TED website is eForms ready from today 02/11/2022. Search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Services - 538383-2022

03/10/2022    S190

Netherlands-The Hague: Market and economic research; polling and statistics

2022/S 190-538383

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: UBR|HIS namens VWS
National registration number: 50555596
Postal address: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Town: Den Haag
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 2595 AN
Country: Netherlands
Contact person: Caroline Smit
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl
Telephone: +31 707585678
Internet address(es):
Main address: www.UBRijk.nl/HIS
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342419&B=CTMSOLUTION
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342419&B=CTMSOLUTION
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

VWS ROVK EA KDI Focusgroepen

Reference number: 201865006.028.099
II.1.2)Main CPV code
79300000 Market and economic research; polling and statistics
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

De opdracht betreft het afsluiten van een Raamovereenkomst ten behoeve van het voorbereiden van focusgroepen d.w.z.: het selecteren en werven van deelnemers volgens de met Opdrachtgever afgesproken selectiecriteria, het opstellen van een informed consentformulier en een topiclijst/vragenlijst in overleg met de Opdrachtgever; het afnemen en begeleiden van focusgroepgesprekken. Verder bestaat de opdracht uit het geregeld afnemen en begeleiden van focusgroepen, het opnemen en transcriberen van de gesprekken en het leveren van een veldwerkverslag.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
73210000 Research consultancy services
79310000 Market research services
79311200 Survey conduction services
79342311 Customer satisfaction survey
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Den Haag

II.2.4)Description of the procurement:

De opdracht betreft het afsluiten van een Raamovereenkomst ten behoeve van het voorbereiden van focusgroepen d.w.z.: het selecteren en werven van deelnemers volgens de met Opdrachtgever afgesproken selectiecriteria, het opstellen van een informed consentformulier en een topiclijst/vragenlijst in overleg met de Opdrachtgever; het afnemen en begeleiden van focusgroepgesprekken. Verder bestaat de opdracht uit het geregeld afnemen en begeleiden van focusgroepen, het opnemen en transcriberen van de gesprekken en het leveren van een veldwerkverslag.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

We verlengen de Overeenkomst maximaal twee (2) keer voor maximaal 12 maanden per keer.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/11/2022
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 14/11/2022
Local time: 11:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postal code: 2595 AJ
Country: Netherlands
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883622200
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: UBR|HIS
Postal address: W. van Pruisenweg 52
Town: Den Haag
Postal code: 2595 AN
Country: Netherlands
Telephone: +31 707585678
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Rechtbank
Town: Den Haag
Postal code: 2595 AJ
Country: Sweden
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/09/2022