Suministros - 540803-2018

08/12/2018    S237    - - Suministros - Anuncio de licitación - Procedimiento abierto 

Reino Unido-Edimburgo: Audífonos

2018/S 237-540803

Anuncio de licitación

Suministros

Legal Basis:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
The Common Services Agency (more commonly known as NHS National Services Scotland) (“NSS”)
Gyle Square (NSS Head Office), 1 South Gyle Crescent
Edinburgh
EH12 9EB
Reino Unido
Persona de contacto: Alex Little
Teléfono: +44 1698794410
Correo electrónico: Alex.little1@nhs.net
Código NUTS: UKM

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://www.nhsscotlandprocurement.scot.nhs.uk/

Dirección del perfil de comprador: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA11883

I.2)Información sobre contratación conjunta
El contrato es adjudicado por una central de compras
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk/esop/pts-host/public/pts/web/login.html
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk/esop/pts-host/public/pts/web/login.html
I.4)Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
I.5)Principal actividad
Salud

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

NP615/19 Audiological Devices

Número de referencia: NP615/19
II.1.2)Código CPV principal
33185000
II.1.3)Tipo de contrato
Suministros
II.1.4)Breve descripción:

The supply of audiological devices including air conduction hearing aids, Earmoulds, Tinnitus masking devices, non-programmable Tinnitus therapy devices and Hearable/Wearables.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 38 000 000.00 GBP
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para número máximo de lotes: 5
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Hearing Aids (Air conduction)

Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
33185000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UK
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

All entities constituted pursuant to the National Health Service (Scotland) act 1978 i.e. all NHS Scotland and Health and Social Care Northern Ireland trusts.

II.2.4)Descripción del contrato:

Purchase and provision of Hearing Aids (Air conduction).

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Product specification / Ponderación: 15
Criterio de calidad - Nombre: Clinical technical support / Ponderación: 10
Criterio de calidad - Nombre: Training: clinical remit / Ponderación: 10
Criterio de calidad - Nombre: Patient Apps / Ponderación: 5
Precio - Ponderación: 60
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 36
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Authority is entitled at its sole discretion to extend the duration of the Framework Agreement by up to two (2) periods of twelve (12) months.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Earmoulds

Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
33185100
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UK
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

All entities constituted pursuant to the National Health Service (Scotland) act 1978 i.e. all NHS Scotland and Health and Social Care Northern Ireland trusts.

II.2.4)Descripción del contrato:

Purchase / provision of Earmoulds

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Logistics delivery / Ponderación: 15
Criterio de calidad - Nombre: Earmould scanning / Ponderación: 5
Precio - Ponderación: 80
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 36
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Authority is entitled at its sole discretion to extend the duration of the Framework Agreement by up to two (2) periods of twelve (12) months

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Combined Hearing Aid Tinnitus device

Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
33185000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UK
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

All entities constituted pursuant to the National Health Service (Scotland) act 1978 i.e. all NHS Scotland and Health and Social Care Northern Ireland trusts.

II.2.4)Descripción del contrato:

Purchase/provision of Combined Hearing Aid Tinnitus device.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Product specification / Ponderación: 15
Criterio de calidad - Nombre: Clinical technical support / Ponderación: 10
Criterio de calidad - Nombre: Training: clinical remit / Ponderación: 10
Criterio de calidad - Nombre: Patient Apps / Ponderación: 5
Precio - Ponderación: 60
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 36
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Authority is entitled at its sole discretion to extend the duration of the Framework Agreement by up to two (2) periods of twelve (12) months.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Non-Programmable Tinnitus Therapy Devices

Lote nº: 4
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
33185000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UK
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

All entities constituted pursuant to the National Health Service (Scotland) act 1978 i.e. all NHS Scotland and Health and Social Care Northern Ireland trusts.

II.2.4)Descripción del contrato:

Purchase/provision of non-programmable Tinnitus therapy devices.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Product specification / Ponderación: 10
Precio - Ponderación: 90
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 36
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Authority is entitled at its sole discretion to extend the duration of the Framework Agreement by up to two (2) periods of twelve (12) months.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Hearable/Wearable

Lote nº: 5
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
33185000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UK
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

All entities constituted pursuant to the National Health Service (Scotland) act 1978 i.e. all NHS Scotland and Health and Social Care Northern Ireland trusts.

II.2.4)Descripción del contrato:

Purchase and provision of Hearable-Wearable devices.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Product specification / Ponderación: 15
Criterio de calidad - Nombre: Clinical technical support / Ponderación: 10
Criterio de calidad - Nombre: Training: clinical remit / Ponderación: 10
Criterio de calidad - Nombre: Patient Apps / Ponderación: 5
Precio - Ponderación: 60
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 36
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Authority is entitled at its sole discretion to extend the duration of the Framework Agreement by up to two (2) periods of twelve (12) months.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
III.1.2)Situación económica y financiera
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:

All candidates will be required to provide a statement, covering the 3 previous financial years including the overall turnover of the candidate and the turnover in respect of the activities which are of a similar type to the subject matter of this notice.

It is a requirement of this contract that bidders hold, or can commit to obtain prior to the commencement of any subsequently awarded contract, the types and levels of insurance indicated below:

— employer's (compulsory) liability insurance of 2 000 000 GBP (this requirement relates to ESPD 4B.5.1), and

— public liability insurance of 5 000 000 GBP (this requirement relates to ESPD 4B.5.2).

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:

Provision of CE Marked product only.

Compliance to Mandatory product clinical specification requirements as outlined in the Tender documentation on a lot by lot basis as outlined within the ITT documentation.

Provision and or compliance to mandatory service (including Logistical) requirements as outlined in the Tender documentation on a lot by lot basis as outlined within the ITT documentation.

