1) Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE, în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, ca dovadă preliminară. DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct de pe SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificarea, de către fiecare participant. Detalii cu privire la completarea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem în secțiunea ”Informații DUAE - Ghid de completare DUAE”. Atât autoritățile contractante, cât și operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/ importarea documentului creat cu extesia . xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.
2) Toată corespondenta (solicitări de clarificare, clarificări, etc.) dintre autoritatea contractantă şi ofertanţi în procedura de achiziţie publică, va fi derulată exclusiv prin intermediul SEAP, în conformitate cu prevederile: Art. 27 alin (1), Art. 62 alin (1), Art. 103 alin. (3) şi Art. 123 alin. (3) HG 395/2016.
3) Toate documentele vor fi semnate de către persoana care angajează patrimonial societatea sau, dacă o astfel de facilitate i-a fost permisă, de o persoană împuternicită de aceasta. Împuternicirea trebuie să fie expresă și va fi depusă în original împreună cu oferta.
4) Toate documentele vor prezenta număr de înregistrare/ dată emitere de ieșire de la ofertant, vor fi semnate, ștampilate și vor avea înscrise în mod lizibil numele și funcția persoanei care semnează aceste documente.
5) În cazul în care se constată că două sau mai multe oferte clasate pe primul loc au punctaje egale departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordine descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care, egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
6) Toate documentele emise de către organisme/ autorități străine, trebuie să fie însoțite obligatoriu de traducere în limba română.
7) Vor fi declarate inacceptabile în temeiul art. 137 al. (2) din H.G. nr. 395/2016, ofertele depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor menționate în anunțul de participare sau depuse la altă adresă decât cea solicitată, adică SEAP.
8) Mod de constituire al garanției de participare: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei.
-pentru scrisoarea de garantie bancara se va utiliza ca model formularul nr. 1 din Sectiunea Formulare – în copie scanata cu semnatura electronica
-pentru plata prin ordin de plata, sau virament bancar, ambele documente să fie confirmate de catre banca emitatoare pâna la termenul limita de depunere a ofertelor, în contul FPCU – Feldioara S.R.L. CUI 44958790, J8/2729/2021 cod IBAN RO75 BRDE 080S V139 2860 0800 deschis la BRD –Brasov – în copie certificata,
- pentru depunerea în numerar la casieria FPCU – Feldioara S.R.L., str. Dumbravii nr. 1, loc. Feldioara, jud. Brasov, Tel. 0755/014.328, numai în zilele lucratoare, între orele 07:30÷13:30.
9) Mod de constituire al garanției de bună execuție: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
-pentru plata prin ordin de plata, sau virament bancar, ambele documente să fie confirmate de catre banca emitatoare pâna la termenul limita de depunere a ofertelor, în contul FPCU – Feldioara S.R.L. CUI 44958790, J8/2729/2021 cod IBAN RO75 BRDE 080S V139 2860 0800 deschis la BRD –Brasov – în copie certificata,
- pentru depunerea în numerar la casieria FPCU – Feldioara S.R.L., str. Dumbravii nr. 1, loc. Feldioara, jud. Brasov, Tel. 0755/014.328, numai în zilele lucratoare, între orele 07:30÷13:30.
Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contactului de achiziție publică. Acest termen poate fi prelungit la justificarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului. Dovada constituirii garantiei de buna executie se va prezinta autoritatii contractante in termen de maxim 2 zile lucratoare de la constituirea acesteia. Garantia de bună execuție va fi restituita de catre autoritatea contractanta in conditiile prevazute la art. 154^2 din Legea 98/2016, respectiv art. 42 din H.G. nr. 395/2016.