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Services - 537780-2021

22/10/2021    S206

Germany-Erfurt: Cleaning services

2021/S 206-537780

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Postal address: Kranichfelder Straße 3
Town: Erfurt
NUTS code: DED2 Dresden
Postal code: 99097
Country: Germany
Contact person: Zentrale Beschaffungsstelle
E-mail: vergabestelle@drv-md.de
Telephone: +49 36148267231
Fax: +49 36148262209
Internet address(es):
Main address: www.deutsche-rentenversicherung-mitteldeutschland.de
Address of the buyer profile: www.deutsche-rentenversicherung-mitteldeutschland.de
I.3)Communication
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Unterhaltsreinigung inkl. Reinigung Tiefgarage Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland am Standort Dresden

Reference number: 34/91000/21/VOL
II.1.2)Main CPV code
90910000 Cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Unterhaltsreinigung inkl. Reinigung Tiefgarage Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland am Standort Dresden

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DED2 Dresden
Main site or place of performance:

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland

Holbeinstraße 1

01307 Dresden

II.2.4)Description of the procurement:

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger der gesetzlichen Rentenversicherung. Der Hauptsitz der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland befindet sich in Leipzig.

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Beschreibung des Objektes:

Das Gebäude der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland in der Holbeinstraße 1 in 01307 Dresden hat eine Gesamtfläche von ca. 30.200 m² und besteht aus verschiedenen Gebäudeteilen. Der Gebäudekomplex wird von der Holbein-, Marschner-, Dürer- und Güntzstraße begrenzt. Im Gebäudekomplex sind zwei Innenhöfe eingeschlossen. Der Gebäudeteil Neubau - Holbeinstraße 1 hat 7 Ebenen (EG bis OG 6). Der Gebäudeteil Altbau teilt sich nochmals auf in Dürerstraße 24 - 6 Ebenen (UG - OG4) und in Dürerstraße 26, Marschnerstraße 39, Holbeinstraße 3 - 8 Ebenen (UG2 - OG5). Unter dem Gebäudekomplex befindet sich eine Tiefgarage mit 2 Ebenen.

Der Gebäudekomplex wird als Verwaltungsgebäude genutzt. Es beinhaltet ca. 320 Büroarbeitsplätze der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland einschließlich erforderlicher Nebeneinrichtungen (Lagerräume, Sitzungsräume, Teeküchen, technische Anlagen usw.). Das Gebäude im Bereich der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit einem Mülltrennsystem Oecollect ausgestattet. Die Behälter befinden sich in den Teeküchen und Fluren in jeder Etage.

Des Weiteren befinden sich im Gebäude drei Mieter. Zwei Mieter haben eine eigene Reinigungsfirma. Für einen Mieter wird die Reinigung durch die Deutsche Rentenversicherung vorgenommen.

Die Gesamtlänge des Gebäudekomplexes beträgt ca. 100 m, die Breite ca. 71 m.

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Reinigungsflächen:

- Unterhaltsreinigung ca. 14.650 m²

- Reinigung Tiefgarage ca. 3.900 m²

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Reinigungszeiten:

- Unterhaltsreinigung: montags bis freitags

8:00 Uhr bis 13:00 Uhr Tagesbesetzung - Teeküchen, operative Aufgaben, Spontanverschmutzungen,

ab 18:30 Uhr - Bereiche mit Publikumsverkehr, Sanitäreinrichtungen, Flure mit wischbarem Belag, Treppenhäuser, Eingangsbereiche, Poststelle,

ab 18:00 Uhr sonstige Bereiche

- Reinigung Tiefgarage: samstags nach vorheriger Absprache

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Weitere Details zur Reinigungsfläche und -häufigkeit entnehmen

Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen.

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Objektbesichtigung:

Es ist zwingend erforderlich, dass vor Abgabe eines Angebots eine Objektbesichtigung durchgeführt wird.

Eine Objektbesichtigung findet am 03.11.2021 um 13:00 Uhr und 04.11.2021 um 09:00 Uhr nach vorheriger Anmeldung statt.

Ansprechpartner:

Team Gebäudemanagement Erfurt

Frau Berlt

Tel. 0361 482 62308

Fax 0361 482 9062308

kerstin.berlt@drv-md.de

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/06/2022
End: 31/05/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Option zur Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate.

Die Option gilt als genutzt, wenn der Vertrag nicht vorher fristgerecht gekündigt wurde.

Die Vertragslaufzeit kann insgesamt max. 48 Monate betragen.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

- ausgefülltes Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis

- ausgefüllte Excel-Kalkulationstabelle

- ausgefüllte Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

- Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Versicherungssummen siehe Dokument "Besondere Vertragsbedingungen")

- ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung

- ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (§§123, 124 GWB)

- ausgefüllte Antikorruptionsklausel

- ausgefüllte Bestätigung über die Einhaltung tarifrechtlicher und gesetzlichen Bestimmungen

- Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001 ff.

- Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 14001

- Nachweis der Objektbesichtigung

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/12/2021
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 10/05/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 02/12/2021
Local time: 11:00
Information about authorised persons and opening procedure:

entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Objektbesichtigung:

Es ist zwingend erforderlich, dass vor Abgabe eines Angebots eine Objektbesichtigung durchgeführt wird.

Eine Objektbesichtigung findet am 03.11.2021 um 13:00 Uhr und 04.11.2021 um 09:00 Uhr nach vorheriger Anmeldung statt.

Ansprechpartner:

Team Gebäudemanagement Erfurt

Frau Berlt

Tel. 0361 482-62308

Fax 0361 482 906 2308

kerstin.berlt@drv-md.de

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postal address: PF 10 13 64
Town: Leipzig
Postal code: 04013
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021