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Services - 538500-2021

22/10/2021    S206

Germany-Berlin: Building-cleaning services

2021/S 206-538500

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
E-mail: Verdingung@bundesimmobilien.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bundesimmobilien.de
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Immobilienverwaltung und -verwertung

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg VOEK 092-21

Reference number: VOEK 092-21
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen für das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Luftfahrt-Bundesamt

Hermann Blenk Str. 21 und 26

38108 Braunschweig

WE 149864 und WE 142558

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen

Unterhaltsreinigung 24.742,97 qm Grundfläche, 1.463.838 qm Jahresreinigungsfläche

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Jahresreinigungsstunden / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

1) Zu II.2.7)

Der Leistungsbeginn kann sich um zwei bis drei Monate verschieben, evt. auch um einen Monat vorverlegt werden.

2) Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.

Raumgruppe, Bezeichnung, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft UHR, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

A, Büro- und Verwaltungsräume, 180, 25

B, Sitzungs- und Besprechungsräume, 180, 25

C, Sozialräume , Teeküche, 120, 20

D, Sanitärräume, 70, 20

E, Eingangszonen- und hallen, 240, 30

F, Täglich genutzte Verkehrswege (Flure, Treppen, Aufzüge), 240, 30

G, Nicht täglich genutzte Verkehrswege (Flure, Treppen, Aufzüge) 240 30

H, Büroneben-, Abstell- und Serverräume, 180, 25

I, Archive, Keller- und Bodenräume, 180, 25

J, Putzmittelräume, Garderobe, 150, 25

K, Terrasse, 200, 30

II.2)Description
II.2.1)Title:

Glasreinigungsleistungen für das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911300 Window-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Luftfahrt-Bundesamt

Hermann Blenk Str. 21 und 26

38108 Braunschweig

WE 149864 und WE 142558

II.2.4)Description of the procurement:

Glasreinigung 8.178,23 qm Grundfläche, 16.356,46 qm Jahresreinigungsfläche

(einseitig aufgemessen, beidseitig zu reinigen)

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 129-342803
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: VOEK 092-21
Lot No: 1
Title:

Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen für das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
18/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 19
Number of tenders received from SMEs: 12
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 19
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Hentrich GmbH Gebäudereinigung
Town: Stadtallendorf
NUTS code: DE724 Marburg-Biedenkopf
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: VOEK 092-21
Lot No: 2
Title:

Glasreinigungsleistungen für das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
18/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 10
Number of tenders received from SMEs: 6
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 10
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: IGR Industrie- und Gebäude- Reinigungsservice GmbH
Town: Gifhorn
NUTS code: DE914 Gifhorn
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

1) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.

Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 21.07.2021 bis 02.08.2021

durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 27.07.2021

vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des

Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden

durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein

gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Zum wechselseitigen Schutz

vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den

Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Besichtigungen ist

zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nasen Bedeckung zu tragen. Gelten

zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der

Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend

informiert. Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen

Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig

für alle Teilnehmer entfallen.

2.1) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die

eVergabePlattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den

Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum

10.08.2021, 12:00 Uhr bei der obengenannten Anschrift eingehen. Die Auftraggeberin

wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen,

soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich

ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die

Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

2.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an

eVergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail: ticket@bescha.bund.de

Geschäftszeiten:

Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr

Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt -Vergabekammern des Bundes
Town: Bonn
Country: Germany
E-mail: info@bundeskartellamt.de
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Town: Bonn
Country: Germany
Internet address: http://www.bundesimmobilien.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021