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Services - 543133-2021

26/10/2021    S208

Mali-Bamako: Guard services

2021/S 208-543133

Contract notice

Services

Legal Basis:
Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046

La décision du Conseil de l’Union Européenne 2014/219/PESC du 21 février 2014 modifiée par la décision du Conseil de l’Union Européenne (PSDC) 2021/14 du 7 janvier 2021 relatives à la mission de l’Union Européenne au Mali (EUCAP Sahel Mali) autorisant EUCAP Sahel Mali à passer des appels d’offres (article 13).La Note Verbale n° 005165 du 11/05/2021 du Ministère des Affaires Etrangères, de la Coopération et des Mauritaniens de l’Extérieur de la République Islamique de Mauritanie au Service Européen pour l’Action Extérieure reconnaissant à la Cellule Régionale de Conseil et de Coordination (RACC) d’EUCAP Sahel Mali à Nouakchott son statut juridique.

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: EUCAP Sahel Mali
Town: Bamako
NUTS code: ML Mali
Country: Mali
Contact person: Bureau Achats - EUCAP Sahel Mali
E-mail: achats@eucap-sahel-mali.eu
Internet address(es):
Main address: https://eeas.europa.eu/csdp-missions-operations/eucap-sahel-mali_fr
Address of the buyer profile: https://eeas.europa.eu/csdp-missions-operations/eucap-sahel-mali/area/jobs-funds_fr
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://eeas.europa.eu/csdp-missions-operations/eucap-sahel-mali/area/jobs-funds_fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: CFSP operations
I.5)Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Contrat de services de gardiennage au profit de la RACC, à Nouakchott en Mauritanie

Reference number: ESM/AO/21/747
II.1.2)Main CPV code
79713000 Guard services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Fournir un service de gardiennage au profit de la RACC, à Nouakchott en vue de garder le nouveau siège de la RACC ainsi que les résidences privées de ses membres

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 765 157.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79713000 Guard services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: MR Mauritania
Main site or place of performance:

Nouakchott - Mauritanie

II.2.4)Description of the procurement:

Fournir un service de gardiennage au profit de la RACC, à Nouakchott en vue de garder le nouveau siège de la RACC ainsi que les résidences privées de ses membres

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 765 157.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Renouvelable pour 12 mois supplémentaires dans les mêmes conditions et sans modification du montant total du marché, après une période initiale de 12 mois

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Limitation du nombre de candidats pour accélerer le processus d'évaluation des offres.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

La décision du Conseil de l’Union Européenne 2014/219/PESC du 21 février 2014 modifiée par la décision du Conseil de l’Union Européenne (PSDC) 2021/14 du 7 janvier 2021 relatives à la mission de l’Union Européenne au Mali (EUCAP Sahel Mali) autorisant EUCAP Sahel Mali à passer des appels d’offres (article 13).

II.2.14)Additional information

Établie au sein de la mission EUCAP Sahel Mali en juin 2017, la RACC met en œuvre la régionalisation des actions de sécurité et de défense au Sahel. Elle est installée à Nouakchott afin d’améliorer le soutien au Secrétariat Permanent et aux structures de gouvernance du G5 Sahel.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le candidat doit disposer de l’agrément des autorités locales pour la pratique de services de sécurité et de protection (une copie du document devra être fournie).

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

• le chiffre d'affaires annuel moyen du candidat doit être supérieur à 750.000 euros

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

• au moins 50 personnes faisant partie des effectifs du candidat travaillent actuellement dans le domaine de la sécurité

• Le candidat a fourni des services de gardiennage dans le cadre d'au moins 2 marchés dotés chacun d’un budget d'au moins 100.000 EUR qui ont été exécutés durant la période suivante de référence, soit les 3 dernières années précédant la date limite de soumission.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 01/12/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 06/12/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: EUCAP Sahel Mali
Town: Bamako
Country: Mali
E-mail: achats@eucap-sahel-mali.eu
Internet address: https://eeas.europa.eu/csdp-missions-operations/eucap-sahel-mali_fr
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: OMBUDSMAN
Town: Bruxelles
Country: Belgium
Internet address: http://www.ombudsman.europa.eu/en/home.faces
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

10 jours calendaires à compter de la date de notification

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: EUCAP Sahel Mali
Town: Bamako
Country: Mali
E-mail: achats@eucap-sahel-mali.eu
Internet address: https://eeas.europa.eu/csdp-missions-operations/eucap-sahel-mali_fr
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/10/2021