Lieferungen - 537243-2018

06/12/2018    S235    - - Fournitures - Avis d'attribution de marché - Procédure ouverte 

Belgique-Mons: Photocopieurs

2018/S 235-537243

Avis d’attribution de marché

Résultats de la procédure de marché

Fournitures

Legal Basis:

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Province du Hainaut, office central des achats
be 0207 656 610
Digue de Cuesmes 31
Mons
7000
Belgique
Point(s) de contact: Madame Romina Henry
Téléphone: +32 65382428
Courriel: romina.henry@hainaut.be
Fax: +32 65382258
Code NUTS: BE32

Adresse(s) internet:

Adresse principale: www.hainaut.be

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché est attribué par une centrale d’achat
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Location de photocopieurs numériques et de bornes de rechargement pour cartes prépayées, acquisition de modules logiciels de «management print service» et les services associés pour la mise en place de solutions de centralisation d'impression (lot 1) ainsi que la location des traceurs A0 (lot 2) et copieurs A0 (lot 3) dans plusieurs établissements et services provinciaux et pour les adhérents à la centrale d'achat.

Numéro de référence: 2017/181
II.1.2)Code CPV principal
30121100
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Les commandes seront réalisées sans que l'administration ait à justifier ses choix, ses décisions ou le nombre de produits ainsi que la fréquence de chacune de ses demandes.

La durée du marché étant de 4 ans et le contrat de location d’une période de 5 ans, les conditions de maintenance doivent pouvoir être assurées pour une période de neuf ans.

Exigences essentielles (si elles ne sont pas respectées par les soumissionnaires, l’offre sera considérée comme irrégulière):

— les machines proposées dans l’offre seront neuves et de dernière technologie. Elles répondront aux exigences les plus strictes en matière de protection de l’environnement et des travailleurs,

— le matériel proposé par l'adjudicataire doit respecter les normes belges et européennes homologuées ou enregistrées et les règlements en matière de protection du travail, de sécurité et d’antiparasite,

— le matériel doit être conforme aux exigences de l... (voir documents du marché).

II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
II.1.7)Valeur totale du marché (hors TVA)
Valeur hors TVA: 5 018 892.22 EUR
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

MFP en location, logiciels et services associés

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
30121100
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: BE32
Lieu principal d'exécution:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description des prestations:

Pour le lot 1: la province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de 4 ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins:

— la mise à disposition de différents types de copieurs numériques sous contrat de location pour une période de 5 ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat),

— la fourniture et mise en place d’une solution logicielle de «Management Print Service»,

— la fourniture des consommables, la télémaintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat,

— 2 types de formations en français à dispenser dans les institutions provinciales:

—— pour 5 membres du personnel chargés de la formation et du support aux autres utilisateurs, une formation avancée sur l’utilisation des photocopieurs,

—— pour 2 membres du personnel chargés de la gestion du système implémenté, une formation sur l’administration de l’outil MPS et des machines,

— la mise à disposition de bornes permettant le rechargement de cartes prépayées via Bancontact/Mistercash sous contrat de location pour une période de 5 ans avec les prestations et services associées (abonnement au système Bancontact/Mistercash, livraison, mise en service et reprise en fin de contrat).

II.2.5)Critères d’attribution
Prix
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Traceur A0 couleur en location

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
30121100
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: BE32
Lieu principal d'exécution:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description des prestations:

La province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de 4 ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins:

— la mise à disposition de traceur A0 sous contrat de location pour une période de 5 ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat),

— la fourniture des consommables, la maintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat.

II.2.5)Critères d’attribution
Prix
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

MFP A0 couleur en location

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
30121100
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: BE32
Lieu principal d'exécution:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description des prestations:

La province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de 4 ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins:

— la mise à disposition de copieur multifonctions A0 sous contrat de location pour une période de 5 ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat),

— la fourniture des consommables, la maintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat.

II.2.5)Critères d’attribution
Prix
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S: 2018/S 026-056264
IV.2.8)Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique
IV.2.9)Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation

Section V: Attribution du marché

Marché nº: 2017/181
Lot nº: 1
Intitulé:

MFP en location, logiciels et services associés

Un marché/lot est attribué: oui
V.2)Attribution du marché
V.2.1)Date de conclusion du marché:
12/11/2018
V.2.2)Informations sur les offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de la part de PME: 0
Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: non
V.2.3)Nom et adresse du titulaire
Konica Minolta
Excelsiorlaan 10
Zaventem
1930
Belgique
Téléphone: +32 27170811
Courriel: info@konicaminolta.be
Fax: +32 27170910
Code NUTS: BE
Le titulaire est une PME: non
V.2.4)Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)
Valeur totale du marché/du lot: 3 930 414.22 EUR
V.2.5)Information sur la sous-traitance

Section V: Attribution du marché

Marché nº: 2017/181
Lot nº: 2
Intitulé:

Traceur A0 couleur en location

Un marché/lot est attribué: oui
V.2)Attribution du marché
V.2.1)Date de conclusion du marché:
12/11/2018
V.2.2)Informations sur les offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de la part de PME: 0
Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: non
V.2.3)Nom et adresse du titulaire
XEROX NV
Wezembeekstraat 5
Zaventem
1930
Belgique
Téléphone: +32 27166000
Courriel: bel.xeroxinfo@xerox.com
Fax: +32 27166559
Code NUTS: BE
Le titulaire est une PME: non
V.2.4)Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)
Valeur totale du marché/du lot: 541 260.00 EUR
V.2.5)Information sur la sous-traitance

Section V: Attribution du marché

Marché nº: 2017/181
Lot nº: 3
Intitulé:

MFP A0 couleur en location

Un marché/lot est attribué: oui
V.2)Attribution du marché
V.2.1)Date de conclusion du marché:
12/11/2018
V.2.2)Informations sur les offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de la part de PME: 0
Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: non
V.2.3)Nom et adresse du titulaire
Canon Belgium SA
Berkenlaan 3
Diegem
1831
Belgique
Courriel: info@canon.be
Code NUTS: BE
Le titulaire est une PME: non
V.2.4)Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)
Valeur totale du marché/du lot: 547 218.00 EUR
V.2.5)Information sur la sous-traitance

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Conseil d'État
rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgique
Téléphone: +32 22349611
Fax: +32 22349900
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
03/12/2018