Szolgáltatások - 527530-2022

27/09/2022    S186

Magyarország-Miskolc: Marketingszolgáltatás

2022/S 186-527530

Korrigendum

Változásokat vagy további információt tartalmazó hirdetmény

Szolgáltatásmegrendelés

(Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához, 2022/S 171-484859)

Jogalap:
2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Hivatalos név: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata
Nemzeti azonosító szám: 15735605205
Postai cím: Városház Tér 8
Város: Miskolc
NUTS-kód: HU311 Borsod-Abaúj-Zemplén
Postai irányítószám: 3525
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Tóthné dr. Pail Erzsébet Zsuzsanna
E-mail: tothne.erzsebet@miskolc.hu
Telefon: +36 704534402
Fax: +36 46328043
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: http://www.miskolc.hu

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

Herman Ottó Múzeum - marketingkommunikáció

Hivatkozási szám: EKR001047262022
II.1.2)Fő CPV-kód
79342000 Marketingszolgáltatás
II.1.3)A szerződés típusa
Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4)Rövid meghatározás:

TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 azonosító számú „Herman Ottó Múzeum bővítése és környezetének fejlesztése” című projekt megvalósításához szükséges marketingkommunikációs feladatok ellátása.

Ellátandó feladatok:

A./ Grafikai tervezési szolgáltatások

B./ Hirdetési és marketingszolgáltatások, hirdetésszervezés

C./ Reklám- és ajándéktárgyak tervezéséhez és/vagy kivitelezéséhez kapcsolódó szolgáltatások

D./ Public relations szolgáltatások

E./ Propaganda, videofilm gyártása

F./ Nyomtatási szolgáltatások

Feladatok részletezése a II.2.4) ponton kívül a Közbeszerzési Dokumentum V. fejezete szerint.

A teljesítés során valamennyi elektronikus és nyomtatott dokumentáció esetén a Széchenyi2020 Arculati Kézikönyv előírások betartásra kötelező.

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
22/09/2022
VI.6)Az eredeti hirdetmény hivatkozásai
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2022/S 171-484859

VII. szakasz: Változások

VII.1)A módosítandó vagy megadandó információ
VII.1.2)Az eredeti hirdetményben javítandó szövegrész
Szakasz száma: II.2.4
A módosítandó szöveg helye: A közbeszerzés ismertetése
A következő helyett:

Ellátandó marketingkommunikációs feladatok a TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 projekt megvalósítása során:

A./ GRAFIKAI TERVEZÉSI SZOLGÁLTATÁSOK

1./ A múzeum meglévő arculatához illeszkedő kiegészítő kiállítási arculat tervezése és kézikönyv elkészítése: új logó és kétféle arculati elem tervezése, amely a felmerülő hirdetésekre, roll-upra, ajándéktárgyakra, plakátokra rátehető;

- ezen belül tízféle reklám és ajándéktárgy tervezése és kivitelezése a kiállítás vizuális megjelenéséhez igazodó, annak műalkotásait felhasználó módon ("C" feladat szerint). A termékek környezetbarát vagy újrahasznosított alapanyagból készülhetnek.

- információs táblák, jelzések, térelemek, padlómatrica, tapadócsík arculati rendszerének megtervezése; különös tekintettel a hátrányos helyzetű csoportok múzeumi látogatásának információs biztonságát figyelembe veendő elemek beépítésére: vakok és gyengénlátók, autisták, mozgásukban korlátozottak stb.

2./ Kétféle Citylight tervezése.

3./ 2 db 8 oldalas A5-ös múzeumi brosúra tervezése; (Képtár,) - 3 nyelven (fordítás is) a múzeum által biztosított forrásanyag felhasználásával. A magyaron kívül, angol és orosz nyelvű kiadvány, amely elsősorban az attrakció turisztikai hasznosításának bemutatására törekszik.

4./ 1 db 8 oldalas A5-ös eredménykommunikációs kiadvány teljes grafikai tervezése, tördelése. A5 formátumú, irkatűzött, Szín:4+4 papír, papír: íves belnyomó, belív 115 gramm, borító 250 gramm, magyar nyelvű. 1000 példányban.

B./ HIRDETÉSI ÉS MARKETINGSZOLGÁLTATÁSOK, HIRDETÉSSZERVEZÉS

1./ A meglévő internetes weboldalhoz (www.hermuz.hu) kapcsolódó aloldal létrehozása, a meglévő oldalhoz a hozzáférést biztosítjuk. Az aloldalra 5 menüpont kerül.

- ehhez kapcsolódóan teljes SEO (kereső optimalizálás) kidolgozása és megvalósítása (a SEO optimalizálás a létrehozandó www.hermuz.hu oldal aloldalára vonatkozik.)

