Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 539525-2021

22/10/2021    S206

Hungary-Paks: Systems and technical consultancy services

2021/S 206-539525

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: MVMI Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_79228174
Postal address: Vasút Utca 1
Town: Paks
NUTS code: HU233 Tolna
Postal code: 7030
Country: Hungary
Contact person: Márkusné Kozma Andrea
E-mail: kozbeszerzes@mvmi.hu
Telephone: +36 306058340
Fax: +36 13280631
Internet address(es):
Main address: http://www.mvmi.hu/
Address of the buyer profile: http://www.mvmi.hu/

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

IT Rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatok

Reference number: EKR001316892020
II.1.2)Main CPV code
72220000 Systems and technical consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

IT Rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatok

II.2.2)Additional CPV code(s)
72220000 Systems and technical consultancy services
72221000 Business analysis consultancy services
72240000 Systems analysis and programming services
72246000 Systems consultancy services
72253200 Systems support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: HU110 Budapest
NUTS code: HU233 Tolna
NUTS code: HU333 Csongrád
Main site or place of performance:

MVM Székház, 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.; MVMI Zrt., 7030 Paks, Vasút u. 1.; MVMI Zrt. 6720 Szeged, Temesvári krt. 27-29.

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Nyertes Ajánlattevő feladata az MVMI Zrt. Igénymenedzsment osztály munkájának támogatása; az MVM Csoport tagvállalatainak részére végzett IT fejlesztési projektekben üzleti elemzés, rendszerszervezés végzése, IT rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatai ellátásához szükséges szakértői erőforrás biztosítása a keretmegállapodás második részeként.

Igény megvalósítása: A jelen közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő keretmegállapodás megkötését követően megrendelések (feladatkiadási lap) alapján történő igénybevétel.

Ajánlatkérő által az MVM cégcsoportban kiszolgált alkalmazottak száma: 6300 fő.

Szakemberek igénybevétele :

- „Professzionális (nemzetközi PMI-PBA minősítéssel rendelkező) üzleti elemző-rendszerszervező szakember

- „Szenior” (üzleti elemzésben, vagy rendszerszervezésben minimum 5 éves tapasztalattal és széleskörű gyakorlattal rendelkező) üzleti elemző-rendszerszervező szakember”

- Üzleti elemző-rendszerszervező (üzleti elemzésben, vagy rendszerszervezésben minimum 3 éves tapasztalattal és széleskörű gyakorlattal rendelkező) szakember”

Ajánlatkérő rögzíti, hogy:

- a keretmegállapodásban előirányozott teljes mennyiséget a nettó 273 960 000,- Ft mértékű keretösszeg jelenti.

- a tervezett legnagyobb egyedi megrendelés várható maximuma: 270 szakértői nap.

A teljes mennyiség csupán egy becsült mennyiség, tájékoztató jelleggel került megjelölésre. Ajánlatkérő a becsült mennyiség (keretösszeg) sem egészére vonatkozóan, sem annak meghatározott részére vonatkozóan NEM VÁLLAL lehívási kötelezettséget.

A munkavégzés nyelve a magyar. Amennyiben ajánlattevő által biztosított szakember(ek) nem beszél(nek) magyar nyelven, úgy Ajánlattevőnek tolmácsot kell biztosítania, melynek költsége Ajánlattevőt terheli.

A Feladatkiadási lapon Ajánlatkérő egy-egy projektre, fejlesztési feladatra ad megbízást az Ajánlattevőnek.

A keretmegállapodás második részében az egyedi szerződések megkötésére (megrendelés) a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint kerülhet sor.

Kizárólag az MVMI Zrt. ajánlatkérő jogosult a keretmegállapodásban részes ajánlattevővel szerződést kötni.

Nyertes Ajánlattevőre a következő fontosabb feladatok és elvárások hárulnak a támogatás során:

1.) Rendszerszervezési feladatok:

- Igényfelmérés,

- követelményelemzés,

- követelményspecifikáció készítés,

- architektúra és rendszerkapcsolat tervezés,

- tesztterv és tesztforgatókönyv készítés,

- projektvezetők szakmai támogatása, fejlesztők támogatása a követelmények értelmezésében,

- integrációs és funkcionális tesztek koordinálása,

2.) Üzleti elemzési feladatok:

- Elemzi Ajánlatkérő szoftver kialakításával kapcsolatos igényeit. Az igények meghatározásánál a hangsúly azon van, hogy mit kell a rendszernek csinálni és nem azon, hogy hogyan kell a rendszernek működnie.

- Meghatározza az üzleti problémák megoldásához szükséges IT megoldások kialakítását.

- Szisztematikus módon (megbeszélés, megfigyelés, elemzés, stb. útján) részletesen dokumentálja Ajánlatkérő szoftverrel kapcsolatos szükségleteit.

