The TED website is eForms-ready since 2.11.2022. The search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Services - 534189-2022

30/09/2022    S189

Netherlands-Amsterdam: Cleaning and sanitation services

2022/S 189-534189

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Nikhef
National registration number: 11030647
Postal address: Postbus 41882
Town: Amsterdam
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 1009 DB
Country: Netherlands
Contact person: Erik Petersen
E-mail: erik.petersen@kaleidon.nl
Telephone: +31 0345544800
Internet address(es):
Main address: www.nikhef.nl
Address of the buyer profile: https://s2c.mercell.com/today/24215
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://s2c.mercell.com/today/24215
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://s2c.mercell.com/today/24215
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Onderzoekinstituut

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Nikhef - EA Schoonmaakdienstverlening en Glasbewassing

Reference number: 2022/100082
II.1.2)Main CPV code
90900000 Cleaning and sanitation services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing van Nikhef in Amsterdam. Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 13.500 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 5.000 m2.

Vanwege het aflopende contract, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de aanbestedende dienst om voor een aantal locaties behorende tot Nikhef één contract met één opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze aanbestedingsprocedure te beginnen en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 22 maart 2023 in de markt te brengen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911300 Window-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Amsterdam

II.2.4)Description of the procurement:

Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing ten behoeve van Nikhef in Amsterdam.

Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 13.500 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 5.000 m2.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 70%
Cost criterion - Name: Prijs / Weighting: 30%
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 22/03/2023
End: 22/03/2026
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zes (6) jaar, te weten een vaste,

initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot

verlenging door de Opdrachtgever tot driemaal (3x) één (1) jaar.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/11/2022
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 22/03/2024
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/11/2022
Local time: 14:05
Place:

Culemborg

Information about authorised persons and opening procedure:

Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de Planning ‘Deadline voor het indienen van offertes’. Hiervan wordt een proces verbaal opgesteld. Bij de opening zullen geen Inschrijvers worden toegelaten.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Tussen medio 2026 en 2029, afhankelijk van lichting optiejaren

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

De plenaire bijeenkomst en rondleiding vindt plaats op de in Planning aangegeven datum en

tijdstip, locatie Nikhef, Science Park 103 (voor nu voorlopig en zonder tegenbericht definitief), 1098

XG Amsterdam.

De Inschrijvers kunnen zich hiervoor aanmelden tot uiterlijk 2 werkdagen voorafgaand aan de

bijeenkomst, via ‘Berichten’ in Mercell Source-to-Contact.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Amsterdam
Town: Amsterdam
Country: Netherlands
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Zoals aangegeven in de aanbestedingsdocumenten

VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/09/2022