- az ajánlattevő költsége a hirdetési költség is. A stratégiai terv készítése 2 hónapos időintervallumra, a fizetett kampány idejére vonatkozik.

- célcsoport: 25-65 év közötti nők és férfiak.

- üzenetek: Bővül a Herman Ottó Múzeum! ; Az új kiállítások hirdetésével vonzzuk be a látogatókat; Miskolc pezsgő kulturális életének hangsúlyozása.

2./ Reklámszövegírás minden megjelenési felületen, melyhez inputot a megrendelő biztosít. Reklámszövegírás a kiírásban szereplő összes hirdetési- és kommunikációs anyaghoz (többek között reklám spotok szövegei, kiadványok szöveges tartalmai, plakátok) Hosszúságuk függ a megjelenés típusától.;

3./ Elektronikus média (kampány jelleggel)

- 60 x 30 mp-es hirdetési spot megvalósítása a Rádió M adón. A 60 db spotból 2 félét kérünk gyártatni, 20 db/hét, 3 héten keresztül, napi 4 db sugárzással munkanapokon (hétfőtől-péntekig); 7:00-10:00-ig 2 db, 16:00-19:00: 2 db spot;

- 20 x 5 mp-es virtuális reklám országos kereskedelmi csatornán , TV2 este főműsoridőben, és online adásaiban (stream adásaiban).

- 15 x 20 mp hirdetési spot a Rádió 1-es országos frekvencián, 7:00-8:00: 2 db spot, 16:00-17:00: 1 db spot 5 munkanapon keresztül;

4./ Citylight kampány (20 db) 1 hónapon át. Városok: Miskolc 7 db, Eger 5 db, Debrecen 8 db;

5./ Google display és Google Ads keresőszavas kampány egy hónapon keresztül, kiválasztott turisztikai oldalakon és programajánlókon fizetett hirdetések megjelentetése, ezek megtervezése és ütemezése. A médiavásárlás és a kampány kezelése is ajánlattevő költsége. A következő turisztikai és programajánló felületeken jelenjenek meg a display hirdetések: travelo.hu, programturizmus.hu, turizmus.com, csodalatosmagyarorszag.hu, utazzitthon.hu, index.hu. Display és keresőszavas hirdetés esetén is az elvárás 18 000 kattintás. Időtartam 1 hónap. Célcsoport: 25-65 év közötti nők és férfiak. Üzenetek: Bővül a Herman Ottó Múzeum, AZ új kiállítások hirdetésével vonzzuk be a látogatókat, Miskolc pezsgő kulturális életének hangsúlyozása.

6./ 30 mp spot sugárzása a miskolci, debreceni, nyíregyházi és budapesti buszokon egy hónapos időtartamban. A megjelölt városok fő vonaljáratainak, minden buszmonitorán kérjük a megjelenést, óránként 1 alkalommal.

7./ Miskolci buszok, 2 fővonal járatán, 4 db busz felmatricázása a hátsó felületen, 1 hónapos időtartamban. Tervezés, a kampány beillesztése a teljes stratégiába.

C./ REKLÁM- ÉS AJÁNDÉKTÁRGYAK TERVEZÉSÉHEZ ÉS/VAGY KIVITELEZÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK

Az arculati tervezés során megtervezett és a Megrendelő által jóváhagyott tervek szerinti reklámtárgyak, ajándéktárgyak (projekt szinten 10 000 db, arculati elemekkel ellátott) kivitelezése.

A reklám- és ajándéktárgyakat 4 féle szín nyomtatással kérjük. Tízféle reklám és ajándéktárgy:

500 db Jegyzetfüzet - spirálnotesz tollal: 80 lapos környezetbarát jegyzetfüzet kéken író tollal. Méretek 11*8.5*0.9 cm. Emblémázás tamponnyomással.

200 db Bögre: Kerámia kávés bögre. Egyesével fehér kartondobozba csomagolva. Űrtartalom 180 ml. Méretek 7.5*9.5 cm. Logózás szitanyomással.

100 db Irattartó/dosszié: Irattartó tépőzáras fedéllel. 600D poliészter anyagból. Logózható méret: 150 x 70 mm. Súly: 98 gr/126 gr.

300 db Vállas vászontáska: Vászon bevásárlótáska hosszú fülekkel. 270 g vastag anyag. Méretek 38*9*42 cm. Emblémázás Szitanyomóval.

550 db Ajándéktasak: Nagy ajándéktasak, 90 g vastag. 70%-ban újrahasznosított papírból. Méretek 26*11*36 cm. Emblémázás szitanyomóval.