III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 10
En caso de acuerdos marco – justificación de cualquier duración superior a cuatro años:

This is a complex clinical area and changes to product will require considerable staff training and potential change to clinical practise and training in technique.

IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 17/01/2019
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 3 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 17/01/2019
Hora local: 12:00

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
VI.3)Información adicional:

This Framework agreement will apply:

Golden Jubilee Hospital (National Waiting Times Centre Board):

— NHS 24,

— NHS Ayrshire and Arran,

— NHS Borders,

— NHS Dumfries and Galloway,

— NHS Education of Scotland,

— NHS Fife,

— NHS Forth Valley,

— NHS Grampian,

— NHS Greater Glasgow and Clyde,

— NHS Health Scotland,

— NHS Highland,

— NHS Lanarkshire,

— NHS Lothian,

— NHS Orkney,

— Healthcare Improvement Scotland,

— NHS Shetland,

— NHS Tayside,

— Scottish Ambulance Services,

— The Common Services Agency for the Scottish Health Service,

— The State Hospitals for Scotland.

And also including:

— Health and Social Care Northern Ireland.

The Common Services Agency (more commonly known as National Services Scotland) (“the Authority”) acting through its division National Procurement, is undertaking this procurement of (Audiological Hearing Aids, Earmoulds, Combined HA Tinnitus device, Non-Programmable tinnitus therapy devices and Hearable/Wearable) (“Products”) on behalf of all entities constituted pursuant to the National Health Service (Scotland) Act 1978, (i.e. all NHS Scotland Health Boards, Special Health Boards and the Authority or other NHS Organisation established pursuant to the NHS (Scotland) Act 1978), any integrated Join Boards established pursuant to the new Public Bodies (Joint Working) Scotland Act 2014, together with Health and Social Care Northern Ireland trusts (collectively hereafter referred to as “Participating Authorities”), where applicable.

The estimated values referred to in Section II.1.5) and II.2.6) covers the thirty six (36) months contract duration and the two (2) optional twelve (12) month extension period of the Framework Agreement.

The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 26666

For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343

The Contracting Authority does not intend to include a subcontract clause as part of community benefits (as per Section 25 of the Procurement Reform (Scotland) Act 2014) in this contract for the following reason:

— not applicable.

Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361

A summary of the expected community benefits has been provided as follows:

The Public Sector in Scotland is committed to the delivery of high quality public services, and recognises that this is critically dependent on a workforce that is well-rewarded, well-motivated, well-led, has access to appropriate opportunities for training and skills development, diverse and engaged in decision making. These factors are also important for workforce recruitment and retention, and thus continuity of service.

Public Bodies in Scotland are adopting fair work practices, which include:

— a fair and equal pay policy that includes a commitment to supporting the Living Wage, including, for example being a Living Wage,

— accredited employer,

— clear managerial responsibility to nurture talent and help individuals fulfil their potential, including for example, a strong commitment to Modern Apprenticeships and the development of Scotland's young workforce,

— promoting equality of opportunity and developing a workforce which reflects the population of Scotland in terms of characteristics such as age, gender, religion or belief, race, sexual orientation and disability,

— support for learning and development,

— stability of employment and hours of work, and avoiding exploitative employment practices, including for example no inappropriate use of zero-hours contracts,

— flexible working (including for example practices such as flexi-time and career breaks) and support for family friendly working and wider work life balance,

— support progressive workforce engagement, for example Trade Union recognition and representation where possible, otherwise alternative arrangements to give staff an effective voice.

In order to ensure the highest standards of service quality in this contract we expect contractors to take a similarly positive approach to fair work practices as part of a fair and equitable employment and reward package.

Please describe how you will commit to fair work practices for workers (including any agency or subcontractor workers) engaged in the delivery of this contract.

(SC Ref:560164)

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
The Common Services Agency (more commonly known as NHS National Services Scotland) (“NSS”)
Gyle Square (NSS Head Office), 1 South Gyle Crescent
Edinburgh
EH12 9EB
Reino Unido
Teléfono: +44 1698794410

Dirección de internet: http://www.nhsscotlandprocurement.scot.nhs.uk/

VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
VI.4.3)Procedimiento de recurso
Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

The Authority will notify economic operators who submitted a tender or (where no deselection notification has previously been made) applied to be selected to tender, of its decision to award the Framework Agreement which notification will contain among other information, a summary of the reasons why the economic operator was unsuccessful. The notification will incorporate a “standstill period” of a minimum of 10 clear calendar days (or a minimum of 15 if the communication method used is not electronic) between the date on which the authority despatches the notice(s) and the date on which the Authority proposes to conclude the relevant Framework Agreement. The bringing of court proceedings against the Authority during the standstill period will automatically continue the prohibition on entering into the Framework Agreement until the court proceedings are determined, discontinued or disposed of, or the court, by interim order, brings to an end the prohibition. The remedies that may be awarded by the courts before the Framework Agreement has been entered into include the setting aside of the decision to award the framework agreement to the winning tenderer(s). The bringing of court proceedings against the authority after the Framework Agreement has been entered into will not affect the Framework Agreement unless grounds for the imposition of special penalties under the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015 can be established. Otherwise the remedies that may be awarded by the courts where the framework agreement has been entered into are limited to the award of damages. Economic operators are entitled to write to the Authority after receipt of the notification should they require further clarification. The Authority will respond within 15 days of such a written request, but it should be noted that receipt by the Authority of such request during the standstill period may not prevent the Authority from awarding the Framework Agreement following the expiry of the standstill period. Where an economic operator is dissatisfied with the Authority’s response to its request for clarification, or considers that the framework agreement has been concluded in breach of The Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, such economic operator is advised to promptly seek independent legal advice.

VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
05/12/2018