Works - 540726-2021
25/10/2021    S207

Germany-Munich: Heating, ventilation and air-conditioning installation work

2021/S 207-540726

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Postal address: Museumsinsel 1
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 80538
Country: Germany
Contact person: Deutsches Museum Bau 1 - Bauprojekte Zukunftsinitiative
E-mail: bauabteilung@deutsches-museum.de
Telephone: +49 892179-661
Fax: +49 892179-665
Internet address(es):
Main address: http://www.deutsches-museum.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Sanierung Sammlungsbau: NV56 zu RA1.420.01 Heizungs- und Kältetechnik

Reference number: 17.145.00
II.1.2)Main CPV code
45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
II.1.3)Type of contract
Works
II.2)Description
II.2.1)Title:

NV56_NA47.01 zu RA1.420.01 Heizungs-/ Kältetechnik

II.2.2)Additional CPV code(s)
45331231 Installation work of refrigeration equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Deutsches Museum, Museumsinsel 1, D-80538 München

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Im Zuge der Sanierung Sammlungsbau wird die gesamte Heizungs- und Kältetechnik erneuert. Die Wärmeerzeugung erfolgt über Fernwärme, die Wärmeeinbringung über Heizkörper und Heizdecken. Zudem wird Wärme für Lüftungsanlagen bereitgestellt. Die Kälteerzeugung erfolgt über Kältemaschinen und Grundwassernutzung, die Kälteeinbringung über Umluftkühlgeräte und Kühldecken. Zudem wird Kälte für die Lüftungs-/Klimaanlagen bereitgestellt. Die Arbeiten müssen mit Fremdgewerken koordiniert werden.

Hauptmassen:

Rohrleitung, Stahl bis DN200: ca. 20 000 m

Armaturen bis DN 200: ca. 600 Stk.

Heizkörper: ca. 300 Stk.

Deckensegel Heizung/Kühlung: ca. 100 Stk.

Umluftkühlgeräte: ca. 60 Stk.

Pufferspeicher: ca. 5 Stk.

Pumpen: ca. 90 Stk.

Kältemaschinen: 3 Stk

Kühlturm: 2 Stk.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 15/11/2017
End: 30/04/2020
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2017/S 222-460855

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 17.145.00
Title:

RA1.420.01 Heizungs-/ Kältetechnik

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
16/10/2017
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: engie Deutschland GmbH
Postal address: Landsberger Str. 368
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 80687
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 4 497 059.88 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postal address: Maximilianstr. 39
Town: München
Postal code: 80538
Country: Germany
E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 89-21762411
Fax: +49 89-21762847
Internet address: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/10/2021

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
VII.1.2)Additional CPV code(s)
45331231 Installation work of refrigeration equipment
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Deutsches Museum, Museumsinsel 1, D-80538 München

VII.1.4)Description of the procurement:

RA1.420.01 Heizungs-/ Kältetechnik

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 18
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 240 735.96 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: engie Deutschland GmbH
Postal address: Landsberger Str. 368
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 80687
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

NV56_NA47.01: Bauzeitenverlängerung 31.07.2020 bis 31.01.2022

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Im Zuge der Bauausführung kam es zu Störungen im Bauablauf. Aufgrund nicht rechtzeitig erbrachter Vorunternehmerleistungen konnte der AN mit den geschuldeten Leistungen erst verspätet beginnen und es kam im weiteren Verlauf der Abwicklung der Baumaßnahme zu Unterbrechungen. Infolge von weiteren Störungen im Bauablauf hat der AG die Bauabläufe neu geordnet und eine neue Prozessplanung vorgelegt. Nach dieser Prozessplanung ergibt sich ein neuer Fertigstellungstermin. Daher werden vom AN Mehrkosten geltend gemacht, die sich aus der Neuordnung des Bauablaufs und der weiteren Bauzeitverlängerung ergeben.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 5 600 086.03 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 5 840 821.99 EUR