100 db Textil legyező: Legyező ABS bordákkal, poliészter szövettel. Méretek 23*43*2.3 cm. Emblémázás tamponnyomással.

2000 db Sör-és tányéralátét: Kerek parafa poháralátét. Parafa természetes anyag. Méretek 10*0.5 cm. Emblémázás digitális nyomtatás.

200 db Póló: Kerek nyakú, rövid ujjú T-shirt, 100% pamut. 150 g vastag anyag. Emblémázás szitanyomással.

2000 db Kulcstartó: Kulcstartó papírbeillesztéssel. Méret 4.4 cm. Emblémázás kitűző nyomtatással.

4000 db Toll: Alumínium nyomógombos golyóstoll, kéken író betéttel. Mértek 1*13.5 cm. Emblémázás tamponnyomással.

D./ PUBLIC RELATIONS SZOLGÁLTATÁSOK

- Sajtóközlemények írása (6) és közzététele kb. 1500-2000 karakter szóközzel, közleményenként 3 db országos és 2 db helyi garantált megjelenéssel. A sajtóközleményeket online felületeken kérjük megjeleníteni, kulturális és turisztikai tartalmakkal foglalkozó, népszerű oldalakon: travelo.hu, programturizmus.hu, turizmus.com, csodalatosmagyarorszag.hu, utazzitthon.hu, index.hu.

E./ PROPAGANDA, VIDEOFILM GYÁRTÁSA

A projektet népszerűsítő filmek elkészítése:

- 1 db 30 mp-es és 1 db 1 perces reklámfilm;

- 1 db 8-10 perces részletező film az attrakció átfogóbb bemutatása, interjúk, narráció.

A forgatókönyv tervét AT-től várjuk, a narrációban egy hang szerepeljen, a műszaki tartalom többi része forgatókönyv függő.

F./ NYOMTATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK

1./ Múzeumi brosúra 2 * 8 oldalas A5 formátumú, összesen 4000 példányban, változatonként 2500 magyar, 1000 angol, 500 orosz;

2./ Eredménykomm. kiadvány 8 oldalas A5 formátumú, irkatűzött, Szín:4+4 papír, papír: íves belnyomó, belív 115 gramm, borító 250 gramm, magyar nyelvű. 1000 példányban;

3./ 2 db roll-up 85x200 cm méretben.

Helyesen:

Ellátandó marketingkommunikációs feladatok a TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 projekt megvalósítása során:

A./ GRAFIKAI TERVEZÉSI SZOLGÁLTATÁSOK

1./ A múzeum meglévő arculatához illeszkedő kiegészítő kiállítási arculat tervezése és kézikönyv elkészítése: új logó és kétféle arculati elem tervezése, amely a felmerülő hirdetésekre, roll-upra, ajándéktárgyakra, plakátokra rátehető;

- ezen belül tízféle reklám és ajándéktárgy tervezése és kivitelezése a kiállítás vizuális megjelenéséhez igazodó, annak műalkotásait felhasználó módon ("C" feladat szerint). A termékek környezetbarát vagy újrahasznosított alapanyagból készülhetnek.

- információs táblák, jelzések, térelemek, padlómatrica, tapadócsík arculati rendszerének megtervezése; különös tekintettel a hátrányos helyzetű csoportok múzeumi látogatásának információs biztonságát figyelembe veendő elemek beépítésére: vakok és gyengénlátók, autisták, mozgásukban korlátozottak stb.

2./ Kétféle Citylight tervezése.

3./ 2 db 8 oldalas A5-ös múzeumi brosúra tervezése; (Képtár,) - 3 nyelven (fordítás is) a múzeum által biztosított forrásanyag felhasználásával. A magyaron kívül, angol és orosz nyelvű kiadvány, amely elsősorban az attrakció turisztikai hasznosításának bemutatására törekszik.

4./ 1 db 8 oldalas A5-ös eredménykommunikációs kiadvány teljes grafikai tervezése, tördelése. A5 formátumú, irkatűzött, Szín:4+4 papír, papír: íves belnyomó, belív 115 gramm, borító 250 gramm, magyar nyelvű. 1000 példányban.

B./ HIRDETÉSI ÉS MARKETINGSZOLGÁLTATÁSOK, HIRDETÉSSZERVEZÉS

1./ A meglévő internetes weboldalhoz (www.hermuz.hu) kapcsolódó aloldal létrehozása, a meglévő oldalhoz a hozzáférést biztosítjuk. Az aloldalra 5 menüpont kerül.

