Dienstleistungen - 531523-2019

08/11/2019    S216    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

Norwegen-Oslo: Finanzdatensysteme

2019/S 216-531523

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
Nationale Identifikationsnummer: 996 922 766
Postanschrift: Postboks 636 Løren
Ort: Oslo
NUTS-Code: NO01
Postleitzahl: 0507
Land: Norwegen
Kontaktstelle(n): Morten Riise
E-Mail: morten.riise@bym.oslo.kommune.no

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.oslo.kommune.no/politikk-og-administrasjon/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/#gref

Adresse des Beschafferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/309622

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254334&B=OSLO
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254334&B=OSLO
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

System for Financial Follow-Up in Projects (Project Management System)

Referenznummer der Bekanntmachung: 112-BYM-2019, sak 19/21634
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48812000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Procurement of a ‘system for financial follow-up in projects (project management system)’ for investment projects in the Agency for Urban Environment.The Agency for Urban Environment manages communal areas such as streets, squares, parks, recreational areas, sports facilities, countryside and inner Oslo fjord. The Agency for Urban Environment is also responsible for air, noise, water and soil. The Agency's goal is to make Oslo a safe, beautiful, environmentally friendly and sporty city.

The system is a vital management tool for financial management in the Agency for Urban Environment and the objective of the procurement is that project managers get a better and more user-friendly tool that gives both project managers and managers a better overview of progress and central financial key parameters in the projects.

See the tender documentation, including the annexes for more information.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 12 200 000.00 NOK
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000
48440000
48812000
72224000
72250000
72253200
72300000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO01
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Procurement of a ‘system for financial follow-up in projects (project management system)’ for investment projects in the Agency for Urban Environment. In order to manage the finances and general status in this portfolio in an efficient and professional way, there is a need for a system that secures the performance measurements connected to time, cost and quality in the projects.

The system is a vital management tool for financial management in the Agency for Urban Environment and the objective of the procurement is that project managers get a better and more user-friendly tool that gives both project managers and managers a better overview of progress and central financial key parameters in the projects.

See the tender documentation, including the annexes for more information.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The contract period will be 3 years from the start-up of the contract. After the 3 years, the contracting authority will have an option to extend the contract on the same terms. The contract will be automatically renewed for 1 (one) year at a time unless terminated by the contracting authority with minimum 3 months written notice prior to the renewal date.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The total estimate for the procurement is approx. 12 200 000 NOK excluding VAT, for the procurement of a software (SW) as a service (SaaS) system. The estimate is not binding for the contracting authority. The total amount the contracting authority can pay in 2020 cannot exceed 3 800 000 NOK excluding VAT. See Point 1.3 in the tender documentation for further information.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

See the tender documentation and annexes.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Credit evaluation/rating, not older than 6 months, based on the last known accounting figures. The entire credit rating report must be submitted and it must contain key figures for the last 3 financial years. The rating must be carried out by an officially certified credit rating institution. The contracting authority reserves the right to collect credit evaluations.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to deliver and operate the requested system. Sufficient capacity means, amongst other things, that the tenderer must be credit worthy.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

An overview of the most important deliveries of goods or services (relevant systems) that the tenderer has carried out (delivered) in the last 3 years, together with information on the contract's value, date and the name of the recipient.

A description (3-6 pages) of quality assurance measures, including the management system for information security, based on recognised standards. The description must include the requested information, cf. Point 3.4 in the tender documentation.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Tenderers must have satisfactory technical and professional qualifications for fulfilling the contract.

Tenderers must have relevant experience and must have delivered a similar system as that requested in this procurement to other relevant entities.

Tenderers must have a management system for information security based on recognised standards.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

See the tender documentation and annexes.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/12/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Norwegisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/12/2019
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

The offered system will be evaluated on the basis of a demo, references and the received documentation. Tenderers must, amongst other things, give access to a demo of the offered system in their tender. The demo must include information from Annex 6-1, Annex 6-2, Annex 6-3 and Annex 6-4. See Point 5.1 of the tender documentation for more information.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Oslo kommune v/Bymiljøetaten
Ort: Oslo
Land: Norwegen
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/11/2019