Storitve - 526273-2017

30/12/2017    S250

Španija-Alicante: Upravljanje dogodkov

2017/S 250-526273

Obvestilo o naročilu

Storitve

Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU

Oddelek I: Javni naročnik

I.1)Ime in naslovi
Uradno ime: Urad Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO)
Nacionalna identifikacijska številka: V-03965324
Poštni naslov: Avenida de Europa, 4
Kraj: Alicante
Šifra NUTS: ES521 Alicante / Alacant
Poštna številka: 03008
Država: Španija
E-naslov: procurement@euipo.europa.eu
Internetni naslovi:
Glavni naslov: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement
I.3)Sporočanje
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3156
Dodatne informacije lahko dobite na zgoraj navedenem naslovu
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati na zgoraj navedeni naslov
I.4)Vrsta javnega naročnika
Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
I.5)Glavna področja dejavnosti
Javna uprava

Oddelek II: Predmet

II.1)Obseg naročila
II.1.1)Naslov:

Upravljanje dogodkov

Referenčna številka dokumenta: AO/014/17
II.1.2)Glavna koda CPV
79900000 Razne storitve za podjetja in druge storitve, povezane s podjetji
II.1.3)Vrsta naročila
Storitve
II.1.4)Kratek opis:

Osnovni namen tega okvirnega naročila je zagotoviti načrt najvišje kakovosti za dejavnosti, povezane z institucionalnimi dogodki, ter brezhibno organizacijo in logistično podporo za zagotavljanje njihove uspešne izvedbe.

Izvajalec mora biti sposoben izpolniti potrebe EUIPO v smislu organizacije in usklajevanja dogodkov ter razviti in upravljati mrežo partnerjev/podizvajalcev, ki izvajajo celoten sklop dejavnosti v okviru katerega koli dogodka. Izvajalec mora imeti na voljo tudi vire EUIPO, kot so potovalna agencija, storitve kopiranja, čiščenja, varnosti, kot je lahko opredeljeno v Prilogi II Tehnične specifikacije.

II.1.5)Ocenjena skupna vrednost
Vrednost brez DDV: 16 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: ne
II.2)Opis
II.2.3)Kraj izvedbe
Šifra NUTS: ES521 Alicante / Alacant
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:

Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Španija.

II.2.4)Opis javnega naročila:

Obseg naročila poleg zagotavljanja operativnih storitev vključuje zagotavljanje posebnih storitev in podpornih storitev, povezanih z upravljanjem dogodkov.

Operativne storitve so storitve, ki se običajno zagotavljajo in so podrobno opisane v tehničnih specifikacijah. Vključujejo upravljanje dogodkov, vodenje kakovosti in nadzor konferenčnih prostorov, organizacijo spletnih seminarjev, upravljanje storitev EUIPO.

Posebne storitve, ki jih lahko EUIPO zahteva pri določenih dogodkih, vključujejo naslednje, brez omejitev: načrtovanje dogodkov, izdelava in montaža razstavnih stojnic, storitve zunanjega govornika ali moderatorja, zunanje gostinske storitve, storitve prevajanja in tolmačenja, upravna podpora, storitve stevardes/gostitelja, logistična podpora (postavitev in najem pohištva itd.) na lokacijah zunaj sedeža EUIPO (če ni vključena v okviru najema prizorišča dogodka), zagotavljanje in ravnanje z avdiovizualno opremo in sistemom glasovanja na lokacijah zunaj sedeža EUIPO, tehnična podpora za konferenčne prostore na lokacijah zunaj sedeža EUIPO (če ni vključena v okviru najema opreme), čiščenje na lokacijah zunaj španskega polotoka (če ni vključeno v okviru najema prizorišča dogodka), oglaševalsko gradivo, dejavnosti, povezane z dogodki, promocijsko gradivo.

Podporne storitve za dogodke vključujejo dejavnosti, ki omogočajo izpolnjevanje kakršnih koli zahtev ali zagotavljanje kakršnih koli storitev, ki jih zahteva EUIPO, v okviru obsega celovitega upravljanja dogodkov.

Vključujejo storitve ekonomskega in finančnega upravljanja, storitve vzdrževanja in montaže, storitve usposabljanja, storitve IT, storitve tehničnega svetovanja in druge dodatne storitve.

II.2.5)Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.6)Ocenjena vrednost
Vrednost brez DDV: 16 000 000.00 EUR
II.2.7)Trajanje naročila, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema
Trajanje v mesecih: 48
To naročilo je mogoče podaljšati: ne
II.2.10)Informacije o variantah
Variante so dopustne: ne
II.2.11)Informacije o variantah
Variante: ne
II.2.13)Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: ne
II.2.14)Dodatne informacije

Obisk lokacije/informativni sestanek je predviden dne 15.1.2018 ob 11:00 na naslovu Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante.

Vsak ponudnik lahko pošlje največ 2 zastopnika. Imena in številke osebnih dokumentov zastopnikov je treba poslati na EUIPO po e-pošti (procurement@euipo.europa.eu) do 12.1.2018.

Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.1)Pogoji za udeležbo
III.1.3)Tehnična in strokovna sposobnost
Merila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji

Oddelek IV: Postopek

IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postopka
Odprti postopek
IV.1.3)Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
Obvestilo vključuje sklenitev okvirnega sporazuma
Okvirni sporazum z več gospodarskimi subjekti
Predlagano največje število udeležencev v okvirnem sporazumu: 2
IV.1.8)Informacije o Sporazumu o vladnih naročilih
Naročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: ne
IV.2)Upravne informacije
IV.2.2)Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
Datum: 05/02/2018
Lokalni čas: 13:00
IV.2.3)Predvideni datum pošiljanja povabil k oddaji ponudbe ali sodelovanju izbranim kandidatom
IV.2.4)Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje:
Bolgárščina, Češčina, Danščina, Nemščina, Grščina, Angleščina, Španščina, Estonščina, Finščina, Francoščina, Irščina, Hrvaščina, Madžarščina, Italijanščina, Litvanščina, Latvijščina, Malteščina, Nizozemščina, Poljščina, Portugalščina, Romunščina, Slovaščina, Slovenščina, Švedščina
IV.2.6)Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Trajanje v mesecih: 9 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7)Način odpiranja ponudb
Datum: 07/02/2018
Lokalni čas: 11:00
Kraj:

Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Španija

Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja ponudb:

Vsak ponudnik lahko pošlje največ 2 zastopnika. Imena in številke osebnih dokumentov zastopnikov je treba poslati na EUIPO po e-pošti (procurement@euipo.europa.eu) do 5.2.2018.

Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.1)Informacije o ponovitvah naročila
Ponovitev naročila: ne
VI.2)Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov
VI.3)Dodatne informacije:

Razpisna dokumentacija bo na voljo za prenos na naslovu, navedenem v točki I.3. Spletno mesto se bo redno posodabljalo, za preverjanje posodobitev, sprememb ali odgovorov na vprašanja v razpisnem obdobju pa so odgovorni ponudniki.

VI.4)Postopki za revizijo
VI.4.1)Organ, pristojen za revizijo
Uradno ime: Splošno sodišče
Poštni naslov: Rue du Fort Niedergrünewald
Kraj: Luxemburgo
Poštna številka: 2925
Država: Luksemburg
E-naslov: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Telefaks: +352 4303-2100
Internetni naslov: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Postopek revizije
Natančne informacije o roku(-ih) za postopke revizije:

V 2 mesecih od uradnega obvestila tožniku ali, če tega ni bilo, od dneva, ko je tožnik zanj izvedel.

VI.5)Datum pošiljanja tega obvestila:
18/12/2017