The TED website is eForms-ready since 2.11.2022. The search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Supplies - 532068-2022

30/09/2022    S189

Netherlands-Utrecht: Coffee, tea and related products

2022/S 189-532068

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stichting het Juridisch Loket
National registration number: 11030647
Postal address: Postbus 487
Town: Utrecht
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3500 AL
Country: Netherlands
Contact person: Hetty Michielse
E-mail: hetty.michielse@kaleidon.nl
Telephone: +31 0345544800
Internet address(es):
Main address: www.juridischloket.nl
Address of the buyer profile: https://s2c.mercell.com/today/24262
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://s2c.mercell.com/today/24262
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://s2c.mercell.com/today/24262
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Het Juridisch Loket - EA warme drankenvoorziening

Reference number: 2022/100328
II.1.2)Main CPV code
15860000 Coffee, tea and related products
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

De aan te besteden Opdracht ‘warme drankenvoorziening’ bestaat uit de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.

De invulling van de dienstverlening bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:

- het leveren (koop) en installeren van momenteel 34 warme drankenautomaten;

- het leveren van alle ingrediënten die nodig zijn voor het bereiden van warme dranken uit de automaten;

- het faciliteren van een bestelproces voor alle vestigingen;

- het uitvoeren van storingsonderhoud (zowel preventief als correctief);

- alle logistieke handelingen voor de aan- en afvoer van ingrediënten.

De Overeenkomst met de huidige aanbieder eindigt per 1 april 2023.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Landelijk

II.2.4)Description of the procurement:

Het betreft de levering (koop), het onderhouden, verzorgen van een storingsorganisatie en het verzorgen van de logistiek omtrent ingrediënten van warme drankenautomaten (bestelproces, leveringen op locaties en administratieve processen). Het betreft 1 hoofdkantoor en momenteel 30 landelijke vestigingen die vallen onder het beheer van het Juridisch Loket.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 60%
Cost criterion - Name: Prijs / Weighting: 40%
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2023
End: 01/04/2027
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zeven (7) jaar, te weten een vaste,

initiële periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot

driemaal (3x) één (1) jaar.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/11/2022
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 15/11/2022
Local time: 14:05
Place:

Culemborg

Information about authorised persons and opening procedure:

Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de

Planning ‘Deadline voor het indienen van offertes’. Hiervan wordt een proces verbaal opgesteld. Bij de opening

zullen geen Inschrijvers worden toegelaten.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Tussen medio 2027 en 2030, afhankelijk van lichting optiejaren

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Het locatiebezoek op afspraak, indien gewenst, dient plaats te vinden op de in Planning aangegeven

datum en tijdstip (op afspraak).

De Inschrijvers kunnen zich hiervoor aanmelden tot uiterlijk vrijdag 7 oktober om 12:00 uur, via

‘Berichten’ in Mercell Source-to-Contact.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Utrecht
Town: Utrecht
Country: Netherlands
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Zoals aangegeven in de aanbestedingsdocumenten

VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/09/2022