Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Supplies - 537521-2022

Submission deadline has been amended by:  614305-2022
03/10/2022    S190

Poland-Bydgoszcz: Parts and accessories for vehicles and their engines

2022/S 190-537521

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Postal address: ul. Powstańców Wielkopolskich 7
Town: Bydgoszcz
NUTS code: PL61 Kujawsko-pomorskie
Postal code: 85-090
Country: Poland
Contact person: Katarzyna Zbilska
E-mail: przetarg@bg.policja.gov.pl
Telephone: +48 477515321
Fax: +48 477515319
Internet address(es):
Main address: https://kujawsko-pomorska.policja.gov.pl/kb/urzad/zamowienia-publiczne/postepowania-przetargow
Address of the buyer profile: https://kujawsko-pomorska.policja.gov.pl/kb/urzad/zamowienia-publiczne/postepowania-przetargow
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://kujawsko-pomorska.policja.gov.pl/kb/urzad/zamowienia-publiczne/postepowania-przetargow
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://platformazakupowa.pl/kwp_bydgoszcz
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Administracja rządowa terenowa
I.5)Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Dostawa części eksploatacyjnych do pojazdów KWP w Bydgoszczy.

Reference number: SZPiFP-115-22
II.1.2)Main CPV code
34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa akcesoriów i części eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP w Bydgoszczy w ilości: 10 129 szt.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:

1) zadanie nr 1 – części eksploatacyjne do pojazdów marki Ford

2) zadanie nr 2 – części eksploatacyjne do pojazdów marki Renault, Peugeot, Citroen, Dacia

3) zadanie nr 3 – części eksploatacyjne do pojazdów marki BMW

4) zadanie nr 4 – części eksploatacyjne do pojazdów marki Fiat, Alfa Romeo, Iveco

5) zadanie nr 5 – Akcesoria

6) zadanie nr 6 – części eksploatacyjne do pojazdów marki Autosan, Kapena.

Wykaz części dla zadań 1) - 6) stanowi załącznik do SWZ.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Części eksploatacyjne do pojazdów marki Ford

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
34310000 Engines and engine parts
34320000 Mechanical spare parts except engines and engine parts
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Main site or place of performance:

ul. Iławska 1, 85-720 Bydgoszcz

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa części eksploatacyjnych do pojazdów marki: Ford w ilości 314 szt. zgodnie z załącznikiem nr 1A do SWZ (stanowiącej 80 % zamówienia).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Termin dostawy / Weighting: 6
Quality criterion - Name: Jakość / Weighting: 32
Quality criterion - Name: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych / Weighting: 2
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy rozumieć przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

II.2)Description
II.2.1)Title:

Części eksploatacyjne do pojazdów marki Renault, Peugeot, Citroen, Dacia

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
34310000 Engines and engine parts
34320000 Mechanical spare parts except engines and engine parts
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Main site or place of performance:

ul. Iławska 1, 85-720 Bydgoszcz

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa części eksploatacyjnych do pojazdów marki: Renault, Peugeot, Citroen, Dacia w ilości 1270 szt. zgodnie z załącznikiem nr 1B do SWZ (stanowiącej 80 % zamówienia).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Termin dostawy / Weighting: 6
Quality criterion - Name: Jakość / Weighting: 32
Quality criterion - Name: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych / Weighting: 2
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy rozumieć przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

II.2)Description
II.2.1)Title:

Części eksploatacyjne do pojazdów marki BMW

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
34310000 Engines and engine parts
34320000 Mechanical spare parts except engines and engine parts
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Main site or place of performance:

ul. Iławska 1, 85-720 Bydgoszcz

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa części eksploatacyjnych do pojazdów marki: BMW w ilości 332 szt. zgodnie z załącznikiem nr 1C do SWZ (stanowiącej 80 % zamówienia).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Termin dostawy / Weighting: 6
Quality criterion - Name: Jakość / Weighting: 32
Quality criterion - Name: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych / Weighting: 2
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy rozumieć przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

II.2)Description
II.2.1)Title:

Części eksploatacyjne do pojazdów marki Fiat, Alfa Romeo, Iveco

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
34310000 Engines and engine parts
34320000 Mechanical spare parts except engines and engine parts
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Main site or place of performance:

ul. Iławska 1, 85-720 Bydgoszcz

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa części eksploatacyjnych do pojazdów marki: Fiat, Alfa Romeo, Iveco w ilości 1621 szt. zgodnie z załącznikiem nr 1D do SWZ (stanowiącej 80 % zamówienia).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Termin dostawy / Weighting: 6
Quality criterion - Name: Jakość / Weighting: 32
Quality criterion - Name: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych / Weighting: 2
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy rozumieć przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

II.2)Description
II.2.1)Title:

Akcesoria

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
34310000 Engines and engine parts
34320000 Mechanical spare parts except engines and engine parts
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Main site or place of performance:

ul. Iławska 1, 85-720 Bydgoszcz

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa akcesoriów w ilości 6 542 szt. zgodnie z załącznikiem nr 1E do SWZ (stanowiącej 80 % zamówienia).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Termin dostawy / Weighting: 38
Quality criterion - Name: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych / Weighting: 2
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy rozumieć przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

II.2)Description
II.2.1)Title:

Części eksploatacyjne do pojazdów marki Autosan, Kapena.

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
34310000 Engines and engine parts
34320000 Mechanical spare parts except engines and engine parts
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Main site or place of performance:

ul. Iławska 1, 85-720 Bydgoszcz

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa części eksploatacyjnych do pojazdów marki Autosan, Kapena w ilości 50 szt. zgodnie z załącznikiem nr 1F do SWZ (stanowiącej 80 % zamówienia).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Termin dostawy / Weighting: 38
Quality criterion - Name: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych / Weighting: 2
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy rozumieć przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Nie dotyczy (Zamawiający nie określił minimalnego poziomu zdolności).

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Nie dotyczy

Minimum level(s) of standards possibly required:

Zamawiający nie określił minimalnego poziomu zdolności.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Nie dotyczy

Minimum level(s) of standards possibly required:

Zamawiający nie określił minimalnego poziomu zdolności.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/10/2022
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Polish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 25/01/2023
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 28/10/2022
Local time: 11:30
Place:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl/kwp_bydgoszcz .

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Zamawiający żąda wniesienia wadium. Informacje dotyczące wadium zostały określone w rozdz. IX SWZ.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://uzp.gov.pl
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://uzp.gov.pl
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 514 w/w ustawy – do Prezesa Izby, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.

5. Odwołanie wnosi się w terminach:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

6. Szczegółowe regulacje dotyczące postępowania odwoławczego i postępowania skargowego zawiera dział IX ustawy.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Departament Odwołań UZP
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587700
Internet address: https://www.uzp.gov.pl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/09/2022