Voluntary ex ante transparency notice
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority/entity
I.4)Type of the contracting authorityRegional or local authority
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
ArcGIS Enterprise Agreement
Reference number: 2022121411
II.1.2)Main CPV code48000000 Software package and information systems
II.1.3)Type of contractSupplies
II.1.4)Short description:
Licenties ArcGIS software (enterprise agreement voor de periode van 3 jaar), aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf.
Waterschap Rivierenland (wsrl) heeft de behoefte om het werken met het huidige GIS-systeem te continueren. Het bestaande GIS-systeem is gebaseerd op de ESRI ArcGIS software, die wordt geleverd door ESRI.
Wsrl kiest voor toepassing van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging op grond van art. 2.32 tot en met 2.36 Aanbestedingswet 2012. Reden hiervoor is dat mededinging om technische redenen ontbreekt.
De GIS-omgeving van wsrl is gebaseerd op het ArcGIS platform, en het is geïntegreerd in onze bedrijfs- en rapportagesystemen en dashboards. Aan het gebruik van een alternatief systeem (voor zover een vergelijkbaar systeem aanwezig zou zijn) zouden substantiële extra kosten verbonden zijn en er is in dat geval sprake van desinvestering. Daarnaast zouden zich bij een eventueel alternatief systeem bij gebruik en onderhoud van de apparatuur met inbegrip van de software, onevenredige technische moeilijkheden voordoen.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 690 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Licenties ArcGIS software (enterprise agreement voor de periode van 3 jaar), aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf.
Waterschap Rivierenland (wsrl) heeft de behoefte om het werken met het huidige GIS-systeem te continueren. Het bestaande GIS-systeem is gebaseerd op de ESRI ArcGIS software, die wordt geleverd door ESRI.
Wsrl kiest voor toepassing van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging op grond van art. 2.32 tot en met 2.36 Aanbestedingswet 2012. Reden hiervoor is dat mededinging om technische redenen ontbreekt.
II.2.5)Award criteria
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureNegotiated procedure without prior publication
- The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
- absence of competition for technical reasons
Explanation:
Waterschap Rivierenland (wsrl) heeft de behoefte om het werken met het huidige GIS-systeem te continueren. Het bestaande GIS-systeem is gebaseerd op de ESRI ArcGIS software, die wordt geleverd door ESRI.
Wsrl kiest voor toepassing van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging op grond van art. 2.32 tot en met 2.36 Aanbestedingswet 2012. Reden hiervoor is dat mededinging om technische redenen ontbreekt en vanwege bescherming van uitsluitende rechten (met inbegrip van intellectuele eigendomsrechten waarbij er geen redelijk alternatief of substituut bestaat).
De GIS-omgeving van wsrl is gebaseerd op het ArcGIS platform, en het is geïntegreerd in onze bedrijfs- en rapportagesystemen en dashboards. Aan het gebruik van een alternatief systeem (voor zover een vergelijkbaar systeem aanwezig zou zijn) zouden substantiële extra kosten verbonden zijn en er is in dat geval sprake van desinvestering. Daarnaast zouden zich bij een eventueel alternatief systeem bij gebruik en onderhoud van de apparatuur met inbegrip van de software, onevenredige technische moeilijkheden voordoen.
IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
Section V: Award of contract/concession
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:20/09/2022
V.2.2)Information about tendersThe contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: Esri Nederland B.V.
Town: Rotterdam
NUTS code: NL Nederland
Country: Netherlands
The contractor/concessionaire will be an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot/concession: 690 000.00 EUR
Total value of the contract/lot/concession: 690 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
De overeenkomst wordt niet eerder definitief afgesloten dan na het verstrijken van de (bezwaar-)termijn conform art 4.16 lid 2 AW. De bezwaartermijn loopt af op maandag 24 oktober 2022 om 12:00 uur.
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Rechtbank Gelderland
Town: Arnhem
Country: Netherlands
VI.5)Date of dispatch of this notice:29/09/2022