- ehhez kapcsolódóan teljes SEO (kereső optimalizálás) kidolgozása és megvalósítása (a SEO optimalizálás a létrehozandó www.hermuz.hu oldal aloldalára vonatkozik.)

- az ajánlattevő költsége a hirdetési költség is, melynek célja 50 000 egyéni látogató elérése a létrehozott aloldalon. A stratégiai terv készítése 2 hónapos időintervallumra, a fizetett kampány idejére vonatkozik.

- célcsoport: 25-65 év közötti nők és férfiak.

- üzenetek: Bővül a Herman Ottó Múzeum! ; Az új kiállítások hirdetésével vonzzuk be a látogatókat; Miskolc pezsgő kulturális életének hangsúlyozása.

2./ Reklámszövegírás minden megjelenési felületen, melyhez inputot a megrendelő biztosít. Reklámszövegírás a kiírásban szereplő összes hirdetési- és kommunikációs anyaghoz (többek között reklám spotok szövegei, kiadványok szöveges tartalmai, plakátok) Hosszúságuk függ a megjelenés típusától.;

3./ Elektronikus média (kampány jelleggel)

- 60 x 30 mp-es hirdetési spot megvalósítása a Rádió M adón. A 60 db spotból 2 félét kérünk gyártatni, 20 db/hét, 3 héten keresztül, napi 4 db sugárzással munkanapokon (hétfőtől-péntekig); 7:00-10:00-ig 2 db, 16:00-19:00: 2 db spot;

- 20 x 5 mp-es virtuális reklám országos kereskedelmi csatornán , TV2 este főműsoridőben, és online adásaiban (stream adásaiban).

- 15 x 20 mp hirdetési spot a Rádió 1-es országos frekvencián, 7:00-8:00: 2 db spot, 16:00-17:00: 1 db spot 5 munkanapon keresztül;

4./ Citylight kampány (20 db) 1 hónapon át. Városok: Miskolc 7 db, Eger 5 db, Debrecen 8 db;

5./ Google display és Google Ads keresőszavas kampány egy hónapon keresztül, kiválasztott turisztikai oldalakon és programajánlókon fizetett hirdetések megjelentetése, ezek megtervezése és ütemezése. A médiavásárlás és a kampány kezelése is ajánlattevő költsége. A következő turisztikai és programajánló felületeken jelenjenek meg a display hirdetések: travelo.hu, programturizmus.hu, turizmus.com, csodalatosmagyarorszag.hu, utazzitthon.hu, index.hu. Display és keresőszavas hirdetés esetén is az elvárás 18 000 kattintás. Időtartam 1 hónap. Célcsoport: 25-65 év közötti nők és férfiak. Üzenetek: Bővül a Herman Ottó Múzeum, AZ új kiállítások hirdetésével vonzzuk be a látogatókat, Miskolc pezsgő kulturális életének hangsúlyozása.

6./ 30 mp spot sugárzása a miskolci, debreceni, nyíregyházi és szegedi buszokon egy hónapos időtartamban. A megjelölt városok vonaljáratainak, minden buszmonitorán kérjük a megjelenést, óránként 1 alkalommal.

7./ Miskolci buszok, 2 fővonal járatán, 4 db busz felmatricázása a hátsó felületen, 1 hónapos időtartamban. Tervezés, a kampány beillesztése a teljes stratégiába.

C./ REKLÁM- ÉS AJÁNDÉKTÁRGYAK TERVEZÉSÉHEZ ÉS/VAGY KIVITELEZÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK

Az arculati tervezés során megtervezett és a Megrendelő által jóváhagyott tervek szerinti reklámtárgyak, ajándéktárgyak (projekt szinten 9 950 db, arculati elemekkel ellátott) kivitelezése.

A reklám- és ajándéktárgyakat 4 féle szín nyomtatással kérjük. Tízféle reklám és ajándéktárgy:

500 db Jegyzetfüzet - spirálnotesz tollal: 80 lapos környezetbarát jegyzetfüzet kéken író tollal. Méretek 11*8.5*0.9 cm. Emblémázás tamponnyomással.

200 db Bögre: Kerámia kávés bögre. Egyesével fehér kartondobozba csomagolva. Űrtartalom 180 ml. Méretek 7.5*9.5 cm. Logózás szitanyomással.

100 db Irattartó/dosszié: Irattartó tépőzáras fedéllel. 600D poliészter anyagból. Logózható méret: 150 x 70 mm. Súly: 98 gr/126 gr.

300 db Vállas vászontáska: Vászon bevásárlótáska hosszú fülekkel. 270 g vastag anyag. Méretek 38*9*42 cm. Emblémázás Szitanyomóval.

