Apartado II: Objeto
II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:
Servicios de comunicación y marketing
Número de referencia: EIT-RM-COM
II.1.2)Código CPV principal79340000 Servicios de publicidad y de marketing
II.1.3)Tipo de contratoServicios
II.1.4)Breve descripción:
Servicios de comunicación y marketing.
II.1.5)Valor total estimado
II.1.6)Información relativa a los lotesEl contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para número máximo de lotes: 3
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Edición/desarrollo de imagen corporativos
Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)39294100 Productos de información y promoción
22460000 Material de publicidad comercial, catálogos comerciales y manuales
79340000 Servicios de publicidad y de marketing
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: DE300 Berlin
Código NUTS: BE242 Arr. Leuven
Código NUTS: SE332 Norrbottens län
Código NUTS: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Código NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Código NUTS: ITI43 Roma
Código NUTS: FRF33 Moselle
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Berlín, Alemania; Leuven, Bélgica; Luleå, Suecia; Espoo, Finlandia; Wroclaw, Polonia; Roma, Italia; Metz, Francia.
II.2.4)Descripción del contrato:
— diseño de folletos,
— diseño del informe anual (diseño, impresión y distribución de 3 000 copias por toda Europa),
— diseño de boletín informativo,
— diseño de micrositio web,
— banners en línea,
— apoyo para plantillas de presentación y presentaciones corporativas,
— servicios de derechos de autor para folletos y octavillas,
— diseño de imágenes web,
— diseño de diversas fichas informativas A4,
— diseño y entrega de diversas carpetas y materiales de impresión A4/A5,
— diseño y entrega de pancartas enrollables y materiales de marca,
— diseño de imágenes clave para todos los canales de redes sociales,
— diseño de marca en vídeo,
— diseño de obsequios, incluyendo producción y entrega.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitaráNúmero previsto de candidatos: 3
Criterios objetivos aplicables a la selección del número limitado de candidatos:
El órgano de contratación seleccionará a los candidatos a la licitación, en base al objetivo y a los criterios de elegibilidad no discriminatorios siguientes:
— Referencia 1 (25 %),
— Referencia 2 (25 %),
— Referencia 3 (25 %),
— Referencia 4 (25 %).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: sí
Descripción de las opciones:
El órgano de contratación tiene el derecho de ampliar el contrato por 24 meses.
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Marketing de contenidos para plataformas digitales/marketing de campañas
Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79340000 Servicios de publicidad y de marketing
79341400 Servicios de campañas de publicidad
79342000 Servicios de marketing
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: DE300 Berlin
Código NUTS: BE242 Arr. Leuven
Código NUTS: SE332 Norrbottens län
Código NUTS: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Código NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Código NUTS: ITI43 Roma
Código NUTS: FRF33 Moselle
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Berlín, Alemania; Leuven, Bélgica; Luleå, Suecia; Espoo, Finlandia; Wroclaw, Polonia; Roma, Italia; Metz, Francia.
II.2.4)Descripción del contrato:
— apoyo para la gestión de contenido (incluyendo edición, texto nuevo e imágenes),
— desarrollo de micrositios web para innovación abierta y eventos y ocasiones especiales en base a la estrategia global del sitio web,
— campañas de marketing digital/incluyendo marketing de aceleración,
— elaboración de plantillas individualizadas para las necesidades de EIT Raw Materials,
— plantillas para diferentes grupos de trabajo para completar con información (por ejemplo, estado de proyectos y cuestionario para el equipo editorial),
— elaboración de plantillas para desarrollar micrositios.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitaráNúmero previsto de candidatos: 3
Criterios objetivos aplicables a la selección del número limitado de candidatos:
El órgano de contratación seleccionará a los candidatos a la licitación, en base al objetivo y a los criterios de elegibilidad no discriminatorios siguientes:
— Referencia 1 (25 %),
— Referencia 2 (25 %),
— Referencia 3 (25 %),
— Referencia 4 (25 %).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: sí
Descripción de las opciones:
El órgano de contratación tiene el derecho de ampliar el contrato por 24 meses.
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Diseño gráfico extendido/producción de vídeo
Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79341400 Servicios de campañas de publicidad
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: DE300 Berlin
Código NUTS: BE242 Arr. Leuven
Código NUTS: SE332 Norrbottens län
Código NUTS: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Código NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Código NUTS: ITI43 Roma
Código NUTS: FRF33 Moselle
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Berlín, Alemania; Leuven, Bélgica; Luleå, Suecia; Espoo, Finlandia; Wroclaw, Polonia; Roma, Italia; Metz, Francia.
