Oddiel II: Predmet
II.1)Rozsah obstarávania
II.1.1)Názov:Referenčné číslo: SCIC/C1/2018/FWC/02
II.1.2)Hlavný kód CPV79950000 Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov
II.1.3)Druh zákazkySlužby
II.1.4)Stručný opis:
Cieľom tejto výzvy na predkladanie ponúk je uzatvoriť zmluvu o službách organizácie odborných podujatí na podporu Európskej komisie a iných orgánov a agentúr EÚ pri organizovaní ich konferencií a podujatí s dimenziou vonkajšej komunikácie. Podujatia, ktoré budú riadiť budúci dodávatelia, sa môžu uskutočniť vo všetkých členských štátoch EÚ, vo všetkých členských štátoch EZVO, ako aj v súčasných alebo budúcich kandidátskych krajinách EÚ a v Spojenom kráľovstve Veľkej Británie a Severného Írska.
Všetky služby sú popísané v špecifikáciách obstarávania a môžu byť vyžiadané úplne alebo čiastočne pre každé podujatie.
Výzva na predloženie ponúk je rozdelená na 3 časti. Rozdelenie sa zakladá na počte účastníkov odhadnutých v čase počiatočnej žiadosti o ponuky zo strany európskej inštitúcie.
II.1.5)Celková odhadovaná hodnotaHodnota bez DPH: 120 000 000.00 EUR
II.1.6)Informácie o častiachTáto zákazka sa delí na časti: áno
Ponuky možno predkladať na všetky časti
II.2)Opis
II.2.1)Názov:
Časť 1 – podujatia s počtom účastníkov 50 – 200
Časť č.: 1
II.2.2)Dodatočné kódy CPV79952000 Služby na organizovanie podujatí
79950000 Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov
II.2.3)Miesto vykonaniaKód NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Hlavné miesto dodania alebo plnenia:
Všetky členské štáty EÚ, všetky členské štáty EZVO, ako aj súčasné alebo budúce kandidátske krajiny EÚ a Spojené kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska.
II.2.4)Opis obstarávania:
Organizovanie podujatí s počtom účastníkov 50 – 200.
II.2.5)Kritériá na vyhodnotenie ponúkCena nie je jediným kritériom výberu a všetky kritériá sú uvedené len v súťažných podkladoch
II.2.6)Odhadovaná hodnotaHodnota bez DPH: 12 000 000.00 EUR
II.2.7)Dĺžka trvania zákazky, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systémuTrvanie v mesiacoch: 48
Toto obstarávanie môže byť obnovené: áno
Opis obnovení:
Zmluvy sa uzavrú na pôvodné trvanie 1 roka počnúc dňom podpisu zmluvy. Zmluvy je možné obnoviť písomne až 3-krát za rovnakých podmienok.
II.2.10)Informácie o variantochBudú sa akceptovať varianty: nie
II.2.11)Informácie o opciáchOpcie: nie
II.2.13)Informácie o fondoch Európskej únieObstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie: nie
II.2.14)Doplňujúce informácie
II.2)Opis
II.2.1)Názov:
Časť 2 – podujatia s počtom účastníkov 201 – 650
Časť č.: 2
II.2.2)Dodatočné kódy CPV79952000 Služby na organizovanie podujatí
79950000 Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov
II.2.3)Miesto vykonaniaKód NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Hlavné miesto dodania alebo plnenia:
Všetky členské štáty EÚ, všetky členské štáty EZVO, ako aj súčasné alebo budúce kandidátske krajiny EÚ a Spojené kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska.
II.2.4)Opis obstarávania:
Organizovanie podujatí s počtom účastníkov 201 – 650.
II.2.5)Kritériá na vyhodnotenie ponúkCena nie je jediným kritériom výberu a všetky kritériá sú uvedené len v súťažných podkladoch
II.2.6)Odhadovaná hodnotaHodnota bez DPH: 36 000 000.00 EUR
II.2.7)Dĺžka trvania zákazky, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systémuTrvanie v mesiacoch: 48
Toto obstarávanie môže byť obnovené: áno
Opis obnovení:
Zmluvy sa uzavrú na pôvodné trvanie 1 roka počnúc dňom podpisu zmluvy. Zmluvy je možné obnoviť písomne až 3-krát za rovnakých podmienok.