Leszállítandó főbb rendszerdokumentációk:

- Fejlesztési igényspecifikáció

- Követelményspecifikáció

- Rendszerterv

- Architektúra terv

- Tesztelési terv

Nyertes Ajánlattevőnek a feladatok elvégzése során, valamint a leszállítandó dokumentáció tekintetében az MVMI Zrt. BSZ-703 számú Megoldás fejlesztési belső szabályzatában foglaltakat kell alkalmaznia. A szabályzat kivonatát Ajánlatkérő a szerződéskötéskor bocsátja az Ajánlattevő rendelkezésére.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a konkrét gyártmányra, típusra történő hivatkozás esetén odaértendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés.

Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 18
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2021/S 087-225885

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 3000020089
Title:

IT Rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatok

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
26/04/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Grepton Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_68704755
Postal address: Könyves Kálmán Körút 48-52.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1087
Country: Hungary
E-mail: kozbeszerzes@grepton.hu
Telephone: +36 12047730
Fax: +36 12047731
Internet address: https://www.grepton.hu/
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 273 960 000.00 HUF

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

A szerződés módosításának időpontja: 2021.10.12.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

A Kbt. 148. §-a szerint.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72220000 Systems and technical consultancy services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
72220000 Systems and technical consultancy services
72221000 Business analysis consultancy services
72240000 Systems analysis and programming services
72246000 Systems consultancy services
72253200 Systems support services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: HU110 Budapest
NUTS code: HU233 Tolna
NUTS code: HU333 Csongrád
Main site or place of performance:

MVM Székház, 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.; MVMI Zrt., 7030 Paks, Vasút u. 1.; MVMI Zrt. 6720 Szeged, Temesvári krt. 27-29.

VII.1.4)Description of the procurement:

Nyertes Ajánlattevő feladata az MVMI Zrt. Igénymenedzsment osztály munkájának támogatása; az MVM Csoport tagvállalatainak részére végzett IT fejlesztési projektekben üzleti elemzés, rendszerszervezés végzése, IT rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatai ellátásához szükséges szakértői erőforrás biztosítása a keretmegállapodás második részeként.

Igény megvalósítása: A jelen közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő keretmegállapodás megkötését követően megrendelések (feladatkiadási lap) alapján történő igénybevétel.

Ajánlatkérő által az MVM cégcsoportban kiszolgált alkalmazottak száma: 6300 fő.

Szakemberek igénybevétele :

- „Professzionális (nemzetközi PMI-PBA minősítéssel rendelkező) üzleti elemző-rendszerszervező szakember

- „Szenior” (üzleti elemzésben, vagy rendszerszervezésben minimum 5 éves tapasztalattal és széleskörű gyakorlattal rendelkező) üzleti elemző-rendszerszervező szakember”

- Üzleti elemző-rendszerszervező (üzleti elemzésben, vagy rendszerszervezésben minimum 3 éves tapasztalattal és széleskörű gyakorlattal rendelkező) szakember”

Ajánlatkérő rögzíti, hogy:

- a keretmegállapodásban előirányozott teljes mennyiséget a nettó 273 960 000,- Ft mértékű keretösszeg jelenti.

- a tervezett legnagyobb egyedi megrendelés várható maximuma: 270 szakértői nap.

A teljes mennyiség csupán egy becsült mennyiség, tájékoztató jelleggel került megjelölésre. Ajánlatkérő a becsült mennyiség (keretösszeg) sem egészére vonatkozóan, sem annak meghatározott részére vonatkozóan NEM VÁLLAL lehívási kötelezettséget.

A munkavégzés nyelve a magyar. Amennyiben ajánlattevő által biztosított szakember(ek) nem beszél(nek) magyar nyelven, úgy Ajánlattevőnek tolmácsot kell biztosítania, melynek költsége Ajánlattevőt terheli.

A Feladatkiadási lapon Ajánlatkérő egy-egy projektre, fejlesztési feladatra ad megbízást az Ajánlattevőnek.

A keretmegállapodás második részében az egyedi szerződések megkötésére (megrendelés) a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint kerülhet sor.

Kizárólag az MVMI Zrt. ajánlatkérő jogosult a keretmegállapodásban részes ajánlattevővel szerződést kötni.

Nyertes Ajánlattevőre a következő fontosabb feladatok és elvárások hárulnak a támogatás során:

1.) Rendszerszervezési feladatok:

- Igényfelmérés,

- követelményelemzés,

- követelményspecifikáció készítés,

- architektúra és rendszerkapcsolat tervezés,

- tesztterv és tesztforgatókönyv készítés,

- projektvezetők szakmai támogatása, fejlesztők támogatása a követelmények értelmezésében,

- integrációs és funkcionális tesztek koordinálása,

2.) Üzleti elemzési feladatok:

- Elemzi Ajánlatkérő szoftver kialakításával kapcsolatos igényeit. Az igények meghatározásánál a hangsúly azon van, hogy mit kell a rendszernek csinálni és nem azon, hogy hogyan kell a rendszernek működnie.

