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Services - 539087-2021

22/10/2021    S206

Germany-Coblenz: Programming services of systems and user software

2021/S 206-539087

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bundesarchiv Koblenz
Town: Koblenz
NUTS code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
E-mail: beschaffung@bundesarchiv.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bundesarchiv.de
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Other activity: Archiv

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Neuentwicklung einer Nachweisdatenbank für noch gültige Verschlusssachen (VS) des Bundes (VS-Nachweis-Datenbank, VS-NWDB)

Reference number: Z 5 2051/17 B339-21
II.1.2)Main CPV code
72211000 Programming services of systems and user software
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten) sowie die Änderung des fachlichen Workflows unter Beibehaltung der bis dato gespeicherten Datenbasis.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Die VS-Nachweis-Datenbank (VS-NWDB) befindet sich seit 2013 als spezielle Fachanwendung mit eingeschränktem internem und externem Nutzerkreis im Wirkbetrieb des Bundesarchivs.

Die Datenbank gibt Auskunft über den Status der sogenannten „Alt-VS“, die vor dem 01.01.1995 als Verschlusssachen eingestuft wurden und nach dem Kabinettsbeschluss vom 16.09.2009 zu prüfen und nur im begründeten Ausnahmefällen zu prolongieren sind. Die Da-tenbank selbst ist nicht eingestuft, da sie nur beschreibende Metadaten ohne die Möglichkeit von aktenbezogenen, inhaltlichen Rückschlüssen enthält.

Wegen der hohen Bedeutung der VS-Nachweisdatenbank (Datenintegrität im VS-Bereich, technische Verfügbarkeit) ist aufgrund von fachlichen und insbesondere technischen Fort-entwicklungen seit Inbetriebnahme in 2013 ein Re-Engineering (VS-NWDB NEU) u.a. unter Beachtung des vorliegenden, neuen IT-Fachsicherheitskonzepts erforderlich.

Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten) sowie die Änderung des fachlichen Workflows unter Beibehaltung der bis dato gespeicherten Datenbasis.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 121-319862
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: Z 5 2051/17 B339-21
Title:

Neuentwicklung einer Nachweisdatenbank für noch gültige Verschlusssachen (VS) des Bundes (VS-Nachweis-Datenbank, VS-NWDB)

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
11/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: sapite GmbH
Town: Klein-Winternheim
NUTS code: DEB3J Mainz-Bingen
Country: Germany
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 0.01 EUR
Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet address: http://www.bundeskartelamt.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021