Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Opetushallitus
National registration number: 2769790-1
Postal address: Hakaniemenranta 6
Town: Helsinki
NUTS code:
FI1 Manner-SuomiPostal code: 00530
Country: Finland
Contact person: Kari Ranta
E-mail:
hankintapalvelut@oph.fiTelephone: +358 504713504
Internet address(es): Main address:
https://www.oph.fi/fi I.2)Information about joint procurementThe contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authorityNational or federal agency/office
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Opetushallitus - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Ylläpito-, Kehitys- ja jatkokehityspalvelut - Opetushallituksen ja sen erillisyksikköjen verkkopalvelut
Reference number: 3787-2021
II.1.2)Main CPV code72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Hankinnan kohteena oli OPH:n nykyisen Drupal-julkaisujärjestelmän käyttö-, ylläpito- ja jatkokehitystä kokonaispalveluna (SaaS, Software as a Service). Sopimus koskee lisäksi OPH:n erillisyksiköiden sivustojen toteuttamista ja niiden ylläpitoa ja jatkokehitystä.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 1 666 150.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:
OPH julkaisi uudistetun Oph.fi-verkkopalvelun kesällä 2019. Uudessa verkkopalvelussa yhdistyivät silloinen Oph.fi, Edu.fi (opettajan palvelu) ja Cimo.fi. Drupal-julkaisujärjestelmällä on toteutettu myös Opetushallituksen ylläpitämät, edelleen erillisinä sivustoina toimivat Educationfinland.fi- sekä Studyinfinland.fi.
Hankinnan kohteena oli OPH:n nykyisen Drupal-julkaisujärjestelmän ylläpito- ja jatkokehitys kokonaispalveluna (SaaS, Software as a Service). Sekä OPH:n Karvin nykyisten sivustojen siirto Drupal-julkaisujärjestelmään sekä YTL:n uusien toteuttaminen.
Hankintayksikkö pyysi tarjouksia koskien Opetushallituksen ja sen kahden erillisyksikön Kansallisen Koulutuksen arviointikeskuksen (Karvi) ja Ylioppilastutkintolautakunnan (YTL) verkkopalvelujen ylläpito-, kehittämis- jatkokehittämispalvelujen hankintaan.
Verkkosivut, joita kilpailutus koski olivat mm.: OPH.fi, Studyinfinland.fi, Educationfinland.fi, Karvi.fi sekä Ylioppilastutkinto.fi.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät Drupal-julkaisujärjestelmällä toteutettujen palveluiden tuki-, sovellusylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttö-, kapasiteetti- ja tietoliikennepalvelut.
Kilpailutus koski kahdeksan (8) vuoden sopimuskautta.
Hankintayksikkö valitsi hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Toteutussuunnitelma / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Asiantuntijat / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Opetushallitus varaa oikeuden laajentaa sopimusta muille Opetushallitukselle myöhemmin kehitettäville verkkopalveluille. Mahdollisissa muissa verkkosivustoprojekteissa käytetään samoja hintaliitteissä annettuja vertailuhintoja, kuin muissakin projekteissa. Mahdollisia muita verkkopalveluita on arvioitu tulevan neljän vuoden aikana kolme.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureRestricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Contract No: OPH-3787-2021
Title:
Opetushallitus - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Ylläpito-, Kehitys- ja jatkokehityspalvelut - Opetushallituksen ja sen erillisyksikköjen verkkopalvelut
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:29/08/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Digitalist Finland Oy
National registration number: 08652492
Postal address: Pohjoisesplanadi 35 Aa
Town: Helsinki
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: 00100
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 1 666 150.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1 666 150.00 EUR
V.2.5)Information about subcontractingThe contract is likely to be subcontracted
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:22/09/2022