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Services - 534742-2021

21/10/2021    S205

Belgium-Lens: Financial and insurance services

2021/S 205-534742

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Lens
National registration number: 0207.290.681_25202
Postal address: Place de la Trinité, 1
Town: Lens
NUTS code: BE323 Arr. Mons
Postal code: 7870
Country: Belgium
E-mail: marchespublics@commune-lens.be
Telephone: +47 2540968
Internet address(es):
Main address: https://www.lens.be/
Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=426201
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/102/PY/2021
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=Lens-210010-F02
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Renouvellement des contrats d'assurance

Reference number: Lens-210010-F02_0
II.1.2)Main CPV code
66000000 Financial and insurance services - DA27 - SB01
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

voir II.1.1

Renouvellement des contrats d'assurance Commune ET CPAS

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 975 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
II.2)Description
II.2.1)Title:

divers contrats d'assurance pour la Commune et le CPAS de Lens

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
66000000 Financial and insurance services - SB01
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE Belgique / België
NUTS code: BE32 Prov. Hainaut
Main site or place of performance:

Commune et CPAS de Lens

II.2.4)Description of the procurement:

renouveler les contrats d'assurance

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 493 750.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sauf avis contraire dans le présent cahier spécial des charges, les polices prendront effet au 1er janvier 2022 à 0h00 et auront une durée de 12 mois. A l’échéance de cette période, la durée du marché sera prorogée automatiquement d’une année supplémentaire sauf si le pouvoir adjudicateur n'entend pas poursuivre les polices. La durée du marché est prorogeable trois fois dans les conditions susvisées.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hospitalisation collective

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
66000000 Financial and insurance services - SB01
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE Belgique / België
NUTS code: BE32 Prov. Hainaut
Main site or place of performance:

Commune et CPAS de Lens

II.2.4)Description of the procurement:

renouveler les contrats d'assurance

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 493 750.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sauf avis contraire dans le présent cahier spécial des charges, les polices prendront effet au 1er janvier 2022 à 0h00 et auront une durée de 12 mois. A l’échéance de cette période, la durée du marché sera prorogée automatiquement d’une année supplémentaire sauf si le pouvoir adjudicateur n'entend pas poursuivre les polices. La durée du marché est prorogeable trois fois dans les conditions susvisées.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le présent marché est réservé aux entreprises d’assurances ayant un établissement sur le territoire belge et ayant obtenu l’agrément administratif préalable des autorités au moins pour l’exercice des activités d’assurances relevant des branches d’assurance concernées par le présent marché.

Les entreprises soumissionnaires peuvent présenter leur offre en consortium pour l’ensemble du marché. Dans ce cas, elles désignent dans leur offre qui fera office d’apériteur. Il est toutefois dérogé à l’article 82 de la loi du 04 avril 2014 précitée dans la mesure où les entreprises d’assurance sont tenues solidairement de tous les engagements résultant du présent marché. L’offre devra contenir la preuve attestant de l’engagement ferme, total et solidaire des assureurs vis-à-vis des clauses du marché et de l’offre introduite.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Le présent marché est réservé aux entreprises d’assurances ayant un établissement sur le territoire belge et ayant obtenu l’agrément administratif préalable des autorités au moins pour l’exercice des activités d’assurances relevant des branches d’assurance concernées par le présent marché.

Les entreprises soumissionnaires peuvent présenter leur offre en consortium pour l’ensemble du marché. Dans ce cas, elles désignent dans leur offre qui fera office d’apériteur. Il est toutefois dérogé à l’article 82 de la loi du 04 avril 2014 précitée dans la mesure où les entreprises d’assurance sont tenues solidairement de tous les engagements résultant du présent marché. L’offre devra contenir la preuve attestant de l’engagement ferme, total et solidaire des assureurs vis-à-vis des clauses du marché et de l’offre introduite.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/11/2021
Local time: 09:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 2 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 16/11/2021
Local time: 09:00
Place:

Commune de Lens

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Conseil d'état
Town: Bruxelles
Postal code: 1000
Country: Belgium
VI.5)Date of dispatch of this notice:
16/10/2021