazduire, sprijin logistic (plasarea și închirierea de mobilier, etc.) la locații situate în afara sediului EUIPO (dacă nu sunt incluse în contractul de închiriere a locației), furnizarea și gestionarea echipamentelor audiovizuale și a sistemului de vot, în locații situate în afara sediului EUIPO, sprijin tehnic pentru sălile de conferințe în locații situate în afara sediului EUIPO (dacă nu sunt incluse în contractul de închiriere de echipamente), servicii de curățenie în locurile situate în afara peninsulei spaniole (dacă nu sunt incluse în contractul de închiriere a locației), materiale de difuzare, activități legate de eveniment, uniforme, materiale promoționale.
Serviciile de sprijin a evenimentelor includ activități care pot permite respectarea oricărei solicitări sau furnizarea oricărui serviciu solicitat de EUIPO în cadrul unei gestionări complete a evenimentelor.
Acestea includ servicii de gestionare economică și financiară, servicii de întreținere și asamblare, servicii de formare, servicii informatice, servicii de consultanță tehnică și alte servicii suplimentare.
