Supplies - 543499-2020

13/11/2020    S222

Netherlands-Haarlem: Occupational clothing, special workwear and accessories

2020/S 222-543499

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeente Haarlem
National registration number: 34369366
Postal address: Gedempte Oude Gracht 2
Town: Haarlem
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 2011 GR
Country: Netherlands
Contact person: Team Inkoop & Aanbesteding
E-mail: tender@haarlem.nl
Telephone: +31 235114629
Internet address(es):
Main address: http://www.haarlem.nl
Address of the buyer profile: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=150975
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=150975
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Bedrijfskleding, PBM en Schoeisel

Reference number: 2020 548759
II.1.2)Main CPV code
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar, met betrekking tot het leveren van BOA uniformen, veiligheids- en werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en schoeisel en het leveren van aanverwante dienstverlening.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
18222000 Corporate clothing
35113400 Protective and safety clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL NEDERLAND
Main site or place of performance:

Gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort.

II.2.4)Description of the procurement:

Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van drie (3) jaar met de optie op verlenging met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar, met betrekking tot het leveren van BOA uniformen, veiligheids- en werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en schoeisel en het leveren van aanverwante dienstverlening.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Zie Aanbestedingsleidraad.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Zie Aanbestedingsleidraad.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Zie Aanbestedingsleidraad.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

Opdrachtgever hanteert een langere looptijd, omdat Opdrachtgever verwacht dat Inschrijver(s), om tegemoet te komen aan de duurzaamheidsambities van Opdrachtgever, een investering zullen moeten doen in onder andere machines, middelen en materialen als ook in haar processen. Ook verwacht Opdrachtgever een langere implementatietijd van de Raamovereenkomst dan gemiddeld.

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/01/2021
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 11/01/2021
Local time: 11:00
Place:

Haarlem.

Information about authorised persons and opening procedure:

Er worden geen andere personen dan van de Aanbestedende dienst toegelaten tot de openingsprocedure.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Zie Aanbestedingsleidraad.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Country: Netherlands
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Zie Aanbestedingsleidraad.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
10/11/2020