Dienstleistungen - 538017-2018

06/12/2018    S235    - - Dienstleistungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Derby: Ausrüstung für die Straßenverkehrssteuerung

2018/S 235-538017

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Derby City Council
Derby City Council, Corporation Street
Derby
DE1 2FS
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Miss Sherry Russell
Telefon: +44 1332642087
E-Mail: procurement@derby.gov.uk
NUTS-Code: UKF11

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.derby.gov.uk/

Adresse des Beschafferprofils: http://www.derby.gov.uk/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

TD1373 Maintenance of Traffic Signal and Associated Equipment

Referenznummer der Bekanntmachung: TD1373
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34923000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Derby City Council is seeking to appoint a service provider to carry out maintenance of traffic signal and associated equipment. In addition the Council is seeking ways of improving performance year on year and methods of identifying sites that may require refurbishment or replacement due to aging or poor equipment.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 800 000.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34996100
45233292
45316212
50232200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKF11
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Derby City Council is seeking to appoint a service provider to carry out maintenance of traffic signal and associated equipment. In addition the Council is seeking ways of improving performance year on year and methods of identifying sites that may require refurbishment or replacement due to aging or poor equipment.

The following services are required:

1) Signal maintenance;

2) Optical maintenance;

3) Out of hours fault reporting service:

The service provider shall provide a fault reporting service to operate between the hours of 6:00 — 8:30 and 16:30 — 20:00 weekdays and 6:00 — 20:00 at weekends to receive faults reported on the Derby City Council traffic signals fault line.

4) Minor/major repairs and works:

Upon request other occasional minor tasks not definable as faults. The carrying out of these tasks shall not be to the detriment of fault repair duties.

These tasks will include but not be limited to:

(a) the switching on and off and signing of signals for road works, statutory undertaker works or special events;

(b) replacement of signal equipment damaged by minor accident, fair wear and tear or vandalism;

(c) major repairs including cable repairs / replacement and equipment replacement following road traffic accidents;

(d) the re-cutting of detector loops;

(e) the making safe of damaged equipment including:

— vehicle count equipment,

— variable message signs,

— speed activated signs,

— speed and red light violation cameras,

— bus stop real time information signs,

— bus shelters.

5) Crossing installation:

In addition to the maintenance services the Council may use the successful tenderer to supply and install new and replacement equipment in accordance with the rates detailed in the Bill of quantities. This may include electrical design work and civil engineering works.

The initial contract period is 3 years; the contract is estimated to commence 3.12.2018 and expire 2.12.2021.

There will be an option to extend the contract for 2 years in annual increments, subject to satisfactory performance and business needs. Maximum contract period is 5 years.

Please note, suppliers wishing to express interest and obtain the documentation, must do so by 15:00 on 13.9.2018. It is recommended that you express interest and obtain the documentation well before this time to allow sufficient time to prepare and submit a comprehensive response. The deadline for returns is 14:00 on Friday 14.9.2018. Please go to the Councils e-tendering system www.eastmidstenders.org where you can express interest and obtain the documents, please note we will only accept expressions of interest through thee-tendering system.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

There will be an option to extend the contract for 2 years in annual increments, subject to satisfactory performance and business needs. Maximum contract period is 5 years.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 155-356256
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/11/2018
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Motus Traffic Ltd
6044474
342 Coleford Road, Darnall
Sheffield
S9 5PH
Vereinigtes Königreich
NUTS-Code: UKF11
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 800 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Derby City Council
The Council House, Corporation Street
Derby
DE1 2FS
Vereinigtes Königreich
E-Mail: procurement@derby.gov.uk
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/12/2018