TED website is eForms-ready since 2.11.2022. Search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Services - 540976-2022

Submission deadline has been amended by:  588828-2022
04/10/2022    S191

Netherlands-Hilversum: Accounting and auditing services

2022/S 191-540976

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Nederlandse Publieke Omroep (NPO)
National registration number: 32043579
Postal address: Bart de Graaffweg 2
Town: Hilversum
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 1217 ZL
Country: Netherlands
Contact person: Jerry Braaksma
E-mail: jerry.braaksma@npo.nl
Telephone: +31 625638438
Internet address(es):
Main address: http://www.npo.nl
Address of the buyer profile: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203316
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203316
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Recreation, culture and religion

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Accountantsdiensten

Reference number: 203316
II.1.2)Main CPV code
79210000 Accounting and auditing services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

De NPO is voornemens één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot accountantsdiensten. De NPO is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen.

De NPO gunt de opdracht aan de inschrijver op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (beste PKV). 

De huidige overeenkomst met de accountant loopt af per augustus 2023, zonder verdere verlengingsopties. Conform de Aanbestedingswet moet de NPO een aanbestedingstraject gaan volgen.  

Er is gekozen voor een contracttermijn van 3 jaar met 2 x 1 jaar verlenging.  Hiermee loopt de contractduur gelijk met de maximale termijn van het in te zetten accountantsteam.

 

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 750 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Hilversum

II.2.4)Description of the procurement:

Op grond van wet- en regelgeving is de NPO controleplichtig. Dat wil zeggen dat de jaarlijkse verantwoording (jaarrekening en jaarverslag) voorzien dient te zijn van een controleverklaring. De daaruit voortvloeiende werkzaamheden waarvoor NPO een nieuwe, meerjarige overeenkomst voor accountantsdiensten wil afsluiten betreffen:

1) Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole).

2) Accountantscontrole jaarrekening.

3) Controle overgedragen reserves voor media-aanbod door omroepen.

NPO wenst een nieuwe Overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener met een initiële looptijd van drie jaar per 1 augustus 2023. Er is gekozen voor een contracttermijn van drie (3) jaar met twee (2) x één (1) jaar verlenging tegen gelijke condities (prijsindexering vindt plaats conform Programma van Eisen). Deze contractduur is afgestemd op de maximale termijn van vijf (5) jaren voor het in te zetten accountantsteam conform de Gedragscode Integriteit Publieke Omroep 2021.

De door Opdrachtgever geraamde waarde is bepaald op € 750.000,-- (zevenhonderdvijftigduizend euro) exl. BTW. gedurende de gehele contractduur.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 750 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De overeenkomst kan na afloop van de initiële looptijd nog twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Wet Toezicht Accountantsorganisaties (Wta)

III.2.2)Contract performance conditions:

Zie de criteria als vermeld in de aanbestedingsstukken.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 01/12/2022
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 01/12/2022
Local time: 11:15

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Town: Utrecht
Country: Netherlands
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Binnen 20 kalenderdagen na datum van verzending gunningsvoornemen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
29/09/2022