Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 538593-2021

22/10/2021    S206

Finland-Espoo: Repair and maintenance services

2021/S 206-538593

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Espoon seurakuntayhtymä
National registration number: 0200562-2
Postal address: Kirkkokatu 1
Town: Espoo
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 02770
Country: Finland
Contact person: Timo Vehmas
E-mail: timo.vehmas@evl.fi
Telephone: +358 505773900
Internet address(es):
Main address: http://www.espoonseurakunnat.fi
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5)Main activity
Other activity: Virkistys, kulttuuri ja uskonto

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025

II.1.2)Main CPV code
50000000 Repair and maintenance services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät hankinnat. Hankinnan kohde kattaa rikosilmoitinjärjestelmät, kameravalvontajärjestelmät, kulunvalvontajärjestelmät sekä niihin liittyvät työajanseurantajärjestelmät.

Hankintaan sisältyy turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät huolto-, kunnossapito-, ylläpito- ja päivitys-, muutos- ja laajennustyöt sekä uusien järjestelmien hankintaan liittyvät tuotteet ja palvelut.

Puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi toimittajaa. Sopimuskauden kesto on sopimuksen voimaantulosta alkaen 48 kuukautta. Tarkempi kuvaus on tämän tarjouspyynnön liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus". Kohteet, joihin hankinta kohdistuu sopimuskauden alussa on listattu liitteessä "Espoon seurakuntayhtymä kohdeluettelo". Puitejärjestely on kuvattu liitteessä "Puitejärjestelyn kuvaus". Sopimusehdot on esitetty liitteessä "Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025 sopimusluonnos".

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 450 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
35120000 Surveillance and security systems and devices
51000000 Installation services (except software)
31625300 Burglar-alarm systems
45312200 Burglar-alarm system installation work
35125300 Security cameras
42961100 Access control system
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Main site or place of performance:

Espoo, Kirkkonummi

II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät hankinnat. Hankinnan kohde kattaa rikosilmoitinjärjestelmät, kameravalvontajärjestelmät, kulunvalvontajärjestelmät sekä niihin liittyvät työajanseurantajärjestelmät.

Hankintaan sisältyy turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät huolto-, kunnossapito-, ylläpito- ja päivitys-, muutos- ja laajennustyöt sekä uusien järjestelmien hankintaan liittyvät tuotteet ja palvelut. Tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 115-302242
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
28/09/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Are Oy
National registration number: 0989493-6
Postal address: Kaivokselantie 9
Town: Vantaa
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 01611
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Title:

Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
24/09/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Certego Oy
National registration number: 2127363-0
Postal address: Tietäjäntie 14
Town: Espoo
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 02130
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Title:

Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
28/09/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Turvakolmio Group Oy
National registration number: 2681783-6
Postal address: Niittytie 33 B
Town: Vantaa
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 01300
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Title:

Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
05/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Palmia Oy
National registration number: FI26537623
Postal address: PL 9800
Town: Helsingin kaupunki
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00099
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Title:

Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
24/09/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut
National registration number: 0146519-2
Postal address: Torpantie 2
Town: Vantaa
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 01651
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: 00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021