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Fournitures - 528639-2019

07/11/2019    S215

France-Paris: Serveurs

2019/S 215-528639

Avis de marché – secteurs spéciaux

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: EDF SA — Direction des achats groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Ville: Paris
Code NUTS: FR FRANCE
Code postal: 75017
Pays: France
Point(s) de contact: EDF SA — direction des achats groupe — Benoît de Béchillon-Boraud
Courriel: benoit.de-bechillon-boraud@edf.fr
Téléphone: +33 761723936
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.edf.com
Adresse du profil d’acheteur: https://pha.edf.com
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Enedis
Adresse postale: 34 place des Corolles
Ville: Paris La Défense
Code NUTS: FR FRANCE
Code postal: 92079
Pays: France
Point(s) de contact: EDF SA — direction des achats groupe — Benoît de Béchillon-Boraud
Courriel: benoit.de-bechillon-boraud@edf.fr
Téléphone: +33 761723936
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.edf.com
Adresse du profil d’acheteur: https://pha.edf.com
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Group Service Support
Adresse postale: Tour Cèdre — 7 allée de l'Arche
Ville: Courbevoie
Code NUTS: FR FRANCE
Code postal: 92677
Pays: France
Point(s) de contact: EDF SA — direction des achats groupe — Benoît de Béchillon-Boraud
Courriel: benoit.de-bechillon-boraud@edf.fr
Téléphone: +33 761723936
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.edf.com
Adresse du profil d’acheteur: https://pha.edf.com
I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://pha.edf.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://pha.edf.com
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.6)Activité principale
Électricité

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Fourniture de serveurs de type X86 tour (rackable) et rack

II.1.2)Code CPV principal
48820000 Serveurs
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Le besoin concerne le renouvellement du marché de fourniture de serveurs tour (rackable) et rack de type X86, de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de garantie) pour EDF, G2S et Enedis.

Le futur marché portera sur 2 modèles techniques de serveurs: les serveurs «bureautique» et les serveurs «applicatifs».

Les serveurs applicatifs de gestion sont installés pour la plupart en datacenter.

Les serveurs bureautiques sont des serveurs de fichiers, d’impression, d’outillage… et sont majoritairement installés hors datacenters.

Ces modèles seront déclinés selon une dizaine de configurations type (ou bundle) correspondant aux acquisitions du groupe EDF les plus fréquentes.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Serveurs de type X86 au format tour rackable

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48821000 Serveurs de réseau
48822000 Serveurs informatiques
48823000 Serveurs de fichiers
48824000 Serveurs d'imprimantes
48825000 Serveurs web
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Fourniture de serveurs de type X86 au format tour rackable, de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de garantie).

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Prix
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les soumissionnaires seront notés sur la base des réponses apportées aux critères de sélection du RFI_077934 (ces réponses sont à rédiger dans le document «RFI — grille réponse aux critères de sélection», en y joignant d'éventuels documents complémentaires).

Les 6 fournisseurs les mieux notés et ayant franchi tous les seuils éliminatoires seront invités à la consultation, à condition d'avoir obtenu une note minimale de 20/35.

En cas d’égalité des notes, nous nous réserverons le droit d’augmenter le nombre de candidats invités.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

La durée prévisionnelle est de 5 ans décomposés de la façon suivante:

— une période ferme de 3 ans,

— 2 options de 1 an.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Ce lot est prévu en multi-attribution, avec 2 attributaires pour le lot.

Le montant financier de ce lot est estimé approximativement à une valeur comprise entre 7 000 000 EUR et 13 000 000 EUR (tous attributaires confondus et options comprises).

II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Serveurs de type X86 au format rack

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48821000 Serveurs de réseau
48822000 Serveurs informatiques
48823000 Serveurs de fichiers
48824000 Serveurs d'imprimantes
48825000 Serveurs web
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Fourniture de serveurs de type X86 en format rack, de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de garantie).

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les soumissionnaires seront notés sur la base des réponses apportées aux critères de sélection du RFI_077934 (ces réponses sont à rédiger dans le document «RFI — grille réponse aux critères de sélection», en y joignant d'éventuels documents complémentaires).

Les 6 fournisseurs les mieux notés et ayant franchi tous les seuils éliminatoires seront invités à la consultation, à condition d'avoir obtenu une note minimale de 20/35.

En cas d’égalité des notes, nous nous réserverons le droit d’augmenter le nombre d'invités.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

La durée prévisionnelle est de 5 ans décomposés de la façon suivante:

— une période ferme de 3 ans,

— 2 options de 1 an.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Ce lot est prévu en multi-attribution, avec 2 attributaires pour le lot.

Le montant financier de ce lot est estimé approximativement à une valeur comprise entre 65 000 000 EUR et 125 000 000 EUR (tous attributaires confondus et options comprises).

