Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordgivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt 1.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.
Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.
Åbning af tilbud: Forventes den 9. april 2021 kl. 09.00 på ordregivers adresse (Silkeborg Rådhus, Søvej 3, 8600 Silkeborg).
Vedrørende punkt II.1.5) og II.2.6): Bygherres økonomiske ramme er 130 mio. DKK ekskl. moms. Endelige tilbud, eller indledende tilbud jf. betingelser for udbud og tilbud (BUT) punkt 3.8.1, med en tilbudssum (inkl. eventuelt af bygherre kapitalisererede forbehold) der overskrider bygherrens økonomiske ramme er ukonditionsmæssigt. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.
Ordregiver forventer at afholde informationsmøde for prækvalificerede virksomheder d. 10. februar 2021 kl. 11.00.
Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Baserer ansøgeren sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.
Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1.
Nr. 1) forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område,
Nr. 2) konkurs, insolvens eller likvidationsbehandling, lignende situation i henhold til tilsvarende procedure iht. national lovgivning.
Nr. 3) alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet.
Nr. 4) ansøgers har indgået aftaler med en aftale med henblik på konkurrencefordrejning.
Nr. 5) tidligere misligholdelse af offentlig kontrakt.
Nr. 6) ansøgeres uretmæssige påvirkning af ordregivers beslutningsproces og
Nr. 7) hvis ansøger har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 til offentlige myndigheder vedr. skatter, afgifter og sociale sikringsordninger medmindre ansøger har fremlagt til dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.
Ordregiver betaler et vederlag på 250 000 DKK ekskl. moms, til hver af de tilbudsgivere som deltager i hele udbudsforretningen, og som afleverer et reelt tilbud, der kan evalueres og som indeholder de i BUT punkt 5.5 efterspurgte oplysninger. Der ydes dog ikke deltagelsesvederlag til den vindende tilbudsgiver. For yderligere oplysninger om betingelser for vederlag fremgår af BUT.