Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersEuropäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Zentrale Dokumentenscandienste und entsprechende Ausrüstung für die EIB-Gruppe
Referenznummer der Bekanntmachung: CFT-1519
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79999100 Scanning
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die EIB veröffentlicht diese Ausschreibung mit der Absicht, einen Dienstleistungsvertrag für die Erbringung von zentralen Dokumentenscandiensten und -geräten für die EIB-Gruppe zu vergeben. Der Dienstleister stellt der EIB-Gruppe für die Dauer des Dienstleistungsvertrags Personal und gemietete Geräte zur Verfügung.
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 2 775 664.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)30124500 Scannerzubehör
30124520 Scannerdokumentenzuführung
30216110 Scanner für Computeranwendungen
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
48318000 Scannersoftwarepaket
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: LU000 Luxembourg
Hauptort der Ausführung:
Räumlichkeiten der EIB-Gruppe in Luxemburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die EIB veröffentlicht diese Ausschreibung mit der Absicht, einen Dienstleistungsvertrag für die Erbringung von zentralen Dokumentenscandiensten und -geräten für die EIB-Gruppe zu vergeben. Der Dienstleister stellt der EIB-Gruppe für die Dauer des Dienstleistungsvertrags Personal und gemietete Geräte zur Verfügung, wie folgt:
Personalwesen:
— 1 IT-Experte und Teamleiter für externe Mitarbeiter,
— 1 IT-Experte,
— 2 stellvertretende Leiter und Qualitätsmanagementbetreiber für das Scanzentrum,
— 3 Betreiber für das Scanzentrum.
Für jede der oben genannten Ressourcen stellt der Dienstleister auch ein Backup zur Verfügung (siehe weitere Details in den technischen Ausschreibungsunterlagen).
Gemietete Ausrüstung:
— 1 Buchscanner,
— 2 Flachbettscanner,
— 9 Produktionsscanner für mittlere Volumen,
— 1 Großformatscanner,
— 1 Erfassungssoftware.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 2 775 664.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 01/02/2019
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Englisch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsLaufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 05/02/2019
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Auf Anfrage wird Wirtschaftsteilnehmern, die ein Angebot eingereicht haben, das schriftliche Protokoll der Öffnung der Angebote zur Verfügung gestellt.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:26/11/2018