- Meghatározza az üzleti problémák megoldásához szükséges IT megoldások kialakítását.

- Szisztematikus módon (megbeszélés, megfigyelés, elemzés, stb. útján) részletesen dokumentálja Ajánlatkérő szoftverrel kapcsolatos szükségleteit.

Leszállítandó főbb rendszerdokumentációk:

- Fejlesztési igényspecifikáció

- Követelményspecifikáció

- Rendszerterv

- Architektúra terv

- Tesztelési terv

Nyertes Ajánlattevőnek a feladatok elvégzése során, valamint a leszállítandó dokumentáció tekintetében az MVMI Zrt. BSZ-703 számú Megoldás fejlesztési belső szabályzatában foglaltakat kell alkalmaznia. A szabályzat kivonatát Ajánlatkérő a szerződéskötéskor bocsátja az Ajánlattevő rendelkezésére.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a konkrét gyártmányra, típusra történő hivatkozás esetén odaértendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés.

Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in days: 18
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 273 960 000.00 HUF
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Grepton Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_68704755
Postal address: Könyves Kálmán Körút 48-52.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1087
Country: Hungary
E-mail: kozbeszerzes@grepton.hu
Telephone: +36 12047730
Fax: +36 12047731
Internet address: https://www.grepton.hu/
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

A Felek között a számlázás postai és e-mail címének változása (továbbikaban együttesen: számlázási szolgáltatás módosulása) okán szükséges a jelen 1. számú szerződésmódosítás az alábbiak szerint.

A Keretszerződés 8. pontja alkalmazásával a Kbt. 141. §-a alapján a Felek a közöttük létrejött keretszerződést módosíthatják új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül, amennyiben a Kbt. 141. § (1)-(8) bekezdései valamelyikben - vagy azok közül többen - rögzített feltételek fennállnak.

A Felek megállapodnak, hogy közös megegyezésük alapján a Keretszerződést a mai napon a jelen 1. számú szerződésmódosítással az alábbiak szerint módosítják a Kbt. 141. § (1) bekezdésének és a Kbt. 141. § (6) bekezdésének az alkalmazásával.

A Kbt. 141. § (1) bekezdése szerint a szerződésmódosításra vonatkozó szabályokat tartalmazó alcím rendelkezéseit alkalmazni kell a szerződés felek - vagy az erre jogosult valamelyik fél - általi módosítására, valamint a felek jogviszonyának a szerződésben foglalt rendelkezéseknek megfelelő változására (a továbbiakban együtt: szerződésmódosítás).

A Kbt. 141. § (6) bekezdése kimondja, hogy a (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg.

A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha

a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna;

b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy

c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki.

A Felek között a szerződés megkötésekor fennálló számlázási szolgáltatás tartalma a Megrendelő részéről megváltozott, a számlázással kapcsolatos cím módosításra került, amit a Feleknek a Kbt. szabályozásrendszere alapján a Kbt. 141. §-ában foglalt rendelkezések alkalmazásával kell kezelniük és amennyiben valamelyik módosítási lehetőség törvényi feltételei fennállnak, annak megfelelően kell a szerződést módosítani.

A módosítás tárgya a szerződésben meghatározott számlázási címek, mind a postai mind az e-mailen történő kapcsolat megváltozásának rögzítése, mely nem minősül olyan feltételnek, amely ha szerepelt volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna, mivel ezt a számlázási szolgáltatás módosulása nem befolyásolná a közbeszerzési eljárásban.

Továbbá a számlázási szolgáltatás módosulása nem változtatja meg a szerződés gazdasági egyensúlyát a Vállalkozó javára, valamint ez nem jelenti a szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettség jelentős új elemre való kiterjesztését, mert számlázni eddig is kellett a Vállalkozónak így a számlázási címek megváltoztatása nem tekinthető sem jelentős, sem új elemnek.

A fentiek alapján a Felek közötti szerződésmódosítás a Kbt. 141. § (6) bekezdése szerinti jogalap alkalmazásával jogszerű.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

A szerződés megkötésekor fennálló számlázási szolgáltatás tartalma a Megrendelő részéről megváltozott, a számlázással kapcsolatos cím módosításra került a Kbt. 141. § (6) bek. alapján.

A módosítás tárgya a szerződésben meghatározott számlázási címek (postai és e-mailen történő kapcsolat) megváltozásának rögzítése, mely a szerződés megkötésekor nem volt előre látható, továbbá nem minősül olyan feltételnek, amely ha szerepelt volna a közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna, mivel ezt a számlázási szolgáltatás módosulása nem befolyásolná a közbeszerzési eljárásban.

Továbbá a számlázási szolgáltatás módosulása nem változtatja meg a szerződés gazdasági egyensúlyát a Vállalkozó javára, valamint ez nem jelenti a szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettség jelentős új elemre való kiterjesztését, mert számlázni eddig is kellett a Vállalkozónak.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 273 960 000.00 HUF
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 273 960 000.00 HUF