The TED website is eForms-ready since 2.11.2022. The search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Supplies - 537636-2022

03/10/2022    S190

Netherlands-Ridderkerk: Surveillance and security systems and devices

2022/S 190-537636

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)
National registration number: 421705862
Postal address: Koningsplein 1
Town: Ridderkerk
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 2981 EA
Country: Netherlands
Contact person: Mariska Gerdes-Guijt
E-mail: aanbestedingen@bar-organisatie.nl
Internet address(es):
Main address: http://www.ridderkerk.nl
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Flexibele camera's gemeente Barendrecht

Reference number: 361332
II.1.2)Main CPV code
35120000 Surveillance and security systems and devices
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

De aanbesteding bestaat uit de aanschaf van de 11 flexibele (quadstream) camerasystemen met een onderhouds- en beheerscontract. Bij de aanschaf van de camerasystemen wordt gekozen voor stand-alone systemen. Dit systeem kan camerabeelden gedurende een bepaalde periode op de camera zelf opslaan.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL33C Groot-Rijnmond
Main site or place of performance:

Barendrecht

II.2.4)Description of the procurement:

Aan de leverancier wordt gevraagd:

1. De levering van de 11 flexibele camera’s (quadstream, stand-alone systemen) , inclusief 11 masten, bevestigingsbeugels en werkende verbindingen;.

2. Het verzorgen van onderhoud op de volledige installatie gedurende de looptijd van de overeenkomst;

3. De realiseren van de installatie, ingebruikname en configuratie van de camerasystemen;

4. Het verzorgen van aansluiting van de systemen op netstroom;

5. Het leveren en installeren van opslagfaciliteiten voor opslag van beelden op de camera’s zelf en camerasoftware om de beelden uit te kunnen lezen en extern te kunnen verwerken;

6. Het verzorgen en ter beschikking stellen van handleidingen, projectie- en revisietekeningen (as-built);

7. Voor alle camera’s geldt dat de camerasystemen eenvoudig moeten kunnen worden verplaatst voor inzet op andere locaties in Barendrecht;.

8. Het verzorgen van de benodigde vergunningen (aanvraag, afhandeling).

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar, van 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2026. Aangezien de verwachte technische levensduur langer zal zijn dan deze 4 jaar is er gekozen om een optie toe te voegen tot eenzijdige verlenging vanuit de opdrachtgever van uiterlijk 3 keer, steeds voor de duur van 1 jaar, tot uiterlijk 30 september 2029. Eventuele verlenging wordt uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend gemaakt. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.

Voortschrijdend inzicht en politieke besluitvorming kunnen leiden tot wijziging van de hoeveelheid en/of aard van de werkzaamheden.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 102-282825
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Title:

Flexibele camera's gemeente Barendrecht

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
28/09/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: De Groot Camerasystemen B.V.
National registration number: 11027438
Postal address: Voorneseweg 8
Town: Heerewaarden
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 6624KR
Country: Netherlands
E-mail: rob@degrootcamerasystemen.nl
Telephone: +31 653585985
Internet address: http://www.degrootcamerasystemen.nl
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 0.01 EUR
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: Postbus 50950
Town: Rotterdam
Postal code: 3007 BL
Country: Netherlands
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883626000
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Town: Den Haag
Country: Netherlands
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl
Telephone: +31 703797480
Internet address: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: Postbus 50950
Town: ROTTERDAM
Postal code: 3007 BL
Country: Netherlands
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883626000
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/09/2022