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Les candidats seront notés sur la base de leurs réponses aux critères de sélection suivants (sauf mention contraire, ces critères de sélection s'appliquent pour les 2 lots):

— chiffre d'affaires global en 2016, 2017 et 2018,

— chiffre d'affaires en Europe en 2016, 2017 et 2018,

— chiffre d'affaires réalisé sur le domaine Tour (pour une candidature sur le lot 1) et rack (pour une candidature sur le lot 2) en 2016, 2017 et 2018.

Les réponses sont à rédiger sur le document «RFI — grille réponse aux critères de sélection» du RFI_077934.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

— le candidat doit impérativement disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les années 2016, 2017 et 2018 supérieur à 7 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1 et supérieur à 70 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Les candidats seront notés sur la base de leurs réponses aux critères de sélection suivants (sauf mention contraire, ces critères de sélection s'appliquent pour les 2 lots):

— justificatifs de gamme matériels de serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou de serveurs rack X86 (pour le lot 2),

— roadmap sur 1 an des produits proposés sur le lot,

— mécanismes de traitement des demandes de support sur incident,

— processus de gestion des incidents n'impliquant pas une rupture de production ne nécessitant pas de déplacement sur site,

— processus de gestion des incidents critiques impliquant une rupture de production ne nécessitant pas de déplacement sur site,

— délais d'intervention physique en cas d'incident sur les serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou les serveurs rack X86 (pour le lot 2) en France métropolitaine,

— délais d'intervention physique en cas d'incident sur les serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou les serveurs rack X86 (pour le lot 2) en France non métropolitaine,

— R&D: nombre de personnes travaillant à la recherche et développement sur les serveurs tours rackables (pour le lot 1) ou les serveurs rack (pour le lot 2),

— R&D: nombre de brevets déposé sur le segment technique sur les 2 dernières années,

— R&D: délai entre 2 mises à jour de la gamme matérielle,

— capacité à fournir du service sur le périmètre du marché,

— transfert de connaissance: nombre de jours de formation délivrées sur le segment des serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou des serveurs rack X86 (pour le lot 2) sur l'année 2018 (en jours du formateur),

— transfert de connaissance: présence d'une knowledge base exhaustive et maintenue sur le segment des serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou des serveurs rack X86 (pour le lot 2) (adresse Web, screenshot…),

— compatibilité minimale des serveurs X86.

Les réponses sont à rédiger sur le document «RFI — grille réponse aux critères de sélection» du RFI_077934.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

— le candidat doit impérativement joindre ses justificatifs de gamme matériels de serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou de serveurs rack X86 (pour le lot 2),

— le candidat doit impérativement présenter une roadmap sur 1 an des produits proposés,

— les mécanismes de traitement des demandes de support sur incident du candidat doivent impérativement présenter a minima les caractéristiques suivantes:

—— entité dédiée au support et description claire des process incidents critiques,

—— hotline,

—— point d'entrée unique,

— le candidat doit impérativement disposer d'une knowledge base,

— les serveurs X86 proposés par le candidat doivent impérativement être compatibles au minima avec les OS suivants (OS utilisés par l'entreprise dans l'architecture de son SI): HyperV 3, vSphere 6.5, Red Hat 7/8,Windows 2016.

III.1.4)Règles et critères objectifs de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d’information RFI_077934, sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.

Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «Nouveau fournisseur — Se Référencer».

Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 4
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 28/11/2019
Heure locale: 10:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 06/01/2020
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 12 (à compter de la date limite de réception des offres)

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFI_077934, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats.

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Les marchés cadres pour les lots 1 et 2 sont prévus en multi-attributions, avec 2 attributaires par lot.

Les attributions des lots 1 et 2 seront réalisées après une phase de qualification technique complète des serveurs dans les locaux de l'entreprise, dans l'ordre de classement des soumissionnaires au titre de la moins-disance (pour le lot 1) ou de la mieux-disance (pour le lot 2).

En l'absence de qualification technique des serveurs du 1er et/ou du 2e soumissionnaire, des tests seront réalisés auprès du 3e et ainsi de suite, si nécessaire.

Les 2 premiers soumissionnaires qualifiés techniquement seront les attributaires du lot concerné. Les machines des soumissionnaires ultérieurs ne seront pas testés.

Le futur marché portera exclusivement sur la fourniture des serveurs, de leurs accessoires et de prestations de maintenance associées (notamment les prestations de garantie). À ce titre, les prestations de distribution en seront exclues. En effet, les serveurs fournis par les titulaires devront être mis à disposition des partenaires avec lesquels EDF, G2S et Enedis ont défini des contrats-cadres.

Les serveurs pourront être soit loués, soit achetés, via les loueurs et/ou les distributeurs partenaires avec lesquels EDF, G2S et Enedis ont défini des contrats-cadres.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Ville: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Ville: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
05/11/2019