III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetListe over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
- Egenkapital:
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgivers baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital:
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (nettoopgørelse).
Undtaget hertil er, hvis tilbudsgiver baserer sig på anden enhed i form af tilbudsgivers moderselskab, da tilbudsgiverens egenkapital allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedens samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (nettoopgørelse).
Den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.
Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal således fremlægges når Ordregiver anmoder herom:
- Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetListe over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.
Tilbudsgiver skal beskrive de to (2) væsentligste referencer vedrørende kontrakter indenfor det udbudte område, indenfor de seneste 3 år.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Når en gruppe af økonomisk aktører (f.eks. et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer, som svarer til den udbudte kontrakt.
Ved referencer, som svarer til den udbudte kontrakt forstås, at referencerne dokumenterer relevante erfaringer med journalsystemer til sundhedsfagligt personale. Tilsvarende leverancer forstås leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede).
Referencerne skal som minimum indeholde:
- Opgavens art
- Kontraktsum (hvis muligt)
- Tidspunkt for opgavens udførelse
- Hvem arbejdet er udført for.
Referencerne, som tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til tekniske og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til.
Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af tilbudsgivers egnethed.