Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 539952-2021

22/10/2021    S206

France-Tremblay-en-France: IT services: consulting, software development, Internet and support

2021/S 206-539952

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Aéroports de Paris
Postal address: 1 rue de France
Town: Tremblay en France
NUTS code: FR10 Ile-de-France
Postal code: 93240
Country: France
E-mail: guillaume.luneau@adp.fr
Telephone: +33 763442835
Internet address(es):
Main address: www.aeroportsdeparis.fr
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)Main activity
Airport-related activities

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Mise à disposition et Paramétrage d'une solution informatique de Prévention Sécurité et Santé Au Travail

Reference number: SPA018034
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Le marché a pour objet la mise à disposition et le paramétrage d'une solution informatique en mode SAAS (Software As A Service) de Prévention Sécurité au Travail (PST) et Santé au Travail (SAT).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
II.2)Description
II.2.1)Title:

Mise à disposition et paramétrage d'une solution informatique de Prévention Sécurité au Travail en mode SAAS.

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR10 Ile-de-France
II.2.4)Description of the procurement:

Aéroports de Paris souhaite se doter d'une solution SaaS permettant la gestion et le suivi des accidents de travail, des accidents de trajets, des maladies professionnelles, des accidents bénins et la prévention des risques.

La solution se décomposera en 2 modules:

- Un module de gestion des AT / AJ / MP / AB

- Un module de gestion de prévention et d'évaluation des risques.

Elle devra stocker et gérer toutes les données à caractère personnel dans le respect des exigences relatives à la protection des données à caractère personnel.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 96
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché est passé pour une durée de cinq (5) ans ferme renouvelable trois (3) fois par tacite reconduction pour des périodes d'un an chacune.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Le marché est passé pour une durée de cinq (5) ans ferme renouvelable trois (3) fois par tacite reconduction pour des périodes d'un an chacune.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Les candidats devront répondre à au moins un des deux lots.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Mise à disposition et paramétrage d'une solution informatique de Santé au Travail en mode SAAS.

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR10 Ile-de-France
II.2.4)Description of the procurement:

Aéroports de Paris souhaite se doter d'une solution SaaS dédiée à la gestion de la santé au travail certifié hébergeur de données de santé (HDS).

La solution permettra aux médecins de :

- gérer leurs agendas,

- envoyer des mails automatisés aux gestionnaires, aux infirmiers et aux collaborateurs,

- gérer les fiches d'aptitudes,

- réaliser le bilan annuel.

La solution permettra également la mise en relation des médecins avec les gestionnaires RH, les infirmiers et les collaborateurs pour gérer tout le processus de visites médicales.

Elle devra stocker et gérer toutes les données de santé collectées lors du déroulement de ce processus dans le respect des exigences relatives à la protection des données à caractère personnel.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 96
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché est passé pour une durée de cinq (5) ans ferme renouvelable trois (3) fois par tacite reconduction pour des périodes d'un an chacune.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Le marché est passé pour une durée de cinq (5) ans ferme renouvelable trois (3) fois par tacite reconduction pour des périodes d'un an chacune.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Les candidats devront répondre à au moins un des deux lots.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Les documents à remettre pour faire acte de candidature sont:

- la Fiche de Renseignements Entreprise (FRE) renseignée (cette fiche est à remplir par le candidat via un

formulaire de saisie en ligne directement accessible dans son compte Spartacus),

- Un extrait K.bis de moins de 3 mois pour les entreprises françaises ou un équivalent pour les entreprises

étrangères

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Les candidats devront exprimer leur Chiffre d'Affaire sur les 3 dernières années.

Minimum level(s) of standards possibly required:

La limite du Chiffre d'Affaires acceptable ne pourra être Inférieure à 2 fois le montant de l'estimation.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Les candidats devront décrire leurs moyens matériels et humains nécessaires à l'exécution du marché ainsi que leurs références et expériences (les prestations qui ont été réalisées doivent être de même nature que celles visée dans l'objet du marché).

III.1.4)Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:

Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles des candidats.

Toutefois le DCE sera communiqué aux candidats dès la publication au JOUE.

Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr.

En cas de problème lié à l'utilisation du portail achats vous pouvez contacter le support téléphonique au +33 01 49 75 43 21.

Après la clôture de la phase candidature, Aéroports de Paris invitera les entreprises admises à présenter une offre à venir télécharger gratuitement le dossier de consultation (pièces administratives, techniques et financières) sur leur espace personnel accessible depuis le portail achats https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr (page d'accueil > cadre mes consultations).

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/11/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 19/11/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
English, French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 180 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

2030

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles des candidats.

Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr Une fois sur le site, les candidats peuvent consulter le mode opératoire accessible depuis la page d'accueil.

En cas de problème lié à l'utilisation du portail achats vous pouvez contacter le support téléphonique au +33 149754321 (0,34 EUR/min).

Après la clôture de la phase candidature Aéroports de Paris invitera les entreprises admises à présenter une offre à venir télécharger gratuitement le dossier de consultation (pièces administratives, techniques et financières) sur leur espace personnel accessible depuis le portail achats https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr (page d'accueil > cadre mes consultations).

Les entreprises seront invitées par courrier électronique. Le courrier électronique d'invitation sera émis par l'adresse électronique du nom de domaine: @adp.fr

Les candidats pourront proposer une ou plusieurs variantes aux cahiers des charges rédigés par Aéroports de Paris. La ou les variantes doivent permettre d'améliorer la performance qualitative et/ou économique d'un

marché.

Les éléments de la variante tant sur le plan technique que financier pourront être discutés et ajustés lors des négociations.

Les candidats sont invités à remettre une offre de base accompagnant toutes éventuelles offres remises avec variantes.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal judiciaire de Paris
Postal address: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Town: Paris
Postal code: 75017
Country: France
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Postal address: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Town: Paris
Postal code: 75017
Country: France
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

— référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du 7.5.2009),

— référé contractuel prévu par l'article 11 de l'ordonnance du 7.5.2009,

— recours en nullité relative (5 ans),

— recours en nullité absolue (30 ans).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Postal address: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Town: Paris
Postal code: 75017
Country: France
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021