II.2.4)Descripción del contrato:
— desarrollo de infografías extendidas,
— elementos de diseño de movimiento,
— desarrollo y producción de vídeos profesionales (películas, animaciones, vídeos dibujados, animaciones 2D y 3D),
— posproducción de foto y vídeo (incluyendo voz en off, música, animación, gradación de color, lanzamiento en diferentes formatos).
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitaráNúmero previsto de candidatos: 3
Criterios objetivos aplicables a la selección del número limitado de candidatos:
El órgano de contratación seleccionará a los candidatos a la licitación, en base al objetivo y a los criterios de elegibilidad no discriminatorios siguientes:
— Referencia 1 (25 %),
— Referencia 2 (25 %),
— Referencia 3 (25 %),
— Referencia 4 (25 %).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: sí
Descripción de las opciones:
El órgano de contratación tiene el derecho de ampliar el contrato por 24 meses.
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Gestión de eventos y marketing de eventos digitales
Lote nº: 4
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79952000 Servicios de eventos
79340000 Servicios de publicidad y de marketing
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: DE300 Berlin
Código NUTS: BE242 Arr. Leuven
Código NUTS: SE332 Norrbottens län
Código NUTS: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Código NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Código NUTS: ITI43 Roma
Código NUTS: FRF33 Moselle
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Berlín, Alemania; Leuven, Bélgica; Luleå, Suecia; Espoo, Finlandia; Wroclaw, Polonia; Roma, Italia; Metz, Francia.
II.2.4)Descripción del contrato:
— preparación organizativa, apoyo logístico y ejecución de eventos a gran escala, como la RM Summit, las reuniones de la asamblea general y eventos de intermediación (más de 100 participantes),
— apoyo organizativo y logístico para pequeños y medianos eventos (entre 20 y 100 participantes),
— marketing digital para eventos grandes, medianos y pequeños,
— desarrollo de materiales de marca y de comunicación para eventos,
— coordinación de ferias comerciales,
— coordinación de medios, organización de actos de prensa,
— ejecución de campañas de marketing para eventos digitales,
— elaboración de informes y análisis.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitaráNúmero previsto de candidatos: 3
Criterios objetivos aplicables a la selección del número limitado de candidatos:
El órgano de contratación seleccionará a los candidatos a la licitación, en base al objetivo y a los criterios de elegibilidad no discriminatorios siguientes:
— Referencia 1 (25 %),
— Referencia 2 (25 %),
— Referencia 3 (25 %),
— Referencia 4 (25 %).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: sí
Descripción de las opciones:
El órgano de contratación tiene el derecho de ampliar el contrato por 24 meses.
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Servicios de relaciones públicas y con los medios de comunicación
Lote nº: 5
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79416000 Servicios de relaciones públicas
79342000 Servicios de marketing
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: DE300 Berlin
Código NUTS: BE242 Arr. Leuven
Código NUTS: SE332 Norrbottens län
Código NUTS: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Código NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Código NUTS: ITI43 Roma
Código NUTS: FRF33 Moselle
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Berlín, Alemania; Leuven, Bélgica; Luleå, Suecia; Espoo, Finlandia; Wroclaw, Polonia; Roma, Italia; Metz, Francia.
II.2.4)Descripción del contrato:
— organización de conferencias de prensa, mesas redondas y sesiones informativas con el director general en toda Europa,
— desarrollo de kits de prensa y preguntas y respuestas,
— historias de posicionamiento, historias mediáticas a nivel 1, nivel 2, nivel 3, etc., medios locales, nacionales y a nivel de la UE.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitaráNúmero previsto de candidatos: 3
Criterios objetivos aplicables a la selección del número limitado de candidatos:
El órgano de contratación seleccionará a los candidatos a la licitación, en base al objetivo y a los criterios de elegibilidad no discriminatorios siguientes:
— Referencia 1 (25 %),
— Referencia 2 (25 %),
— Referencia 3 (25 %),
— Referencia 4 (25 %).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: sí
Descripción de las opciones:
El órgano de contratación tiene el derecho de ampliar el contrato por 24 meses.
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional