Regulamento (UE, Euratom) n. ° 966/2012
Secção II: Objeto
II.1)Quantidade ou âmbito do concurso
II.1.1)Título:
Serviços de gestão de eventos
Número de referência: SCIC/C1/2018/FWC/02
II.1.2)Código CPV principal79950000 Serviços de organização de exposições, feiras e congressos
II.1.3)Tipo de contratoServiços
II.1.4)Descrição resumida:
O objetivo do presente concurso é contratar serviços profissionais de organização de eventos para apoiar a Comissão Europeia e outros organismos e agências da UE na organização das suas conferências e eventos com uma dimensão de comunicação externa. Os eventos a gerir pelos futuros contratantes podem ter lugar em todos os Estados-Membros da UE, em todos os Estados da EFTA, bem como nos atuais ou futuros países candidatos à UE, e no Reino Unido da Grã-Bretanha e da Irlanda do Norte.
Todos os serviços estão descritos no caderno de encargos e podem ser solicitados total ou parcialmente para cada evento.
O concurso encontra-se dividido em 3 lotes. A divisão é baseada no número de participantes, conforme estimado no momento do pedido inicial de proposta pela instituição europeia.
II.1.5)Valor total estimadoValor sem IVA: 120 000 000.00 EUR
II.1.6)Informação sobre os lotesContrato dividido em lotes: sim
Podem ser apresentadas propostas para todos os lotes
II.2)Descrição
II.2.1)Título:
Lote 1 — Eventos com 50-200 participantes
Lote n.º: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(is)79952000 Serviços de eventos
79950000 Serviços de organização de exposições, feiras e congressos
II.2.3)Local de execuçãoCódigo NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Local principal de execução:
Todos os Estados-Membros da UE, em todos os Estados da EFTA, bem como nos atuais ou futuros países candidatos à UE, e no Reino Unido da Grã-Bretanha e da Irlanda do Norte.
II.2.4)Descrição do concurso:
Organização de eventos com 50-200 participantes.
II.2.5)Critérios de adjudicaçãoO preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6)Valor estimadoValor sem IVA: 12 000 000.00 EUR
II.2.7)Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmicoDuração em meses: 48
O contrato é passível de recondução: sim
Descrição das renovações:
Os contratos serão celebrados por um período inicial de 1 ano, a contar da data da respetiva assinatura. Os contratos podem ser renovados por escrito até 3 vezes nas mesmas condições.
II.2.10)Informação sobre as variantesSão aceites variantes: não
II.2.11)Informação sobre as opçõesOpções: não
II.2.13)Informação sobre os fundos da União EuropeiaO contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não
II.2.14)Informação adicional
II.2)Descrição
II.2.1)Título:
Lote 2 — Eventos com 201-650 participantes
Lote n.º: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(is)79952000 Serviços de eventos
79950000 Serviços de organização de exposições, feiras e congressos
II.2.3)Local de execuçãoCódigo NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Local principal de execução:
Todos os Estados-Membros da UE, em todos os Estados da EFTA, bem como nos atuais ou futuros países candidatos à UE, e no Reino Unido da Grã-Bretanha e da Irlanda do Norte.
II.2.4)Descrição do concurso:
Organização de eventos com 201-650 participantes.
II.2.5)Critérios de adjudicaçãoO preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6)Valor estimadoValor sem IVA: 36 000 000.00 EUR
II.2.7)Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmicoDuração em meses: 48
O contrato é passível de recondução: sim
Descrição das renovações:
Os contratos serão celebrados por um período inicial de 1 ano, a contar da data da respetiva assinatura. Os contratos podem ser renovados por escrito até 3 vezes nas mesmas condições.
II.2.10)Informação sobre as variantesSão aceites variantes: não
II.2.11)Informação sobre as opçõesOpções: não
II.2.13)Informação sobre os fundos da União EuropeiaO contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não
II.2.14)Informação adicional
II.2)Descrição
II.2.1)Título:
Lote 3 — Eventos com mais de 650 participantes
Lote n.º: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(is)79952000 Serviços de eventos
79950000 Serviços de organização de exposições, feiras e congressos
II.2.3)Local de execuçãoCódigo NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Local principal de execução:
Todos os Estados-Membros da UE, em todos os Estados da EFTA, bem como nos atuais ou futuros países candidatos à UE, e no Reino Unido da Grã-Bretanha e da Irlanda do Norte.
II.2.4)Descrição do concurso:
Organização de eventos com mais de 650 participantes.
II.2.5)Critérios de adjudicaçãoO preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6)Valor estimadoValor sem IVA: 72 000 000.00 EUR
II.2.7)Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmicoDuração em meses: 48
O contrato é passível de recondução: sim
Descrição das renovações:
Os contratos serão celebrados por um período inicial de 1 ano, a contar da data da respetiva assinatura. Os contratos podem ser renovados por escrito até 3 vezes nas mesmas condições.
II.2.10)Informação sobre as variantesSão aceites variantes: não
II.2.11)Informação sobre as opçõesOpções: não
II.2.13)Informação sobre os fundos da União EuropeiaO contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não
II.2.14)Informação adicional
Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico
III.1)Condições de participação
III.1.1)Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciaisLista e breve descrição das condições:
Consultar o caderno de encargos, pontos 2.1 «Elegibilidade dos proponentes» e 2.2 «Forma jurídica do proponente».
III.1.2)Capacidade económica e financeiraCritérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
III.1.3)Capacidade técnica e profissionalCritérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
III.2)Condições relacionadas com o contrato
III.2.2)Condições de execução do contrato:
Tal como indicado na documentação do concurso
Secção IV: Procedimento
IV.1)Descrição
IV.1.1)Tipo de procedimentoConcurso aberto
IV.1.3)Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
IV.1.8)Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP)O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: sim
IV.2)Informação administrativa
IV.2.2)Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participaçãoData: 04/02/2019
Hora local: 23:59
IV.2.3)Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados
IV.2.4)Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados:Inglês, Búlgaro, Dinamarquês, Alemão, Grego, Estónio, Finlandês, Francês, Irlandês, Croata, Húngaro, Italiano, Letão, Lituano, Maltês, Neerlandês, Polaco, Português, Romeno, Eslovaco, Esloveno, Espanhol, Sueco, Checo
IV.2.6)Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua propostaA proposta deve ser válida até: 04/08/2019
IV.2.7)Condições de abertura das propostasData: 11/02/2019
Hora local: 14:00
Local:
Comissão Europeia, Directorate General for Interpretation — Van Maerlant 18 street, 1040 Brussels, BÉLGICA
Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas:
No máximo dois representantes por proposta poderão assistir à abertura das propostas. Por motivos organizacionais e de segurança, o proponente deve fornecer o nome completo e o número do documento de identificação ou do passaporte dos representantes com uma antecedência mínima de 3 dias úteis para o endereço de correio eletrónico indicado na secção I.1) do presente anúncio. Em caso de incumprimento, a entidade adjudicante reserva-se o direito de recusar o acesso às suas instalações.