II.2.10)Informácie o variantochBudú sa akceptovať varianty: nie
II.2.11)Informácie o opciáchOpcie: nie
II.2.13)Informácie o fondoch Európskej únieObstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie: nie
II.2.14)Doplňujúce informácie
II.2)Opis
II.2.1)Názov:
Časť 3 – podujatia s počtom účastníkov vyšším ako 650
Časť č.: 3
II.2.2)Dodatočné kódy CPV79952000 Služby na organizovanie podujatí
79950000 Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov
II.2.3)Miesto vykonaniaKód NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Hlavné miesto dodania alebo plnenia:
Všetky členské štáty EÚ, všetky členské štáty EZVO, ako aj súčasné alebo budúce kandidátske krajiny EÚ a Spojené kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska.
II.2.4)Opis obstarávania:
Organizovanie podujatí s počtom účastníkov vyšším ako 650.
II.2.5)Kritériá na vyhodnotenie ponúkCena nie je jediným kritériom výberu a všetky kritériá sú uvedené len v súťažných podkladoch
II.2.6)Odhadovaná hodnotaHodnota bez DPH: 72 000 000.00 EUR
II.2.7)Dĺžka trvania zákazky, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systémuTrvanie v mesiacoch: 48
Toto obstarávanie môže byť obnovené: áno
Opis obnovení:
Zmluvy sa uzavrú na pôvodné trvanie 1 roka počnúc dňom podpisu zmluvy. Zmluvy je možné obnoviť písomne až 3-krát za rovnakých podmienok.
II.2.10)Informácie o variantochBudú sa akceptovať varianty: nie
II.2.11)Informácie o opciáchOpcie: nie
II.2.13)Informácie o fondoch Európskej únieObstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie: nie
II.2.14)Doplňujúce informácie
Oddiel III: Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
III.1)Podmienky účasti
III.1.1)Vhodnosť vykonávať profesionálnu činnosť vrátane požiadaviek týkajúcich sa zápisu do živnostenských alebo obchodných registrovZoznam a krátky opis podmienok:
Pozri špecifikácie obstarávania, body 2.1 „Spôsobilosť uchádzačov (Eligibility of the tenderers)“ a 2.2 „Právna forma uchádzača (Legal form of the tenderer)“.
III.1.2)Ekonomické a finančné postavenieKritériá výberu stanovené v dokumentoch k obstarávaniu
III.1.3)Technická a odborná spôsobilosťKritériá výberu stanovené v dokumentoch k obstarávaniu
III.2)Podmienky týkajúce sa zákazky
III.2.2)Podmienky vykonania zákazky:
Ako je uvedené v súťažných podkladoch
Oddiel IV: Postup
IV.1)Opis
IV.1.1)Druh postupuVerejná súťaž
IV.1.3)Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
IV.1.8)Informácie o dohode o vládnom obstarávaní (GPA)Na toto obstarávanie sa vzťahuje dohoda o vládnom obstarávaní: áno
IV.2)Administratívne informácie
IV.2.2)Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasťDátum: 04/02/2019
Miestny čas: 23:59
IV.2.3)Predpokladaný dátum odoslania výziev na súťaž alebo na účasť vybraným uchádzačom
IV.2.4)Jazyk (jazyky), v ktorom (ktorých) možno predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť:Angličtina, Bulharčina, Dánčina, Nemčina, Gréčtina, Estónčina, Fínčina, Francúzština, Írčina, Chorvátčina, Maďarčina, Taliančina, Lotyština, Litovčina, Maltčina, Holandčina, Poľština, Portugalčina, Rumunčina, Slovenčina, Slovinčina, Španielčina, Švédčina, Čeština
IV.2.6)Minimálna lehota, počas ktorej sú ponuky uchádzačov viazanéPonuka musí platiť do: 04/08/2019
IV.2.7)Podmienky na otváranie ponúkDátum: 11/02/2019
Miestny čas: 14:00
Miesto:
Európska komisia, Directorate General for Interpretation – Van Maerlant 18 street, 1040 Brussels, BELGICKO
Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk:
Otvárania ponúk sa môžu zúčastniť maximálne 2 zástupcovia za každého uchádzača. Z organizačných a bezpečnostných dôvodov musí uchádzač poskytnúť celé meno a číslo občianskeho preukazu alebo pasu daných zástupcov aspoň 3 pracovné dni vopred na e-mailovú adresu uvedené v časti I.1) tohto oznámenia. V opačnom prípade si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo odmietnuť im vstup do svojich priestorov.