Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 534736-2021

21/10/2021    S205

Finland-Rovaniemi: Repair and maintenance services

2021/S 205-534736

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
National registration number: 2528792-5
Postal address: Jokiväylä 11 C
Town: Rovaniemi
NUTS code: FI1D7 Lappi
Postal code: 96300
Country: Finland
Contact person: Petri Ronkainen
E-mail: petri.ronkainen@lapinamk.fi
Telephone: +358 400695213
Internet address(es):
Main address: https://www.lapinamk.fi/fi
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=369706&tpk=794a5d92-7913-426b-966f-fe180367aa83
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=369706&tpk=794a5d92-7913-426b-966f-fe180367aa83
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Ammattikorkeakoulu
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Lapin AMK Kiinteistö- ja ulkoaluehuoltopalvelut Rovaniemi 2022

Reference number: 822/02.08.00/2021
II.1.2)Main CPV code
50000000 Repair and maintenance services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n Rovaniemen toimipisteiden oppilaitoskiinteistöjen kiinteistö- ja ulkoaluehuoltopalvelut. Kiinteistö- ja ulkoaluehuoltopalvelut sisältävät huollot ja korjaukset, sekä vuosittain tehtävät tekniset ylläpidot tarjouspyynnön mukaisesti.

Hankintasopimus tehdään määräaikaisena ajalle 14.2.2022 – 29.2.2024. Hankintasopimusta on mahdollista päättymisen jälkeen jatkaa kaksi vuotta kerrallaan, kuitenkin enintään 1.3.2026 saakka.

Kiinteistö- ja teknisen huollon työt palvelunkuvauksien mukaan (Liite 1.) aloitetaan 14.2.2022.

Ulkoaluehuollon työt aloitetaan palvelunkuvauksen mukaan (Liite 2.) 1.10.2022.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 600 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
50700000 Repair and maintenance services of building installations
90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1D7 Lappi
Main site or place of performance:

Jokiväylä 11, 11 C, Borealis II ja Viirinkangas 1, 96300 Rovaniemi

II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena ovat kiinteistö- ja ulkoaluehuoltopalvelut sisältäen huollot ja korjaukset, sekä vuosittain tehtävät tekniset ylläpidot, sekä erillisenä hankinta tehtävät työt yksikköhinnoittelun mukaisesti.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 600 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 03/01/2022
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Hankintasopimusta on mahdollista päättymisen jälkeen jatkaa kaksi vuotta kerrallaan, kuitenkin enintään 1.3.2026 saakka.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Lisähankintoina voidaan hankkia kiinteistö- ja ulkoaluehuoltoon liittyviä muita palveluita kiinteistöjen ja ulkoalueiden ylläpitoon.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Ks. tarjouspyyntöasiakirjat

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Ks. tarjouspyyntöasiakirjat

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Ks. tarjouspyyntöasiakirjat

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Ks. tarjouspyyntöasiakirjat

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/12/2021
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 03/12/2021
Local time: 14:05
Place:

Jokiväylä 11, Rovaniemi tai Teams-palaveri.

Information about authorised persons and opening procedure:

Avaamistilaisuus ei ole avoin tilaisuus. Tilaisuuteen osallistuu kiinteistö- ja hankintapalveluiden henkilöstö.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59633/notice/84214

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: 00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
16/10/2021