550 db Ajándéktasak: Nagy ajándéktasak, 90 g vastag. 70%-ban újrahasznosított papírból. Méretek 26*11*36 cm. Emblémázás szitanyomóval.

100 db Textil legyező: Legyező ABS bordákkal, poliészter szövettel. Méretek 23*43*2.3 cm. Emblémázás tamponnyomással.

2000 db Sör-és tányéralátét: Kerek parafa poháralátét. Parafa természetes anyag. Méretek 10*0.5 cm. Emblémázás digitális nyomtatás.

200 db Póló: Kerek nyakú, rövid ujjú T-shirt, 100% pamut. 150 g vastag anyag. Emblémázás szitanyomással.

2000 db Kulcstartó: Kulcstartó papírbeillesztéssel. Méret 4.4 cm. Emblémázás kitűző nyomtatással.

4000 db Toll: Alumínium nyomógombos golyóstoll, kéken író betéttel. Mértek 1*13.5 cm. Emblémázás tamponnyomással.

D./ PUBLIC RELATIONS SZOLGÁLTATÁSOK

- Sajtóközlemények írása (6) és közzététele kb. 1500-2000 karakter szóközzel, közleményenként 3 db országos és 2 db helyi garantált megjelenéssel. A sajtóközleményeket online felületeken kérjük megjeleníteni, kulturális és turisztikai tartalmakkal foglalkozó, népszerű oldalakon: travelo.hu, programturizmus.hu, turizmus.com, csodalatosmagyarorszag.hu, utazzitthon.hu, index.hu.

E./ PROPAGANDA, VIDEOFILM GYÁRTÁSA

A projektet népszerűsítő filmek elkészítése:

- 1 db 30 mp-es és 1 db 1 perces reklámfilm;

- 1 db 8-10 perces részletező film az attrakció átfogóbb bemutatása, interjúk, narráció.

A forgatókönyv tervét AT-től várjuk, a narrációban egy hang szerepeljen, a műszaki tartalom többi része forgatókönyv függő.

F./ NYOMTATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK.....

FOLYTATÁS A II.2.14) PONTBAN

Szakasz száma: II.2.14
A módosítandó szöveg helye: További információk
A következő helyett:

1./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.5) pontban szereplő Ár kritérium: 1./ Ajánlati ár (nettó HUF) -

2./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartama szerint rögzített 120 munkanap, naptári napokban értendő, azaz 120 naptári nap. A nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult.

A részszámlához kapcsolódó teljesítési határidő a szerződés hatálybalépésétől 70 naptári nap (10 hét).

Helyesen:

1./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.5) pontban szereplő Ár kritérium: 1./ Ajánlati ár (nettó HUF) -

2./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartama szerint rögzített 120 munkanap, naptári napokban értendő, azaz 120 naptári nap. A nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult.

A részszámlához kapcsolódó teljesítési határidő a szerződés hatálybalépésétől 70 naptári nap (10 hét).

3./ II.2.4) PONT FOLYTATÁSA:

F./ NYOMTATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK

1./ Múzeumi brosúra 2 * 8 oldalas A5 formátumú, összesen 4000 példányban, változatonként 2500 magyar, 1000 angol, 500 orosz;

2./ Eredménykomm.s kiadvány 8 oldalas A5 formátumú, irkatűzött, Szín:4+4 papír, papír: íves belnyomó, belív 115 gramm, borító 250 gramm, magyar nyelvű. 1000 példányban;

3./ 2 db roll-up 85 x 200 cm méretben.

Szakasz száma: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő
A következő helyett:
Dátum: 04/10/2022
Helyi idő: 12:00
Helyesen:
Dátum: 10/10/2022
Helyi idő: 12:00
Szakasz száma: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő
A következő helyett:
Dátum: 04/10/2022
Helyi idő: 14:00
Helyesen:
Dátum: 10/10/2022
Helyi idő: 14:00
VII.2)További információk:

Az eljárásban beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérések alapján történt a fentiekben rögzített javítás, pontosítás és módosítás. A felhívásban történt módosításokon túlmenően az ajánlati határidő módosítása a Kbt. 55.§ (1) bekezdésben foglalt rendelkezés alapján történik. A kiegészítő tájékoztatáskérésben feltett kérdések alapján pontosításra, módosításra fog kerülni a KD. III. fejezet, a KD. IV. fejezet és a KD. V. fejezet, melyek a kiegészítő tájékoztatás nyújtásakor kerülnek megküldésre és közzétételre.

Az eredeti felhívás hivatkozási száma az EU hivatalos lapjában: 2022/S 171-484859

Az eredeti felhívás hivatkozási száma a közbeszerzési értesítőben: KÉ-185878/2022